ElektronikBelge

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge başvuru taahhütnamesi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 2. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri tamamlanmalıdır. 3. Başvuru Formunun Doldurulması: E-fatura başvurusu için "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi" doldurulmalıdır. 4. Başvuru Onayı: Gerekli başvurular yapıldıktan sonra sistem, belgeleri işleme alacak ve hesap aktif hale gelecektir.

UYAP Şablon Editörü kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. UYAP Editör'ü İndirin ve Kurun: Adalet Bakanlığı'nın resmi web sitesinden UYAP Editör'ün en son sürümünü indirip kurun. 2. E-imza veya M-imza ile Giriş Yapın: UYAP Editör'ü açtığınızda, E-imza veya M-imza ile giriş yapın. 3. Yeni Dava Dosyası Oluşturun veya Açın: "Dosya" menüsünden "Yeni" seçeneğini seçerek dava türünü, mahkemesini ve diğer gerekli bilgileri girin veya mevcut bir .UDF dosyasını "Aç" seçeneği ile açın. 4. Belgeyi Düzenleyin: Kelime işlemci gibi çalışan UYAP Editör ile dava dilekçesi, tutanaklar, kararlar ve diğer belgeleri yazabilir, düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. 5. Belgeyi Kaydedin: Değişikliklerinizi "Dosya" menüsünden "Kaydet" seçeneği ile kaydedin. 6. Belgeyi İmzalayın: Elektronik imza kullanarak belgeyi "İmza" menüsünden "İmzala" seçeneği ile imzalayın. 7. Belgeyi UYAP'a Gönderin: İmzalanmış belgeyi "Gönder" menüsünden "UYAP'a Gönder" seçeneği ile UYAP sistemine gönderin. UYAP Editör'ü kullanmadan önce Adalet Bakanlığı'nın web sitesinden kullanım kılavuzlarını incelemek faydalı olacaktır.

Mali mühür ve e-imza aynı şeyler değildir, ancak benzer amaçlara hizmet ederler. Mali mühür, tüzel kişilere verilen ve elektronik belgeleri imzalamak için kullanılan bir dijital sertifikadır. e-İmza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) için GİB'e giriş yapmak aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. GİB Portalına Erişim: GİB'in resmi web sitesine gidip, ana sayfada yer alan "e-İşlemler" menüsünden "e-SMM Başvurusu" seçeneğini tıklayın. 2. Giriş Bilgileri: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapın. 3. Gerekli Bilgileri Doldurma: Sistem sizi yönlendirecek ve kişisel, mesleki ve vergi mükellefiyeti bilgilerinizi doldurmanız istenecektir. 4. Sözleşme Onayı: Başvuru formunu doldurup onayladıktan sonra, sistem başvurunuzu inceleyip hesabınızı aktif hale getirecektir. Alternatif olarak, e-Devlet üzerinden de giriş yaparak e-SMM başvurusunu tamamlayabilirsiniz.

Belgenet TSE, Türk Standardları Enstitüsü'nün (TSE) elektronik belge paylaşım platformudur. Bu platform üzerinden: - belgelendirme süreçleri yönetilir; - TSE tarafından verilen sertifikalar ve belgeler dijital ortamda paylaşılır ve saklanır; - belge alımı, belge yenileme, belge kontrolü gibi işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilir.

E-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal zorunlulukları ve kapsamı belirleyin. 2. Mali mühür veya elektronik imza temin edin. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt olun. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin. E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz: GİB Portalı Kullanımı. Özel entegratörler. Doğrudan entegrasyon. 5. Gerekli başvuruları yapın. 6. Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi.

Teminat senedinin muhasebe kaydı, ilgili mevzuatına göre kapsam dahilindeki kamu idarelerine hizmet veren muhasebe birimlerinde aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Düzenleme ve İletim: Teminat mektubu, bankalar veya sigorta şirketleri tarafından kendi sistemlerinde oluşturularak elektronik belge olarak e-Teminat Uygulamasına iletilir. 2. Doğrulama: Teminat senedinin doğrulanması, Bakanlık tarafından oluşturulan TMAP üzerinden yapılır. 3. Muhafaza: Teminat senetleri, e-Teminat Uygulamasında elektronik ortamda muhafaza edilir. 4. İade, Tazmin ve Vade Güncelleme: İade, tazmin ve vade güncelleme işlemleri de yine TMAP aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu süreçte, kağıt ortamında yapılan işlemler de geçerli kabul edilir ve ilgili idarelerin kendi mevzuatlarından doğan muhafaza yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) kesmeyen serbest meslek mensubu, aşağıdaki adımları izlemelidir: 1. Mali mühür veya e-imza temin etmek: e-SMM kesebilmek için bu araçlara sahip olmak gereklidir. 2. Özel entegratör veya GİB portalı üzerinden başvuru yapmak: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sistemine başvuru yapılarak e-SMM uygulamasına geçiş sağlanmalıdır. 3. Gerekli bilgileri girmek: Müşterinin adı, soyadı, adres bilgileri, vergi numarası veya TC kimlik numarası gibi bilgiler makbuza eklenmelidir. 4. Makbuzu kesmek ve iletmek: Düzenlenen e-SMM, dijital ortamda kesilip muhatabına elektronik iletişim yöntemleriyle iletilmelidir. e-SMM uygulamasına zamanında geçiş yapmayan mükellefler için cezai işlemler uygulanmaktadır.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı şeyi ifade eder.

E-Bildirge V1 ve V2 arasındaki temel fark, kullanım amaçlarıdır. - E-Bildirge V1 uygulaması, yalnızca toplu iş sözleşmelerinde, geriye yönelik ödenmesi gerekli görülen ücret farklılıkları için kullanılabilir. - E-Bildirge V2 ise işçi ve işveren işlemlerinin online olarak yapılmasına olanak sağlar.

E-Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM) başvurusu üç farklı yöntemle yapılabilir: 1. GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bu portal üzerinden e-imza veya mali mühür kullanarak başvuru yapılabilir. 2. Özel Entegratör: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış özel entegratör adı verilen bilgi işlem sistemleri aracılığıyla başvuru yapılabilir. 3. Doğrudan Entegrasyon: İşletmenin bilgi işlem altyapısının, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın bilgi işlem sistemiyle doğrudan entegre edilmesi yöntemiyle başvuru yapılabilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: - Vergi Kimlik Belgesi (VKN) - T.C. Kimlik Numarası (TC Kimlik No) - Mali Mühür veya E-imza Sertifikası. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra, sistem tarafından yapılan değerlendirme sonucunda hesap aktif hale gelir ve E-SMM kullanılmaya başlanılabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 2. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 3. Uygun Yöntemin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı kullanımı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 4. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 5. Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.

E-arşiv faturalarınızı görüntülemek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in e-belge sisteminde "e-Arşiv Fatura Sorgulama" bölümüne giderek, fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri girip faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. 2. Özel Entegratör Sistemleri: GİB tarafından onaylanmış özel entegratörler üzerinden de e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura Üzerinden Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-arşiv faturalarda karekod bulunması zorunlu hale geldi. Faturanın üzerindeki karekodu bir QR okuyucu ile okutarak da faturanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, e-arşiv faturalarınızı indirebilir ve PDF formatında saklayabilirsiniz.

E-İrsaliyede düzeltme işlemi, düzenlenen belgenin yanlış bilgiler içermesi durumunda yapılabilir. Düzeltme süreci şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. GİB Sistemi Üzerinden İptal: E-İrsaliye, sevkiyat süreci başlamamışsa, GİB Portal veya özel entegratör aracılığıyla düzenlendikten sonra iptal edilebilir. 2. İade E-İrsaliyesi: Sevkiyat gerçekleştirilmişse, e-İrsaliye doğrudan iptal edilemez; bunun yerine bir iade e-İrsaliyesi düzenlenmelidir. 3. Satıcı Onayı: Alıcı tarafından düzenlenen iade e-İrsaliyesi, satıcı tarafından kabul edilir ve sürecin muhasebesel kaydı buna göre yapılır. Düzeltme işlemleri, GİB tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde ve 7 gün içerisinde tamamlanmalıdır.

E-fatura giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB'e Kayıt Olma: Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) e-fatura giriş için kayıt olunmalıdır. 2. Gerekli Belgeleri Hazırlama: Vergi levhası, MERSİS numarası, elektronik sertifika ve imza sirküleri gibi belgeleri toplamak gerekmektedir. 3. Başvuru Formunu Doldurma: GİB'in e-fatura portalı üzerinden giriş yaparak başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmak gerekmektedir. 4. Belgelerin Yüklenmesi: Gerekli belgeleri sisteme yüklemek ve başvurunun onaylanmasını beklemek gerekmektedir. 5. Elektronik Sertifika Aktivasyonu: E-fatura gönderimi için gerekli olan elektronik sertifikayı aktive etmek gerekmektedir. 6. Kullanıcı Hesabı Oluşturma: E-fatura portalında bir kullanıcı hesabı oluşturmak ve giriş yapmak gerekmektedir. 7. Test Gönderimleri: İlk etapta test gönderimleri yaparak sistemin doğruluğunu kontrol etmek gerekmektedir. E-fatura sistemine geçiş sürecinde, GİB tarafından yayımlanan 509 no’lu Vergi Usul Kanunu Tebliği'ndeki yasal düzenlemelere uyulması önemlidir.

Samkep, iletişim teknolojileri ve hizmetleri alanında faaliyet gösteren bir limited şirkettir. Yaptığı işler arasında: - e-belge çözümleri (e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye vb.); - mali mühür aktivasyon hizmetleri; - kayıtlı elektronik posta (KEP) çözümleri; - e-imza hizmetleri bulunmaktadır. Ayrıca, diğer bilgi teknolojileri ve bilgisayar hizmetleri (kişisel bilgisayarların ve çevre birimlerinin kurulumu, yazılım kurma vb.) de sunmaktadır.

E-fatura entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalarında, e-fatura süreçlerinin yönetilmesini sağlayan bir hizmet sağlayıcıdır. E-fatura entegratörünün yaptığı işler şunlardır: Elektronik belge oluşturma: E-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi belgeleri dijital ortamda oluşturur. Entegrasyon ve otomasyon: İşletmelerin mevcut yazılım sistemleriyle entegre çalışarak e-fatura süreçlerinin otomatik ve hatasız bir şekilde yürütülmesini sağlar. Veri güvenliği: Gelişmiş güvenlik protokolleri ile elektronik belgelerin güvenliğini sağlar. Mevzuat takibi: GİB’in belirlediği kurallara ve yasal mevzuatlara uyumu takip eder, gerektiğinde sistemlerini günceller. Arşivleme: E-belgeleri 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde erişilebilir kılar. Denetim ve ibraz: Yetkili makamlar tarafından talep edildiğinde, e-belgeleri ve ilgili kayıtları ibraz eder.

Kaşe ve site arasındaki fark şu şekildedir: 1. Kaşe: Bir şirketin veya kuruluşun resmi damgasını ifade eder. 2. Site: İnternet üzerinde yer alan ve genellikle bir kurum veya kişiye ait olan web sayfalarını içeren bir platformdur. Siteler, bilgi paylaşımı, ticari faaliyetler ve diğer amaçlar için kullanılır.

EBY kısaltmasının açılımı "Elektronik Belge Yönetimi" (Electronic Document Management) olarak geçmektedir.

TÜRMOB Luca e-Belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Fatura başvurusu: Öncelikle, e-Fatura kullanıcısı değilseniz, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-Fatura başvurusunda bulunmalısınız. 2. Online sözleşme doldurma: TÜRMOB Luca e-Entegratör başvurusu için online sözleşmeyi doldurmalısınız. 3. Başvuru tamamlama: E-İmza ile yapılan başvurularda, online sözleşme ve xml bildirimi e-posta adresinize gönderildikten sonra imzalanmalıdır. 4. Entegrasyon: Luca Net Kobi Ticari ve Luca Koza Yazılım ile entegrasyon sağlanmıştır. Mobil uygulama kullanımı: TÜRMOB Luca e-Entegratör'ü ayrıca mobil uygulama olarak da kullanılabilir ve ücretsiz olarak indirilebilir.