DokümanYönetimi

Hayır, DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve dökümantasyon aynı şey değildir. Dökümantasyon, belgelerin oluşturulması, depolanması, indekslenmesi, aranması, paylaşılması, onaylanması ve arşivlenmesi gibi süreçleri kapsayan genel bir terimdir. DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ise bu süreçlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan yazılım çözümleridir.

Seneka Yazılım, kamu kurumları ve özel sektör için elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) çözümleri geliştirir. Başlıca hizmetleri: e-Yazışma Projesi: Elektronik yazışma sistemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması. EBDYS (Elektronik Belge ve Doküman Yönetim Sistemi): Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar olan süreçlerin yönetimi. ONAYLARIM: Elektronik imza ile belge imzalama ve süreç yönetimi. PrimeAPI: Uygulamalara e-imza ekleme özelliği entegrasyonu. SignHub: Süreç yönetimi ile e-imza ekleme özelliği. BordromCepte: Bordro imza sürecinin dijitale taşınması.

iPhone'da belge imzalamak için kullanılabilecek bazı uygulamalar şunlardır: Signeasy. Adobe Sign. Fill. Ayrıca, iPhone'da "İşaretle" uygulaması ile de görüntülere ve belgelere imza eklenebilir.

"Islak ama giriş" ifadesinin ne anlama geldiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, "ıslak" kelimesi, "kuru olmayan, ıslanmış" anlamlarına gelir. Vajinanın ıslak olması, vücut fonksiyonlarının doğal bir parçasıdır. Eğer bu durum sizi rahatsız ediyorsa, bir uzmana danışmanız önerilir.

Bimser Docs'un nasıl kullanıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, Bimser'in sunduğu doküman yönetim sistemi (DYS) yazılımının bazı özellikleri şunlardır: Check-in/check-out. Versiyon kontrolü. Audit trail. Dosyalama sistemi. OCR ve AI teknolojileri. Mobil erişim. Bimser DYS yazılımının kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Bimser'in resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Banka dekontları genellikle 5 yıl süreyle saklanır. Türk Ticaret Kanunu'na göre ise ticari davalarda kanıt olarak kullanılacak belgelerin saklama süresi 10 yıldır.

Full arşiv ifadesi, arşivin tüm türlerini ve biçimlerini kapsayan bir terim olabilir. Arşiv, genel olarak kurumların veya kişilerin faaliyetleri sonucu meydana gelen ve bir maksatla saklanan her türlü yazılı, görsel veya elektronik belge ve materyalin bulunduğu yer olarak tanımlanır. Arşiv türleri: Devlet arşivleri: Devlet hayatı ile ilgili belgelerin toplandığı arşivler. Özel arşivler: Devlet veya yarı devlet kuruluşu olmayan teşekküllerin arşivleri. Şehir arşivleri: Bir şehir ile ilgili belgelerin toplandığı arşivler. Noter arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu ortaya çıkan belgelerin toplandığı arşivler. Arşivin işlevleri: Arşiv malzemesini belirlemek ve ayırmak. Malzemeyi zarar görmeyecek şekilde muhafaza etmek. Malzemeyi kullanıma sunmak. Arşivler, tarih araştırmaları için değerli kaynaklar olup, bireylerin ve devletlerin haklarını korur, çeşitli konuların aydınlatılmasına yardımcı olur.

Entera kelimesi farklı bağlamlarda çeşitli anlamlar taşıyabilir: Biyoloji: Protein sentezi ve hücre içi taşınmada rol oynayan endoplazmik retikulum (ER) adı verilen bir zar yapısını ifade edebilir. Dilbilim: Bir isim ile cümledeki sıfatlar veya fiiller gibi diğer kelimeler arasındaki ilişkiyi tanımlayan bir gramer kategorisidir. Afrika dilleri: Bazı Afrika dillerinde "yemek" veya "tüketmek" anlamına gelebilir. İş dünyası: Bir marka veya ürün adı olarak kullanılabilir, ancak yaygın olarak tanınan bir şirket veya ürün yoktur. Teknoloji: Entera, muhasebe belgelerinin girişini otomatikleştiren bulut tabanlı bir yazılımdır. Enerji ve mühendislik: Entera, elektrikli araç şarj sistemleri ve enerji çözümleri sunan bir firmadır. Entera'nın kullanım amacı, bağlamına göre değişiklik gösterebilir.

Kodak, 1888 yılında George Eastman tarafından kurulan ve merkezi Rochester, New York, ABD'de bulunan bir firmadır. Kodak'ın faaliyet alanları: Dijital görüntüleme ve fotoğraf malzemeleri: Dijital fotoğraf makineleri, fotoğraf filmi ve yazıcılar gibi donanımlar ile sarf malzemeleri üretimi. 3D baskı ve 360 derece kameralar gibi yeni teknolojiler: Günümüzde bu alanlara yatırım yaparak faaliyet göstermektedir. Bilgi yönetimi çözümleri: Tarayıcılar ve yapay zeka destekli belge işleme yazılımları gibi hizmetler sunmaktadır. Kodak, 2012 yılında iflas başvurusunda bulunmuş, ancak sonrasında küçülmeye giderek yeniden faaliyete başlamıştır.

Cepli dergilik, genellikle gazete ve dergileri düzenli bir şekilde saklamak ve şık bir aksesuar olarak kullanmak amacıyla tasarlanmıştır. Faydaları: Dağınıklığı önler ve okuma materyallerini bir arada tutar. Kolay erişim sağlar, istenilen dergiyi hızlıca bulmayı mümkün kılar. Dekoratif bir unsur olarak yaşam alanına estetik katar. Ayrıca, bazı dergilik modelleri sehpa veya depolama alanı olarak da kullanılabilir.

Spiral cilt, çok sayfalı dokümanların sayfalarını delip, tel veya PVC malzemeden üretilen spiral mekanizmaya takarak, sayfaların dağılmasını ve kaybolmasını önler. Spiral cildin kullanım alanlarından bazıları: duvar ve masaüstü takvimleri; reklam çalışmaları; çeşitli not ve proje çalışmaları.

Kelebek zımba, zımba teli sökücü işlevi görür.

Sekreterlikte kullanılan bazı klasör türleri: Sekreter Dosyası: Belgeleri düzenli bir şekilde saklamak ve kolayca erişilebilir hale getirmek için kullanılır. Proje Dosyası: Belirli bir iş veya görevle ilgili tüm belgeleri içerir. Müşteri Dosyası: İşletmelerde müşteri iletişim bilgileri, sözleşmeler, siparişler ve ödemelerle ilgili dokümanları saklamak için kullanılır. Tanıtım Klasörü: Reklam, pazarlama, fiyat teklifleri ve rakip firmalara veya potansiyel müşterilere yapılan sunumlar için kullanılır. Ayrıca, R ve D tipi klasör mekanizmaları da sekreterlik dosyalarında kullanılabilir.

Mikrofiş ve mikrofilm arasındaki temel farklar şunlardır: Görünüm: Mikrofilm, 35 mm genişliğinde bir film rulosu şeklindedir. Depolama Kapasitesi: Mikrofilm, bir makara içinde çok sayıda belge ve resim saklama yeteneğine sahiptir. Kullanım Alanı: Mikrofiş, genellikle kitaplar ve süreli yayınlar gibi büyük belgeler için kullanılırken, mikrofilm daha çok orijinal formatlarında taşınması zor olan belgeler için tercih edilir. Okuma Makinesi: Mikrofilm, içindeki makara yerleştirilerek okunan bir makineyle, mikrofiş ise üzerindeki görüntüler düz bir yüzey üzerine yerleştirilerek okunan bir makineyle incelenir.

Cassa arşiv tipi delgeç, yoğun evrak işlemleri için tasarlanmış, 65 sayfaya kadar delme kapasitesi olan dayanıklı bir ofis gerecidir. Kullanım alanları: Ofisler: Dosyalama ve arşivleme işlemleri için idealdir. Okullar: Öğrenci dosyaları ve sınav kağıtlarının düzenlenmesinde kullanılır. Kamu kurumları: Resmi belgelerin arşivlenmesi ve düzenlenmesinde etkilidir. Ev kullanımı: Evdeki belgelerin düzenli tutulması için pratik bir çözümdür.

Google Dokümanlar'da içindekiler tablosu oluşturmak için şu adımlar izlenir: 1. İçindekiler tablosunun ekleneceği yeri tıklayın. 2. "Ekle" menüsünden "Sayfa Öğeleri"ne, ardından "İçindekiler"e tıklayın. 3. İçindekiler tablosunun nasıl görünmesini istediğinizi seçin. Alternatif olarak, "Başvurular" sekmesinden de içindekiler tablosu eklenebilir. Bunun için: 1. "Başvurular" sekmesine tıklayın. 2. "İçindekiler Tablosu" seçeneğini seçin. 3. Otomatik bir stil seçin. İçindekiler tablosunu el ile güncelleştirmek için: 1. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın. 2. "İçindekiler Tablosunu Güncelleştir" seçeneğini seçin. Başlıkların doğru biçimlendirildiğinden emin olun.

Microsoft Word'de değişiklikleri izleme özelliği, bir belgede yapılan düzenlemeleri takip etmek ve gözden geçirmek için kullanılır. Değişiklikleri izleme özelliğinin bazı faydaları: İşbirliği: Belgede yapılan tüm değişikliklerin, düzeltmelerin ve revizyonların nerede ve ne şekilde yapıldığını gösterir. Geri bildirim: Editör veya proofreader tarafından yapılan yorumları sağ kenar boşluğunda sunarak, yapılan değişikliklerin detaylarını inceleme ve uygun görülmeyenleri reddetme imkanı tanır. Düzenleme: Belgede yapılan tüm değişikliklerin kapsamlı bir genel görünümünü sağlar. Değişiklikleri izleme özelliğini açmak için, "Gözden Geçir" sekmesinde "Değişiklikleri İzle" düğmesine tıklamak gerekir.

PDF'de yapay zeka (YZ) şu şekillerde kullanılabilir: Üretken YZ: Adobe Acrobat ve Adobe Scan gibi uygulamalarda, PDF'leri hızla anlamak, sorular sormak ve özet oluşturmak için kullanılabilir. PDF düzenleme: PDF dosyalarını otomatik olarak tanıyabilir, formatlayabilir ve düzenleyebilir. Çeviri: Linnk AI ve UPDF AI gibi araçlarla PDF'leri herhangi bir dile çevirebilir. Bazı YZ destekli PDF düzenleme araçları: Adobe Acrobat Pro DC: Metin düzenleme, formatlama ve hataları otomatik düzeltme imkanı sunar. Foxit PhantomPDF: Belge güvenliğini artırma ve daha akıllı tarama çözümleri sunma gibi özellikler içerir. Kofax Power PDF: Metin tanıma ve dönüştürme işlemlerini otomatize eder.

Temel arşiv kutusu, dosya, belge, klasör ve evrak gibi materyallerin saklanması, korunması ve düzenlenmesi için kullanılan özel kutulardır. Genellikle dayanıklı kartondan üretilirler ve uzun süreli depolama için uygundurlar. Arşiv kutularının bazı temel özellikleri şunlardır: Düzenli depolama: Belgeleri kategorilere ayırarak düzenli bir şekilde saklamayı sağlar. Koruma: Toz, nem, ışık gibi dış etkenlerden belgeleri korur. Alan tasarrufu: Dosyaları yatay veya dikey olarak saklayarak ofiste yer tasarrufu sağlar. Taşıma kolaylığı: Tutma kulplu veya kapaklı modeller, kolay taşınmaya imkân tanır. Etiket alanı: Kutunun içeriğini kolayca tanımlamak için etiket bölümü bulunur.

Harran Üniversitesi EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) bulunan bazı modüller şunlardır: Doküman Yönetimi: Doküman arama, çeşitli doküman tipi desteği, resim üzerinden yazı tanıma (OCR) modülü. İş Akışı ve Süreç Yönetimi: İş akışı tanımlama ve çalıştırma, dinamik form tasarımı. Güvenlik ve Erişim Kontrolü: 256 bit dosya şifreleme, akıllı IP engelleme sistemi, erişim zaman ve IP aralığı belirleme sistemi. Form Yönetimi: Form tasarımı yapma ve hangi alanların hangi kullanıcılar tarafından doldurulacağına karar verme. Portal Arayüzü: Kullanıcının isteğine göre özelleştirilebilir arayüz. Zimmetleme: Evrakların kimin üzerine ve hangi kuruma zimmetlendiğini takip etme. Bu modüller, yazışmaların standartlaşması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması ve evrakların güvenli bir şekilde arşivlenmesi gibi amaçlar doğrultusunda tasarlanmıştır.