DokümanYönetimi

Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.

PDF dosyalarını arşivlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Bulut depolama: Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetler kullanılarak PDF'ler depolanabilir. PDF/A formatı: PDF'ler, uzun süreli arşivleme için PDF/A formatına dönüştürülebilir. Belge yönetim sistemleri: M-Files, DocuWare veya SharePoint gibi yazılımlar kullanılarak PDF'ler yönetilebilir. Fiziksel depolama: PDF'ler, optik disklere (CD veya DVD) kaydedilebilir. PDF dosyalarına zaman damgası eklemek için Adobe Reader veya Foxit Reader gibi yazılımlar kullanılabilir. PDF arşivleme için en uygun yöntem, kullanım amacına ve mevcut kaynaklara bağlı olarak değişebilir.

Arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştirir. Çalışma adımları: 1. Dijitalleştirme: Belgeler taranarak dijital formata dönüştürülür. 2. Depolama ve Yedekleme: Dijital belgeler güvenli veri tabanlarında saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. 3. Veri Organizasyonu: Belgeler kategorilere ayrılır ve meta-data bilgileri ile etiketlenir. 4. Erişim ve Yetkilendirme: Kullanıcılar belirlenen erişim yetkileri çerçevesinde belgelere erişebilir. 5. İzleme ve Raporlama: Sistem, belgelerin kimler tarafından ve ne zaman erişildiğini kaydeder. Bu sistemler, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye hızlı erişimi sağlar.

Ortak Teknik Doküman (CTD), pazarlama yetkilendirme uygulamaları için kullanılan bir dosya biçimidir. CTD, Avrupa İlaç Ajansı (EMA), ABD'deki Gıda ve İlaç Dairesi (FDA) ve Japonya Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı tarafından geliştirilmiştir. CTD formatı, beş modülden oluşur: Modül 1. Modül 2. Modül 3. Modül 4. Modül 5. CTD'nin amacı, zaman ve kaynak tasarrufu sağlamak, ruhsatlandırma incelemelerini ve iletişimi kolaylaştırmaktır.

Kupür koleksiyonu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kaynak Belirleme. 2. Kesilecek Bölümü Seçme. 3. Tarih ve Kaynak Bilgisi Ekleme. 4. Düzenleme ve Yapıştırma. 5. Dijitalleştirme (Opsiyonel). 6. Koruma. Ayrıca, Canva gibi platformlar üzerinden dijital kupür albümleri de oluşturulabilir.

Esselte Speedbox arşiv kutusu, belgeleri düzenli bir şekilde saklamak, korumak ve kolayca erişilebilir hale getirmek için kullanılır. Bazı işlevleri: Koruma: Belgeleri UV ışınları, toz ve fiziksel hasarlardan korur. Organizasyon: Belgeleri türlerine, konularına veya önem derecelerine göre sınıflandırmayı sağlar. Alan tasarrufu: Dikey ve yatay düzenleme ile depolama alanında yer tasarrufu sağlar. Taşıma kolaylığı: Taşınabilir özelliği sayesinde belgelerin farklı yerlere nakledilmesini kolaylaştırır. Estetik: Ofis veya ev ortamında dekoratif bir görünüm sunar.

Taranacak belge, kağıt üzerindeki verilerin (belgeler, fotoğraflar, çizimler vb.) optik bilgilerinin dijital görüntü verilerine dönüştürme işlemidir. Bu işlem genellikle bir tarayıcı yardımıyla yapılır ve belgenin elektronik bir kopyası oluşturulur. Taranacak belge örnekleri: resmi evraklar; sözleşmeler; faturalar; raporlar; makaleler.

İndeksleme programlarının temel işlevleri: Arama performansını artırma. Veri erişimini optimize etme. Akademik görünürlüğü artırma. İndeksleme, farklı bağlamlarda çeşitli amaçlarla gerçekleştirilebilir; örneğin, Windows işletim sisteminde dosyaların dizinini tutarak arama işlemlerini kolaylaştırmak için de kullanılır.

Kimlikli fotoğraf arşivleme hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak fotoğraf arşivleme, dijital veya fiziksel formattaki fotoğrafların organize edilmesi, kategorilere ayrılması ve güvenli bir şekilde saklanması sürecidir. Fotoğrafları arşivlemek için kullanılan bazı yöntemler: Klasör oluşturma: Fotoğrafların belirli bir düzen içinde saklanması için klasörler oluşturulur ve bu klasörlere yer veya mekân adı gibi anlamlı isimler verilir. Bulut depolama: Google Fotoğraflar, Microsoft OneDrive gibi bulut tabanlı hizmetler kullanılarak fotoğraflar yedeklenir ve kolayca erişilebilir. Yapay zekâ destekli arşivleme: Görseller, tarih, konum veya içerik gibi kriterlere göre otomatik olarak sınıflandırılır. Fotoğraf arşivleme, anıların düzenli bir şekilde saklanmasını, veri kaybı riskinin azaltılmasını ve istenilen fotoğraflara kolayca ulaşılabilmesini sağlar.

Microsoft Word'de belgeler arasındaki değişiklikleri takip etmek için "Değişiklikleri İzle" özelliği kullanılır. Bu özelliği etkinleştirmek için şu adımlar izlenir: 1. "Gözden Geçir" sekmesine tıklayın. 2. "Değişiklikleri İzle" seçeneğini seçin. 3. Açılan listeden izleme türünü ayarlayın: Herkes İçin: Tüm kullanıcıların değişikliklerini izlemek için. Yalnızca Benim: Sadece kendi değişikliklerinizi izlemek için. Değişiklikleri İzle özelliği açıkken, silme işlemleri üstü çizili, eklemeler ise altı çizili olarak işaretlenir. Özelliği kapatmak için aynı adımları izleyerek "Kapalı" seçeneğini seçmek gerekir.

Logo Cloud Connect'te taslağın nasıl kaydedileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, Connect Cloud web arayüzünde tasarım şablonlarının kaydedilmesi için şu adımlar izlenebilir: 1. Yeni Ekle Butonu: "Tasarım Şablonları" sayfasında yeni bir şablon eklemek için "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. 2. Belge Türü Seçimi: Açılan pencerede belge türü (e-Fatura, e-Arşiv vb.) seçilir. 3. Şablon Tipi ve Diğer Ayarlar: Şablon tipi ve öncelik gibi değerler belirlenir. 4. Dosya Seçimi: "Dosya Seç" işlemi ile XSLT dosyasının yolu girilerek şablon yüklenir. Connect Cloud web arayüzüne, entegratör kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile https://connect.elogo.com.tr/ adresinden giriş yapılabilir.

Adli vakalara ilişkin tüm tahlil, tetkik sonuçları ile her türlü kayıt, doküman ve hasta dosyaları, yataklı tedavi kurumlarının arşivinde en az yirmi yıl süreyle saklanmalıdır. Ancak, saklama süresi farklı durumlara göre değişiklik gösterebilir: Mahkeme tutanağı dosyaları: Kurumda 100 yıl saklanır. Polis soruşturma dosyaları: Bir kopyası Devlet Arşivleri'ne gönderilir, duyulmamış konularda birimlerden gelen yanıtları içeren dosyalar 5 yıl boyunca Devlet Arşivleri'ne gönderilmez. Saklama süreleri, ilgili mevzuat ve kurumların iç yönetmeliklerine göre değişebilir.

PDF'de doğrudan alıntı, bir metinden hiçbir değişiklik yapmadan, ana kaynaktaki şekliyle, tırnak işareti veya girintili paragraf kullanılarak aktarılmasıdır. Doğrudan alıntı örnekleri: Kısa alıntılar. Üç/dört satırdan uzun alıntılar. Doğrudan alıntı yapılırken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, alıntının gerçekten gerekli olup olmadığının anlaşılmasıdır. Ayrıca, PDF'de doğrudan alıntı yaparken, MLA, APA veya Chicago gibi atıf stillerine göre kaynak gösterilmesi gerekebilir.

MEB BKDS, Milli Eğitim Bakanlığı Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi'nin kısaltmasıdır. BKDS, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde öğrenci ve personelin ders devam takibini yapmak amacıyla kişileri tanımlamak ve doğrulamak için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, 1 Aralık 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Reçetelerin PDF olarak gönderilmesinin birkaç nedeni vardır: Belge Bütünlüğünün Korunması: PDF formatı, belge içeriğinin ve düzeninin, belgeyi görüntüleyen cihaz veya işletim sisteminden bağımsız olarak aynı kalmasını sağlar. Güvenlik: PDF dosyaları şifreleme ve dijital imza gibi güvenlik özellikleriyle donatılabilir, bu da bilgilerin güvenli bir şekilde paylaşılmasını sağlar. Kolay Saklama ve Paylaşım: PDF dosyaları, her cihazda veya işletim sisteminde aynı şekilde görüntülenir ve e-posta ile kolayca gönderilebilir.

Patlamadan Korunma Dokümanı (PKD), işyerindeki önemli değişiklikler veya genişleme durumlarında yenilenmelidir. İşyerinde ya da iş ekipmanında önemli bir değişiklik yapıldığında. Genişleme durumunda. İşyerinde tadilat yapılması durumunda. Ayrıca, işyerinin tehlike sınıfına göre farklı yenileme periyotları vardır: Az tehlikeli işyerleri için en fazla 6 yılda bir. Tehlikeli işyerleri için en fazla 4 yılda bir. Çok tehlikeli işyerleri için en fazla 2 yılda bir. PKD'nin geçerlilik süresi, işletmenin yaptığı işe ve çalışan sayısına bağlı olarak değişebilir.

E-yaygın belgelerinizi sorgulamak için e-Devlet Kapısı üzerinden Milli Eğitim Bakanlığı'nın "Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama" hizmetini kullanabilirsiniz. Adımlar: 1. e-Devlet internet sitesini açın. 2. e-Devlet hesap bilgilerinizle giriş yapın. 3. Arama çubuğuna ‘sertifika sorgulama’ yazın ve aratın. 4. Milli Eğitim Bakanlığı / Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama seçeneğine tıklayın. 5. Belgenin sorgulanmasını bekleyin. 6. Çıkan belge ya da belgeleri indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Eğer belgeniz e-Devlet'te görünmüyorsa, sertifikayı aldığınız eğitim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

UYAP safahat, UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) dosyalarına ait işlem bilgilerini, bu işlemlerin tarihlerini, bunları gerçekleştiren personel bilgilerini ve açıklama detaylarını içeren bir ekrandır. Ayrıca, icra ve dava dosyalarında, dosyalara ait safahatlerin toplu olarak sorgulanabilmesi amacıyla "UYAP Safahat Sorgula" seçeneği bulunmaktadır.

Yasal doküman, yasal olarak geçerli bir kanıt niteliğinde olan ve bir hakkı veya durumu belgeleyen her türlü materyaldir. Bazı yasal doküman örnekleri: Mahkeme kararı. Tapu senedi. Kira sözleşmesi. Hizmet sözleşmeleri. İş anlaşmaları. İşletme kiralama sözleşmeleri. Yasal dokümanların doğru şekilde hazırlanması ve sözleşmelerin belirli prensiplere göre özelleştirilmesi, işletmelerin legal olarak korunmasını sağlar.

Hayır, Excel'de üstbilgi ve altbilgi diğer sayfalarda görünmez. Ancak, bir çalışma kitabındaki tüm sayfalara aynı üstbilgi veya altbilgiyi eklemek için Sayfa Düzenini Kopyala özelliği kullanılabilir.