• Buradasın

    Temel arşiv kutusu nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Temel arşiv kutusu, dosya, belge, klasör ve evrak gibi materyallerin saklanması, korunması ve düzenlenmesi için kullanılan özel kutulardır 14.
    Genellikle dayanıklı kartondan üretilirler ve uzun süreli depolama için uygundurlar 14. Arşiv kutularının bazı temel özellikleri şunlardır:
    • Düzenli depolama: Belgeleri kategorilere ayırarak düzenli bir şekilde saklamayı sağlar 15.
    • Koruma: Toz, nem, ışık gibi dış etkenlerden belgeleri korur 15.
    • Alan tasarrufu: Dosyaları yatay veya dikey olarak saklayarak ofiste yer tasarrufu sağlar 15.
    • Taşıma kolaylığı: Tutma kulplu veya kapaklı modeller, kolay taşınmaya imkân tanır 14.
    • Etiket alanı: Kutunun içeriğini kolayca tanımlamak için etiket bölümü bulunur 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. blog.ofix.com
        1
      2. ofisegetirelim.com
        2
      3. dedaorganizasyon.com.tr
        3
      4. ambalajkartonkutu.com
        4
      5. ateslerkoli.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv odaları nasıl olmalı?

    Arşiv odalarının bazı özellikleri: Yangın güvenliği: Yangın söndürme ekipmanları hazır bulundurulmalı, yangın alarm ve aydınlatma sistemleri kurulmalıdır. Su baskını önlemi: Su kaçak sensörleri kullanılmalıdır. Duman tespiti: Duman sensörü bulundurulmalı ve belirli aralıklarla kontrol edilmelidir. Nem ve sıcaklık kontrolü: Değerli evrakların zarar görmemesi için nem oranı %50'nin altında, ideal sıcaklık ise 12-18 °C arasında olmalıdır. Pencere olmaması: Ultra-viyole ışınlarından korunmak için pencere sistemleri bulunmamalıdır. Kat yüksekliği: Katların yüksekliği 2,7 m'yi geçmemelidir. Raf yüksekliği: Rafların yüksekliği 2,1 m-2,2 m arasında olmalıdır. Raflar arası genişlik: Raflar arası genişlik 70 cm-80 cm, geliş gidiş aralıkları ise 100 cm-120 cm arasında olmalıdır. Erişim kontrolü: Arşiv odasına sadece sorumlu kişiler girebilmeli, iş bitiminde kapı kilitli tutulmalıdır.
    5 kaynak

    Arşiv odası ne işe yarar?

    Arşiv odasının temel işlevleri: Belgelerin saklanması: Yasal ve idari yönden saklanması zorunlu görülen evrak ve belgelerin tasnifli bir şekilde saklanması. Kontrol ve kayıt: Arşiv kullanımının kontrol ve kayıt altına alınması. Ayrıca, arşiv odaları, belgelerin yangın, su ve yetkisiz erişim gibi risklere karşı korunması için özel olarak tasarlanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv ve dosya arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dosya arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Arşiv: - Tanım: Arşiv, belgelerin, dosyaların veya diğer bilgi kaynaklarının uzun süreli saklanması ve korunması için yapılan bir süreçtir. - Amaç: Geçmiş dönemlerde oluşturulmuş veya kullanılmamış verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve korunması, yasal gereksinimler veya gelecekteki referans için gereklidir. - Saklama Süresi: Arşivlenen veriler genellikle uzun vadeli saklanır ve nadiren değiştirilir veya güncellenir. 2. Dosya: - Tanım: Dosya, belirli bir bilgi veya belgenin fiziksel veya dijital olarak depolandığı birimdir. - Amaç: Dosyalar, aktif olarak kullanılan ve güncellenen belgelerin kopyalarını içerir. - Saklama Süresi: Dosyalar genellikle kısa veya orta vadeli saklanır ve düzenli olarak güncellenir. Özetle, arşivleme daha çok geçmiş verilerin uzun süreli saklanması ve korunması, dosya ise aktif olarak kullanılan belgelerin saklanması ile ilgilidir.
    5 kaynak

    Arşiv klasörü nasıl yapılır?

    Outlook 2016'da Arşiv Klasörü Oluşturmak: 1. Önbellekli Exchange Modu'nu devre dışı bırakın: - Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın. - E-posta sekmesinde "Önbellekli Exchange Modu Kullan" onay kutusunun işaretini kaldırın. - İleri ve Son'a tıklayın, ardından Outlook'u yeniden başlatın. 2. E-postaları Arşiv Klasörüne taşıyın: - Yeni bir klasör oluşturun veya mevcut bir klasörü seçin. - E-postaları bu klasöre manuel olarak taşıyın veya bir kural oluşturun. pCloud'da Klasörden Arşiv Oluşturmak: 1. İlgili klasörü seçin. 2. "Diğer Seçenekler" menüsünü (klasörün yanındaki üç yatay nokta) tıklayın. 3. "Arşiv Oluştur" seçeneğini seçin. 4. Arşivin kaydedileceği yeri seçin ve "Arşiv Oluştur"a tıklayın. Genel Arşivleme İpuçları: Dosya ve klasörleri sınıflandırın. Düzenli olarak ayıklama yapın.
    5 kaynak

    Arşiv ve belge arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve belge arasındaki temel fark, belgelerin arşivlenmesiyle ilgilidir. Belge, herhangi bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek her türlü kaydedilmiş bilgidir. Özetle: - Belge: Üretilen veya gelen her türlü kaydedilmiş bilgi. - Arşiv: Belgelerin korunması ve hizmete sunulması sorumluluğunu üstlenen merkez.
    5 kaynak

    Arşiv ve belgelik aynı şey mi?

    Evet, arşiv ve belgelik aynı anlama gelir. Arşiv ya da belgelik, bütün dünyada kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin tutulduğu ve saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    Arşiv kutusu 150 mm ne demek?

    Arşiv kutusu 150 mm, 150 mm genişliğinde olan arşiv kutusunu ifade eder. 150 mm genişliğinde olan bazı arşiv kutuları şunlardır: Esselte Speedbox Arşiv Kutusu 150 mm. Leitz Infinity Arşiv Kutusu 150 mm.
    5 kaynak