• Buradasın

    Harran Üniversitesi EBYS'de hangi modüller var?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Harran Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki modülleri içermektedir:
    1. Otomatik Yedekleme: Sistemdeki dosyaların belirli aralıklarla yedeklenmesi 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    2. Birden Fazla Doküman Kategorisi Desteği: Hiyerarşik doküman kategorileri oluşturma ve dokümanları birden fazla kategoriye atama 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    3. Versiyon Takip ve Grafiksel Doküman Tarihçesi: Dokümanlar üzerindeki değişikliklerin tutulması ve esnek grafiksel doküman ağacı yapısı 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    4. Doküman Arama: Kategorilere, tarihe, anahtar kelimelere ve tüm bilgilere göre arama yapma 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx)4.
    5. Çeşitli Doküman Tipi Desteği: Posta, fax, fatura, dilekçe, yazışma, çizim, yazı, resim gibi farklı ortamlardaki dokümanların sisteme kaydı 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    6. Resim Üzerinden Yazı Tanıma (OCR) Modülü: Kağıt üzerindeki evrakların dijital metin dosyası olarak sisteme kaydedilmesi 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    7. Esnek Erişim Kısıtlama: Güçlü ve güvenli erişim hakları yönetimi 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    8. İş Akışı: Kapsamlı, esnek ve grafiksel iş akışı tanımlama ve çalıştırma 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx)4.
    9. Form Yönetimi: Dinamik form tasarımı ile form alanlarının hangi kullanıcılar tarafından doldurulacağına karar verme 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    10. Portal Arayüzü: Kullanıcının güncel bilgilere ulaşabileceği özelleştirilebilir arayüz 1_KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.