Kartoteks, belirli bir sistem içinde düzenlenmiş ve saklanmış bilgi veya verilerin bulunduğu bir belge ya da kart setidir. İşe yarar yönleri: - Düzen ve verimlilik: Belgelerin kategorilere ayrılarak saklanmasını sağlar, bu da aranan dosyalara kısa sürede ulaşılmasını mümkün kılar. - Veri koruma: Belgelerin zarar görmesini engeller ve ofis ortamında düzeni koruyarak profesyonel bir imaj yaratır. - Kullanım kolaylığı: Modern tasarımlar, ofislerin dekorasyonuna uyum sağlayarak profesyonel bir atmosfer oluşturur. Kullanım alanları: Hastaneler, okullar, kamu kurumları, işletmelerin muhasebe ve insan kaynakları departmanları gibi birçok alanda arşivleme ve düzenleme amacıyla kullanılır.