EvrakYönetimi

Avukatlar için evrak paylaşma platformlarından biri AvEvrak'tır. Ayrıca, TBB Mesleki Dayanışma uygulaması da avukatların birbirine destek olmasını sağlar.

Ak Büro'nun ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, büro elemanlarının genel olarak yaptığı işler şunlardır: Belgeleri yönetmek. İletişim koordinasyonu. Randevuları yönetmek. Misafirleri karşılamak. Ofis malzemelerinin yönetimi.

Tevzi bürosu, dava ve işlerin mahkemelere gönderilmesi (dağıtılması) işleminin yapıldığı yerdir. Tevzi bürosunun bazı görevleri: Dava açılış işlemleri: Dava, dilekçe sahibi tarafından bizzat tevzi bürosuna başvurularak açılır. Dosya tarama: İlk dava dilekçesi ve ekleri taranarak mahkemenin iş listesine gönderilir. Dosya teslim alma: Tevzi bürosundan çıkan dosyalar, ilgili mahkemenin zimmet defterine kaydedilerek teslim alınır. Ayrıca, tevzi bürosu, gelen evrakları tarayıp kayıt altına aldıktan sonra soruşturma numarasını yazıp dağıtıma hazırlar.

Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, evrak imha yönetmeliklerine şu sitelerden ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr. resmigazete.gov.tr. teftis.ktb.gov.tr. Ayrıca, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde arşiv hizmetleri yürütülmektedir.

Ofis seperatörünün nasıl olması gerektiği, ofisinizin büyüklüğü, çalışan sayısı, dekorasyon tarzı ve bütçe gibi birçok faktöre bağlıdır. Ofis seperatöründe bulunması gereken bazı özellikler: Gürültü azaltma. Mahremiyet. Esnek alan düzenlemesi. Estetik katkı. Enerji verimliliği. Maliyet etkinliği. Seperatör seçerken malzeme kalitesi, estetik uyum, işlevsellik, bütçe ve kolay temizlik gibi unsurlara dikkat edilmelidir.

A4 poşet dosya, belgeleri düzenlemek, korumak ve saklamak için kullanılır. A4 poşet dosyanın bazı kullanım amaçları: Ofis ortamında: Sözleşmeler, faturalar ve raporların saklanması. Eğitim kurumlarında: Sınav kağıtları, öğrenci projeleri ve belgelerin düzenlenmesi. Evde: Önemli belgelerin, fatura ve garanti belgelerinin korunması. Genel kullanım: Değerli fotoğrafların korunması, seyahat belgelerinin saklanması, el işi malzemelerinin düzenlenmesi. A4 poşet dosyalar, şeffaf yapıları sayesinde belgelerin kolayca görüntülenmesini sağlar ve suya, toza karşı dayanıklılık sunar.

Multinet özlük dosyası hazırlama adımları: 1. Dosya Şekline Karar Verme: Özlük dosyasını fiziksel veya dijital ortamda tutma kararı alınır. 2. Her Çalışan İçin Ayrı Dosya Açma: Her çalışan için adı-soyadı ile etiketlenmiş ayrı bir klasör oluşturulur. 3. Zorunlu Evrakların Temini: İşe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, adli sicil kaydı, ikametgah belgesi, diploma veya mezuniyet belgesi, 2 adet vesikalık fotoğraf, sağlık raporu gibi belgeler temin edilir. 4. Çalışma Süresi Boyunca Evrak Ekleme: İşe devam ederken yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni, raporlar, bordrolar, performans değerlendirme formları gibi belgeler dosyaya eklenir. 5. İşten Ayrılma Durumunda Tamamlama: Çalışan işten ayrıldığında SGK işten ayrılış bildirgesi, istifa dilekçesi, ibraname, fesih bildirimi gibi belgeler dosyaya eklenir. Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Eksiksiz Belge: Her personel için istenen belgelerin eksiksiz olması gerekir. Gizlilik ve Güvenlik: Dosyanın gizli ve güvenli bir şekilde saklanması zorunludur. Dijital Sistemde Elektronik İmza: Dijital sistemde tutulan evrakların elektronik imzalı olması veya ıslak imzalı belgelerin taranmış hallerinin saklanması gerekir.

Mihsap, muhasebe evraklarının dijitalleştirilmesini ve otomatik olarak işlenmesini sağlayan bir robotik muhasebe otomasyonu programıdır. Mihsap'ın bazı işlevleri: Evrak yükleme ve işleme: Muhasebe evrakları, telefon, tablet veya bilgisayar üzerinden her formatta yüklenebilir ve otomatik olarak işlenebilir. Mali müşavir paket programlarına aktarım: Evraklar, anlamlı muhasebe verilerine dönüştürülerek kullanılan mali müşavir paket programlarına aktarılabilir. Arşivleme: Evraklar dijitalde arşivlenebilir, istenildiğinde görüntülenebilir veya indirilebilir. Raporlama: Mükellef bazında veya toplu olarak raporlama yapılabilir. Mihsap, evrak toplama, tasnifleme ve işleme süreçlerinden kaynaklanan maliyetleri ve iş yükünü azaltarak zaman tasarrufu sağlar.

Muhaberat, bir işletmenin veya kurumun iletişim merkezi olarak görev yapar ve iç ile dış iletişimi sağlar. Muhaberat elemanının bazı görevleri: Kurumun birimleri arasındaki iletişimi sağlamak. Gelen üst yazıları ilgili birime ulaştırmak. Resmi mail, telefon, faks gibi servisleri kontrol ederek gelen posta ve telefonları ilgililere iletmek. Yöneticilere imzalatılması gereken evrakların takibini yaparak imzalamak ve ilgili departmana iletmek. Kuruma gelen kargo ve postaları karşılamak, departmanlara göre ayırmak ve ilgili kişilere iletmek. Bağlı bulunduğu ofisin kırtasiye gibi ihtiyaçlarının karşılanmasından sorumlu olmak. Faks veya mailde oluşacak problemleri yetkililere bildirmek. Firmaların taleplerine göre kuruma gelen müşterileri karşılamak ve organizasyonları gerçekleştirmek. Hazırlık muhasebesi veya ön muhasebe gibi alanlarla ilgilenmek.

Zımba makineleri, kullanım amaçlarına ve çalışma prensiplerine göre çeşitli türlere ayrılır: Kullanım amacına göre: Masaüstü zımba makineleri. Endüstriyel zımba makineleri. El zımbaları. Pneumatik (hava basıncı ile çalışan) zımba makineleri. Klasör zımbaları. Çalışma prensibine göre: Manuel zımba tabancaları. Elektrikli zımba tabancaları. Havalı zımba tabancaları.

24x32 torba zarf, genellikle A4 boyutundaki belgelerin taşınması için kullanılır. Bu zarfların bazı kullanım amaçları: Kurumsal yazışmalar: Şirketler, sözleşmeler, teklif dosyaları ve resmi yazışmalar için torba zarfları tercih eder. Marka tanıtımı: Üzerinde şirket logosu ve iletişim bilgileri basılmış torba zarflar, reklam ve prestij aracı olarak kullanılır. Dokümantasyon depolama: Büyük boyutlu belgeler veya projeler için depolama ve saklama kolaylığı sağlar. Sunumlar ve toplantılar: Renkli veya özel tasarlanmış torba zarflar, sunumlarda belgeleri profesyonelce sunmak için kullanılır. Numune ve ürün gönderimi: E-ticaret firmaları, kitap, doküman gibi ürünleri güvenli bir şekilde müşterilere ulaştırmak için torba zarfları kullanır.

Masa takvimi şu özelliklere sahip olmalıdır: Boyut: Çalışma masasının büyüklüğüne uygun olmalıdır. Tasarım: Kullanıcının tarzına ve çalışma ortamına uygun, motivasyonu artıracak bir tasarıma sahip olmalıdır. Malzeme kalitesi: Uzun ömürlü kullanım için dayanıklı malzemelerden üretilmiş olmalıdır. Fonksiyonellik: Haftalık veya aylık planların kolayca yapılabilmesi için uygun bir düzene sahip olmalıdır. Görsellik: Tarihleri görsel olarak takip etmeyi kolaylaştıran bir tasarıma sahip olmalıdır. Kişisel dokunuşlar: Kullanıcı, kişisel fotoğraflar, alıntılar veya motivasyon kaynakları ekleyebilir. Ayrıca, masa takviminin planlama kolaylığı, görsel hafıza desteği ve çalışma alanında düzen sağlama gibi avantajlar sunması beklenir.

Kamu kurumlarına teslim edilen evraklar, gelen evrak birimine konur. Bu birimlerde evraklar şu şekilde işlenir: Kayıt. Ayırma. Havale. Dağıtım.

Ark plastik magazinliklerin kaç sayfa aldığı, modeline göre değişiklik göstermektedir. Ark Plastik Magazinlik Jumbo 2040. Ark 2050 Lacivert Plastik Magazinlik. Daha fazla bilgi için ürünün teknik özelliklerine bakmak gerekmektedir.

Memur, evrak tesliminden sonra şu adımları izler: 1. Evrak Kaydı: Evrakı kayıt defterine işler ve kayıt numarası verir. 2. Havale: Evrakı, ilgili birim veya memura havale eder, bu işlemde memurun adı ve tarihi belirtilir. 3. Dosyalama: Evrakın uygun dosya numarasını belirler ve evraka yapıştırır, ardından dosyayı açar ve işlemi başlatır. 4. Teslim-Tesellüm Belgesi: Gerekirse, evrakın tarihini, konusunu ve havale bilgilerini içeren bir teslim-tesellüm belgesi düzenler. 5. Takip ve Saklama: Evrakın sürecini takip eder, işlemi tamamlandığında dosyayı arşivler. Ayrıca, memurun atandığı kuruma göre, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması gibi süreçlerin tamamlanması gerekebilir.

İçişleri Bakanlığı evrak kayıt, dosyalama ve sevk işlemlerine ait yönerge, "Evrak Kayıt-Dosyalama ve Sevk İşlemlerine Ait Yönerge"dir. Bu yönerge, nüfus müdürlüklerinde hazırlanan veya bu müdürlüklere gelen ve giden evrakın kaydı, dosyalanması, muhafazası ve sevk edilmesi aşamalarında uygulanacak işlemleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Yönergeye şu sitelerden ulaşılabilir: lexpera.com.tr; nvi.gov.tr.

Gömlek dosya, incelenip iade edilmek üzere bilirkişiye veya başka mercilere gönderilen dosyaların aslı gelene kadar geçici olarak oluşturulan dosyadır. Ayrıca, gömlek dosya şu işlerde de kullanılır: Belgelerin korunması: İnce tasarımları ve hafif yapılarıyla alan tasarrufu sağlar, belgeleri düzenli şekilde saklar ve zarar görmelerini engeller. Arşivleme: Evrak, proje ve raporların arşivlenmesinde kullanılır. Okul ve ofis kullanımı: Ödevler, projeler ve önemli belgelerin saklanması için tercih edilir.

Evet, sümen takımında takvim olabilir. Ancak, masa takvimi takmak için ayrıca bir altlık satın almak gerekebilir, çünkü bazı sümen takımları sadece takvim olarak satılabilir.

Ön muhasebe evraklarının saklanması için bazı öneriler: Elektronik ortamda saklama: Faturalar, fişler, çek ve senetler gibi önemli belgeler dijital arşiv sistemlerinde saklanabilir veya bulut tabanlı muhasebe yazılımları kullanılabilir. Fiziksel saklama: Belgeler, kategorize edilmiş klasörlerde, güneşin üstüne düşmediği ve nemden uzak güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir. Süreli saklama: Ticaret Kanununa göre evrakların 10 yıl, vergi kanunlarına göre ise 5 yıl saklanması zorunludur. Saklanması gereken bazı evrak türleri: Resmi defterler: Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vb.. Önemli belgeler: İmza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçeleri. Personel evrakları: Özlük bilgileri, sözleşmeler, işten ayrılış evrakları. İthalat evrakları. Tedarikçi faturaları. Demirbaş kayıtları ve garanti belgeleri.

İBB İdari İşler Müdürlüğü'nün bazı görevleri: Personel işlemleri: Personel özlük dosyası oluşturmak, izin, rapor gibi işlemleri yürütmek, performans değerlendirmeleri yapmak. Evrak yönetimi: Gelen-giden evrakların dolaşımını sağlamak, arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek. Satın alma ve lojistik: Demirbaş, sarf malzemesi gibi ihtiyaçların temini, zimmet işlemleri, malzeme giriş-çıkışlarının takibi. Araç yönetimi: Araç tahsisi, bakım, onarım ve muayene işlerini takip etmek. Diğer idari işler: Temsil, ağırlama, tören, protokol ve ödüllendirme giderlerine ilişkin işlemleri yürütmek. Bu görevler, kurumun ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.