Olay tutanağı tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık ve Tarih: Olayın ne olduğunu belirten bir başlık ve olayın gerçekleştiği tarihi yazmak 13. Örnek: "Olay Tutanağı" başlığı ve "15 Ekim 2023" tarihi 1.
- Olayın Tanımı: Olayın ne zaman ve nerede meydana geldiğini açıklamak 13. Oluş şekli ve zamanı hakkında bilgi vermek 1.
- Tanıklar: Olayın tanıklarının isimlerini ve iletişim bilgilerini eklemek 13.
- Detaylı Açıklama: Olayın kendisi ile ilgili detayları vermek 1. Nasıl gerçekleştiği, kimlerin dahil olduğu ve sonuçları hakkında bilgi vermek 1.
- İmzalar: Olay tutanağını düzenleyen kişinin imzası ve varsa tanıkların da imzası tutulmalıdır 13.
Örnek bir olay tutanağı:
OLAY TUTANAĞI
Tarih: 15 Ekim 2023
Yer: Hacettepe Üniversitesi, Ana Bina
Olayın Tanımı: 15 Ekim 2023 tarihinde, Hacettepe Üniversitesi Ana Bina girişinde, Ahmet Yılmaz isimli öğrenci, kaza sonucu düşüp yaralandı 1.
Tanıklar:
- Elif Demir - 0532 123 45 67
- Mehmet Can - 0543 987 65 43
Detaylı Açıklama: Ahmet Yılmaz saat 10:00 sularında üniversiteye gelirken, ayakkabısının bağcığının açılması nedeniyle düştü 1. Düşme sonucu sağ bileği incindi 1. Olay anında tanık olan Elif Demir ve Mehmet Can, olayın hemen ardından güvenlik görevlisini aradı 1. İlk yardım ekibi olay yerine çağrıldı 1.
İşlem: Olay, güvenlik raporuna ve yönetim tarafından bilgilendirilmiştir 1.
İmza: _____________________
Olayı düzenleyen: Esra Demir
Tanık: Elif Demir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: