Matbu gerekçe, basılı veya çoğaltılmış belgeler anlamına gelir. Matbu kelimesi, köken olarak "matbaa" kelimesine dayanır ve resmi belgeler, formlar, dilekçeler veya makbuzlar gibi önceden basılıp kullanılmaya hazır belgeleri ifade eder. Sigortacılıkta, sigorta başvuru formu, poliçenin aslı, kimlik fotokopisi ve ek belgeler gibi evrakların matbu olması gerekir.