Staj dosyası formatı, üniversiteden üniversiteye değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki bölümleri içerir: Kapak Sayfası: Üniversite adı, fakülte/bölüm adı, öğrencinin adı soyadı, öğrenci numarası, staj yapılan kurum adı, staj başlangıç ve bitiş tarihleri. İçindekiler: Dosyada yer alan başlıkların hangi sayfalarda bulunduğunu gösteren liste. Giriş: Staj yapılan kurumun tanıtımı, stajın genel amacı, süresi ve yapılan işlerin özeti. Staj Günlüğü/Günlük Raporlar: Her gün yapılan işlerin yazıldığı bölüm. Genel Değerlendirme: Staj süresince edinilen deneyimlerin, kazanılan becerilerin ve stajın öğrenciye katkısının değerlendirilmesi. Sonuç: Stajın genel faydalarının kısa bir özeti. Ekler: Fotoğraflar, örnek belgeler, çizimler veya projeler (varsa). Staj dosyası, genellikle A4 normunda bir Word belgesi olarak hazırlanmalı ve PDF formatında teslim edilmelidir.