Matbu evrak hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tasarım: Matbu evrakların tasarımı, basılacak olan evraka göre değişir. 2. Yazıcı Parametreleri: Evrakın yazıcıya göre düzenlenmesi gerekir. 3. Bilgi Girişi: Evrakta yer alan parametreler, istenilen yerlere klavyede Space ve BackSpace tuşları kullanılarak yerleştirilir. 4. Onay: "Onay" kutucuğu işaretlenerek evrak tasarımı aktif hale getirilir. 5. Kaydetme: Gerekli bilgiler doldurulup "Kaydet" butonuna tıklanarak tasarım kaydedilir. Matbu evrak basımı ve düzenlemesi için maliye tarafından uygun görülen ve yetki verilen firmalardan destek alınabilir.