Avans gider tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mutemet Görevlendirmesi: Avans işlemlerini yürütmek üzere harcama yetkilisi tarafından bir mutemet görevlendirilmelidir. 2. Bildirimde Bulunma: Mutemetin adı, soyadı, görev unvanı, T.C. kimlik numarası ve imza örneği, harcama yetkilisi tarafından bir yazı ile muhasebe birimine bildirilmelidir. 3. Avans Verilmesi: Avans, işi yapacak kişi veya kuruluşa doğrudan mutemede verilir. 4. Harcama Belgeleri: Avans alınmadan harcama yapılamaz ve belgelerin avansın verildiği tarihten sonraki bir tarihi taşıması gerekir. 5. Mahsup İşlemi: Avans, işin tamamlanmasından sonra en geç bir ay içinde mahsup edilmelidir.