• Buradasın

    Site yönetimi demirbaşları nasıl takip eder?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetimi demirbaşları şu yöntemlerle takip edebilir:
    • Envanter listesi oluşturma 14. Her demirbaş için tanımlama, değer takdiri ve yer tespiti yapılır 1.
    • Dijital envanter sistemleri kullanma 12. Bu sistemler, demirbaşların kullanım sürelerini, bakım periyotlarını ve amortisman süreçlerini takip etmeye yardımcı olur 12.
    • Barkod veya QR kod kullanımı 35. Demirbaşlara özel barkod veya QR kod etiketleri atanarak, mobil uygulama ile bu kodlar okutulup hızlı bilgi ulaşılabilir 35.
    • Otomatik hatırlatmalar 23. Demirbaşların bakım ve kontrol tarihleri sisteme eklenerek otomatik bildirimler oluşturulur 23.
    • Raporlama 23. Demirbaşların kullanım oranları, durum analizleri ve bakım geçmişi gibi bilgiler raporlar halinde incelenir 23.
    Ayrıca, Sabilgi ve DİA gibi site ve apartman yönetim yazılımları da demirbaş takibi için kullanılabilir 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Apartman ve site yönetimi yazılımı Apsiyon ne iş yapar?

    Apsiyon, apartman, site, rezidans ve iş merkezi gibi toplu yaşam alanı yöneticilerine 360 derece hizmet sunan online bir yönetim platformudur. Apsiyon'un yaptığı işler: Aidat takibi. Online tahsilat. Rezervasyon ve konsiyerj. Tüm bankalar ile entegrasyon. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM). Finans ve muhasebe. İletişim. Apsiyon, internete bağlanabilen her cihazdan rahatlıkla kullanılabilir.

    Site yönetimlerinde demirbaşlar kime ait?

    Site yönetimlerinde demirbaşlar kat maliklerine aittir.

    Site yönetimi yönetmeliği nedir?

    Site yönetimi yönetmeliği, insanların toplu şekilde yaşadıkları sitelerde yürütülmesi gereken hizmetlerin çerçevesini ve kanuni dayanağını belirler. Bu yönetmelik, site yönetimlerinin hak, görev, yetki ve sorumluluklarını içerir. Site yönetimi yönetmeliği, resmi gazete bünyesinde yayınlandığında yürürlüğe girer ve yapılan değişiklikler de aynı şekilde resmi gazetede ilan edildikten sonra geçerliliğini sağlar. Site yönetimi yönetmeliği, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanır.

    Apartman yönetimi nasıl yapılır?

    Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

    Site yönetimi ne iş yapar?

    Site yönetiminin bazı görevleri: Güvenlik yönetimi: Güvenlik önlemlerinin planlanması ve uygulanması, güvenlik personelinin organize edilmesi ve denetlenmesi. Altyapı yönetimi: Ortak alanların temizlik ve bakımının yapılması, su, elektrik, doğalgaz gibi hizmetlerin düzenlenmesi. Sosyal aktivite organizasyonları: Topluluk etkinlikleri ve organizasyonların planlanması ve yönetilmesi. Mali ve yönetim hizmetleri: Site bütçesinin hazırlanması, gelir ve giderlerin takibi ve raporlanması, site aidatları ve harcamalarının düzenlenmesi. Teknik destek ve acil durum yönetimi: Acil durum planlarının oluşturulması ve acil durumların yönetimi, teknik sorunların çözümü için personel yönetimi. Site yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yürütülür ve bu süreç, ortak alanların bakımı, güvenlik, finansal yönetim, hukuki süreçler gibi konuları kapsar.

    Yönetici takip programı nedir?

    Yönetici takip programı, ekiplerin ve projelerin yönetimini kolaylaştırmak için kullanılan dijital araçlardır. Bu programlar, yöneticilerin aşağıdaki işlevleri yerine getirmesine yardımcı olur: Görev dağılımı ve izleme: Görevlerin ve projelerin takibini sağlar. Zaman yönetimi: Projelerde harcanan zamanı detaylı olarak kaydetme imkanı sunar. Ekip içi iletişim: Ekip üyeleri arasında mesajlaşma ve işbirliği imkanı sağlar. Raporlama: Görev tamamlanma süresi ve performans raporlarıyla ekibin verimliliğini ölçer. Popüler yönetici takip programları arasında Notion, Trello, Asana, Jira ve Teamwork bulunmaktadır.

    Aidat takip sistemi nasıl yapılır?

    Aidat takip sistemi şu şekilde yapılabilir: 1. Kayıt ve kullanıcı yönetimi. 2. Aidat tanımlamaları. 3. Otomatik bildirimler. 4. Ödeme takibi ve dekont işleme. 5. Gelir-gider yönetimi. 6. Raporlama ve şeffaflık. Aidat takip sistemi kurmak için aşağıdaki yazılımlar kullanılabilir: ApartSoft; Apsiyon; Net Yönetim. Ayrıca, aidat takip yazılımları satın almak yerine, basit bir Microsoft Office uygulaması olarak Excel ile tablolar oluşturulabilir.