• Buradasın

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir 123.
    DYS'nin bazı özellikleri şunlardır:
    • Dijital depolama 3. Belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlar 3.
    • Belge düzenleme 3. Belgelerin düzenlenmesini ve değiştirilmesini kolaylaştırır 3.
    • Belge arama 3. Sistem içindeki belgelerin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar 3.
    • Versiyon kontrolü 3. Belgelerin farklı versiyonlarının takibini yapabilmeyi sağlar 3.
    • Erişim kontrolü 3. Belgelere erişimi kontrol etmeyi sağlar 3.
    • Güvenlik ve şifreleme 3. Belgelerin güvenliğini sağlamak için şifreleme teknolojilerini kullanır 3.
    • Belge paylaşımı 3. Sistem içindeki belgelerin kolayca paylaşılmasını sağlar 3.
    • İzleme ve raporlama 3. Belge kullanımını izleyebilmeyi ve raporlamalar almayı sağlar 3.
    DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. fatsa.meb.gov.tr
        1
      2. eczacibasibilisim.com.tr
        2
      3. doxagon.com
        3
      4. enfobilisim.com
        4
      5. thro.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova doküman yönetim sistemi, kurumların elektronik belge, doküman, form ve arşiv yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiş bir iş yazılımı çözümüdür. Başlıca özellikleri: Çoklu dil ve kişiselleştirme desteği. Yüksek güvenlik. Mobil erişim. OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği. Entegrasyon. İnnova doküman yönetim sistemi, özellikle kamu kurumları için TS13298 standardına uygun olarak geliştirilmiş olup, belge ve evrakların elektronik ortamda saklanmasını ve yönetilmesini sağlar.
    5 kaynak

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan, ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder. Dokümantasyon: Dokümanların toplanması, sınıflandırılması, düzenlenmesi ve kolayca yararlanılabilecek şekilde saklanması süreçlerini kapsar. Özetle, doküman bireysel bilgi veya nesneleri ifade ederken, dokümantasyon bu belgelerin yönetim süreçlerini kapsar.
    5 kaynak

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.
    5 kaynak

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Doxagon. Logo. Folderit. Docsimum. AODocs. Adobe Document Cloud. Zoho WorkDrive. Vienna Advantage DMS. CloudOffice. eBizOffice.
    5 kaynak

    Bilgi yönetim sistemi nedir?

    Bilgi yönetim sistemi (BYS), bir kuruluş genelinde veriler, belgeler, resimler ve multimedya dosyaları gibi dijital bilgileri yöneten ve düzenleyen yazılım tabanlı bir çözümdür. BYS'nin temel özellikleri şunlardır: Doküman yönetimi. İçerik yönetimi. Bilgi yönetimi. Veri yönetimi. İş akışı yönetimi. BYS, kuruluşların bilgiyi daha etkili bir şekilde yönetmesine, işbirliğini, üretkenliği ve karar vermeyi geliştirmesine yardımcı olabilir.
    5 kaynak

    Dokümantasyon ve kalite yönetim sistemi nedir?

    Dokümantasyon, bir şirketin iş süreçlerini belgelemek ve yönetmek için kullanılan bir araçtır. Kalite yönetim sistemi ise bir organizasyonun ürün veya hizmetlerinin kalitesini sağlamak ve sürekli iyileştirmek için kullanılan bir yönetim yaklaşımıdır. Kalite yönetim sisteminin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için doğru ve güncel dokümantasyonun önemi büyüktür.
    5 kaynak

    Ebys hangi işletim sistemlerinde çalışır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), genellikle Windows işletim sisteminin Xp ve daha üst sürümlerinde sorunsuz çalışmaktadır. Windows Xp ve 7 işletim sistemine sahip kullanıcılar için: EBYS, Chrome tarayıcısının son sürümlerinde kullanılabilir. Chrome tarayıcısına Meta4 Click Once Launcher uzantısı eklenmelidir. Bilgisayarda Dot Net Framework 4.0 veya üzeri sürümlerinden biri yüklü olmalıdır. Windows 8 ve üstü sürümlere sahip kullanıcılar için: EBYS, Internet Explorer ve Chrome tarayıcılarının son sürümlerinde kullanılabilir. Windows 10 işletim sistemine sahip kullanıcılar, EBYS'yi herhangi bir ayar veya yükleme yapmadan Chrome, Internet Explorer ve Microsoft Edge tarayıcılarında kullanabilirler. EBYS'nin MAC işletim sisteminde çalışıp çalışmadığına dair bilgi bulunamamıştır.
    5 kaynak