• Buradasın

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir 123.
    DYS'nin bazı özellikleri şunlardır:
    • Dijital depolama 3. Belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlar 3.
    • Belge düzenleme 3. Belgelerin düzenlenmesini ve değiştirilmesini kolaylaştırır 3.
    • Belge arama 3. Sistem içindeki belgelerin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar 3.
    • Versiyon kontrolü 3. Belgelerin farklı versiyonlarının takibini yapabilmeyi sağlar 3.
    • Erişim kontrolü 3. Belgelere erişimi kontrol etmeyi sağlar 3.
    • Güvenlik ve şifreleme 3. Belgelerin güvenliğini sağlamak için şifreleme teknolojilerini kullanır 3.
    • Belge paylaşımı 3. Sistem içindeki belgelerin kolayca paylaşılmasını sağlar 3.
    • İzleme ve raporlama 3. Belge kullanımını izleyebilmeyi ve raporlamalar almayı sağlar 3.
    DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. fatsa.meb.gov.tr
        1
      2. eczacibasibilisim.com.tr
        2
      3. doxagon.com
        3
      4. enfobilisim.com
        4
      5. thro.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.
    5 kaynak

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova Doküman Yönetim Sistemi (Documents Innova), kurumsal doküman, belge ve arşiv yönetimi için kullanılan bir platformdur. Başlıca özellikleri: - Versiyonlama: Belgelerin versiyonlarının takip edilmesi ve kontrol edilmesi. - İş akışı yönetimi: Belgelerin iş akışlarına dahil edilmesi ve özel iş akışlarının görsel olarak düzenlenmesi. - Tarama ve OCR: Belgelerin taranması ve sayfa sınırlaması olmaksızın OCR işlemine tabi tutulması. - Arşiv yönetimi: Belgelerin kategorilere ayrılarak arşivlenmesi ve silinememesi. - IRM şifreleme: Belgelerin şifrelenmesi ve hak yönetimi. - Entegrasyon: Web tabanlı ve SOA mimarisi sayesinde diğer kurumsal uygulamalarla entegre olabilmesi. Documents Innova, büyük ölçekli şirketlerin elektronik belge, form ve süreç yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir.
    5 kaynak

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Doxagon. Logo. Folderit. Docsimum. AODocs. Adobe Document Cloud. Zoho WorkDrive. Vienna Advantage DMS. CloudOffice. eBizOffice.
    5 kaynak

    Ebys hangi işletim sistemlerinde çalışır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), genellikle Windows işletim sisteminin Xp ve daha üst sürümlerinde sorunsuz çalışmaktadır. Windows Xp ve 7 işletim sistemine sahip kullanıcılar için: EBYS, Chrome tarayıcısının son sürümlerinde kullanılabilir. Chrome tarayıcısına Meta4 Click Once Launcher uzantısı eklenmelidir. Bilgisayarda Dot Net Framework 4.0 veya üzeri sürümlerinden biri yüklü olmalıdır. Windows 8 ve üstü sürümlere sahip kullanıcılar için: EBYS, Internet Explorer ve Chrome tarayıcılarının son sürümlerinde kullanılabilir. Windows 10 işletim sistemine sahip kullanıcılar, EBYS'yi herhangi bir ayar veya yükleme yapmadan Chrome, Internet Explorer ve Microsoft Edge tarayıcılarında kullanabilirler. EBYS'nin MAC işletim sisteminde çalışıp çalışmadığına dair bilgi bulunamamıştır.
    5 kaynak

    Dokümantasyon ve kalite yönetim sistemi nedir?

    Dokümantasyon ve kalite yönetim sistemi kavramları birbiriyle ilişkilidir ve aşağıdaki şekilde tanımlanabilir: 1. Dokümantasyon: İşletmelerin süreçlerini şeffaflaştıran ve düzenleyen, aynı zamanda bilgi paylaşımını kolaylaştıran yazılı belgelerdir. 2. Kalite Yönetim Sistemi: İşletmelerin ürün ve hizmet kalitesini artırmak için tüm süreçlerini sistematik bir şekilde planlamasına, uygulamasına ve iyileştirmesine olanak tanıyan bir yaklaşımdır. Kalite yönetim sisteminin temel bileşenleri arasında kalite politikası, kalite el kitabı, organizasyon yapısı ve performans ölçümleri yer alır.
    5 kaynak

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan, ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder. Dokümantasyon: Dokümanların toplanması, sınıflandırılması, düzenlenmesi ve kolayca yararlanılabilecek şekilde saklanması süreçlerini kapsar. Özetle, doküman bireysel bilgi veya nesneleri ifade ederken, dokümantasyon bu belgelerin yönetim süreçlerini kapsar.
    5 kaynak

    Bilgi yönetim sistemi nedir?

    Bilgi Yönetim Sistemi (BYS), bir kuruluşun verilerini ve bilgilerini yöneten, entegre eden ve karar verme süreçlerini destekleyen bilgisayar tabanlı bir sistemdir. BYS'nin temel bileşenleri: - Donanım: Bilgisayarlar, sunucular ve ağ ekipmanları. - Yazılım: Veri tabanı yönetim sistemleri, iş zekası araçları ve uygulama yazılımları. - Veri: Operasyonel, taktiksel ve stratejik kararlar için kullanılan yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriler. - Prosedürler: Sistemin etkili kullanımını sağlayan yönergeler ve iş akışları. - İnsanlar: BYS'yi kullanan ve sürdüren yöneticiler, analistler ve diğer kullanıcılar. BYS'nin faydaları: - Karar vermeyi iyileştirme. - Verimliliği artırma. - Rekabet avantajı sağlama. - Müşteri memnuniyetini artırma. Uygulama alanları: mali yönetim, üretim yönetimi, pazarlama yönetimi, insan kaynakları yönetimi gibi çeşitli sektör ve işlevleri kapsar.
    5 kaynak