• Buradasın

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır:
    • Doxagon 1. Doküman yönetimi, iş akışları, arşiv yönetimi, e-imza gibi özellikler sunar 1.
    • Logo 1. ERP, CRM ve e-fatura gibi diğer Logo yazılımlarıyla entegre edilebilir 1.
    • Folderit 1. Bulut tabanlı ve web tabanlı olarak kullanılabilen, uygun fiyatlı ve basit bir doküman yönetim yazılımıdır 1.
    • Docsimum 1. Kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen ve gelişmiş arama özellikleri sunan bir doküman yönetim yazılımıdır 1.
    • AODocs 2. İşletmelerin belgelerini ve iş akışlarını organize etmelerini, yönetmelerini ve kontrol etmelerini sağlayan kapsamlı bir bulut tabanlı belge yönetim sistemidir 2.
    • Adobe Document Cloud 2. Kullanıcıların dijital belgeleri kolayca oluşturmasına, paylaşmasına ve saklamasına olanak tanır 2.
    • Zoho WorkDrive 2. İşletmelerin dosyalarını, bulutta güvenli bir şekilde depolamasına, paylaşmasına ve yönetmesine yardımcı olur 2.
    • Vienna Advantage DMS 2. Kullanıcıların belgeleri tek bir yerden yönetmesine, paylaşmasına ve kolayca dijitalleştirmesine imkan tanır 2.
    • CloudOffice 3. Gelen ve giden evrakların kontrol edilmesi, belge işleme için son tarihlerin izlenmesi, raporların yönetilmesi ve durumun güncellenmesi gibi özellikler sunar 3.
    • eBizOffice 3. Hem dahili hem de uluslararası tüm belgeleri yönetmeyi kolaylaştıran çeşitli yararlı özellikler içerir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda gerekli bazı programlar: Java: Bilgisayarın işletim sistemine göre 32 bit veya 64 bit Java sürümü kurulmalıdır. enVision Agent: EBYS sistemi üzerinden iş ve görevlerle ilgili gelişmelerden haberdar olmak için bu program gereklidir. Windows Installer 3.1: Agent programının kurulumu için gereklidir. .Net Framework 4.0: Agent programının kurulumu için gereklidir. Ayrıca, EBYS sisteminin çalışabilmesi için bilgisayarda antivirüs programlarının devre dışı bırakılması ve ilgili kullanıcının yönetici yetkisine sahip olması gerekmektedir.

    İçerik yönetim sistemleri nelerdir?

    İçerik Yönetim Sistemleri (CMS), web sitelerindeki içerikleri oluşturmak, düzenlemek ve yayınlamak için kullanılan yazılım araçlarıdır. Bazı popüler CMS türleri şunlardır: 1. WCMS (Web Content Management System): Web sitelerinin içeriğini yönetmek için tasarlanmıştır. 2. MCMS (Media Content Management System): Video, fotoğraf ve ses dosyaları gibi medya içeriklerinin organize edilmesi ve dağıtılmasını sağlar. 3. DMS (Document Management System): Belgelerin dijital ortamda saklanmasını, düzenlenmesini ve paylaşılmasını mümkün kılar. 4. ECMS (Enterprise Content Management System): Büyük ölçekli şirketlerin içeriklerini kapsamlı bir şekilde yönetmesini sağlar. 5. MCMS (Mobile Content Management System): Mobil cihazlar için optimize edilmiş içeriklerin yönetimine odaklanır. 6. CCMS (Component Content Management System): İçerikleri küçük ve bağımsız parçalar halinde yönetir. Ayrıca, SaaS CMS (Software as a Service CMS) ve Arabirimsiz CMS (Headless CMS) gibi diğer CMS türleri de bulunmaktadır.

    Yazılımda dokümantasyon nasıl yapılır?

    Yazılımda dokümantasyon yapmak için aşağıdaki adımlar ve belgeler dikkate alınmalıdır: 1. Gereksinim Belgesi: Yazılımın kullanıcı ve iş gereksinimlerini tanımlayan bir belgedir. 2. Tasarım Belgeleri: Yazılımın yapısal tasarımını, bileşenlerini, veri akışını ve sistem mimarisini tanımlar. 3. Kod Dokümantasyonu: Yazılım kaynak kodunu daha anlaşılır hale getirmek için açıklamalar ekleme işlemidir. 4. Kullanım Kılavuzları ve Eğitim Materyalleri: Yazılımın kullanıcılarına yazılımı nasıl kullanacaklarını talimat veren belgelerdir. 5. Değişiklik Günlüğü ve Sürüm Notları: Farklı yazılım sürümlerindeki değişikliklerin, hataların ve eklenen özelliklerin kayıtlarıdır. Dokümantasyon sürecinde ayrıca aşağıdaki en iyi uygulamalar da uygulanmalıdır: - Hedef Kitleyi Belirlemek: Dokümantasyonun kime yönelik olduğunu belirlemek, içeriği şekillendirmek için önemlidir. - Net ve Anlaşılır Dil Kullanmak: Teknik terimlerden kaçınmak ve basit bir dil kullanmak, dokümantasyonun daha erişilebilir olmasını sağlar. - Görsellerden Yararlanmak: Diyagramlar, ekran görüntüleri ve akış çizelgeleri gibi görseller, karmaşık bilgileri daha anlaşılır hale getirir. - Düzenli Güncellemeler Yapmak: Dokümantasyonu düzenli olarak gözden geçirmek ve güncel tutmak, kullanıcıların her zaman doğru bilgiye ulaşmasını sağlar.

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova doküman yönetim sistemi, kurumların elektronik belge, doküman, form ve arşiv yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiş bir iş yazılımı çözümüdür. Başlıca özellikleri: Çoklu dil ve kişiselleştirme desteği. Yüksek güvenlik. Mobil erişim. OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği. Entegrasyon. İnnova doküman yönetim sistemi, özellikle kamu kurumları için TS13298 standardına uygun olarak geliştirilmiş olup, belge ve evrakların elektronik ortamda saklanmasını ve yönetilmesini sağlar.

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.