• Buradasın

    Doküman yönetimi için hangi program kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır:
    1. AODocs: Belgeleri organize etme, yönetme ve kontrol etme imkanı sunan bulut tabanlı bir belge yönetim sistemi 1.
    2. Adobe Document Cloud: Dijital belgeleri oluşturma, paylaşma ve saklama, ayrıca elektronik imza ve belge etkinliğini izleme gibi özellikler sunan bir platform 1.
    3. Agilysys Datamagine: Belgeleri depolama, indeksleme, arşivleme, arama ve geri alma gibi işlemler için merkezi ve güvenli bir platform 1.
    4. M-Files: Belgeleri etiketlemek için meta verileri kullanan, yapay zeka destekli ve Microsoft Office ile entegrasyonlar sunan bir belge yönetim sistemi 14.
    5. Zoho WorkDrive: Dosyaları güvenli bir şekilde depolama, paylaşma ve yönetme imkanı sunan, kullanımı kolay bir arayüze sahip belge yönetim sistemi 1.
    Ayrıca, SharePoint ve DocuPhase gibi yapay zeka destekli belge yönetim çözümleri de mevcuttur 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. webrazzi.com
        1
      2. progsoft.net
        2
      3. tamindir.net.tr
        3
      4. unite.ai
        4
      5. webcatalog.io
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, saklanması, paylaşılması, güncellenmesi ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin temel adımları: 1. Doküman Hedeflerini Belirleme: Yönetilecek dokümanların amaçlarını açıkça tanımlamak gereklidir. 2. Doküman Süreçlerini Tanımlama: Belgelerin nasıl işleneceğini, onay ve revizyon süreçlerini belirlemek önemlidir. 3. Çözüm Modelini Seçme: Doküman yönetim sistemi için bulut tabanlı veya şirket içi yazılım gibi uygun bir model seçmek gerekir. 4. Dokümanların Dijitalleştirilmesi: Belgeleri elektronik formata dönüştürmek ve merkezi bir depolama alanında saklamak gereklidir. 5. Güvenlik Önlemleri: Kullanıcı yetkilendirme, şifreleme ve veri yedekleme gibi güvenlik önlemlerini uygulamak önemlidir. 6. İş Akışı Otomasyonu: Belge onay süreçleri ve bildirimler gibi iş akışı adımlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır. Doküman yönetimi yazılımları ve standartları, bu süreçlerin etkinliğini ve yasal uyumu sağlamak için kullanılabilir.
    5 kaynak

    Google dokümanlar ile neler yapılabilir?

    Google Dokümanlar ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Doküman Oluşturma ve Düzenleme: Metin belgeleri, sunumlar ve elektronik tablolar oluşturma ve düzenleme. 2. Ortak Çalışma: Aynı belge üzerinde birden fazla kullanıcı ile eş zamanlı çalışma ve yorumları görüntüleme. 3. Şablon Kullanımı: Çeşitli kontrol paneli ve proje takip tablosu şablonları veya profesyonel olarak hazırlanmış diğer şablonları kullanma. 4. Entegrasyon: Yorumları doğrudan Gmail'den yanıtlama, Google E-Tablolar'dan grafik yerleştirme ve Google Meet üzerinden paylaşma. 5. Çevrimdışı Kullanım: İnternet bağlantısı olmadığında bile dokümanlara erişme, oluşturma ve düzenleme. 6. Güvenlik: İletimdeki ve aktif olmayan verileri şifreleme, gelişmiş güvenlik önlemleri ve gizlilik denetimleri.
    5 kaynak

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.
    5 kaynak

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova Doküman Yönetim Sistemi (Documents Innova), kurumsal doküman, belge ve arşiv yönetimi için kullanılan bir platformdur. Başlıca özellikleri: - Versiyonlama: Belgelerin versiyonlarının takip edilmesi ve kontrol edilmesi. - İş akışı yönetimi: Belgelerin iş akışlarına dahil edilmesi ve özel iş akışlarının görsel olarak düzenlenmesi. - Tarama ve OCR: Belgelerin taranması ve sayfa sınırlaması olmaksızın OCR işlemine tabi tutulması. - Arşiv yönetimi: Belgelerin kategorilere ayrılarak arşivlenmesi ve silinememesi. - IRM şifreleme: Belgelerin şifrelenmesi ve hak yönetimi. - Entegrasyon: Web tabanlı ve SOA mimarisi sayesinde diğer kurumsal uygulamalarla entegre olabilmesi. Documents Innova, büyük ölçekli şirketlerin elektronik belge, form ve süreç yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir.
    5 kaynak

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS sisteminde yaşanabilecek görüntüleme problemlerini gidermek için Java'nın bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir. 2. Adobe Reader: EBYS sisteminin düzgün çalışması için Adobe Reader programının yüklü olması gereklidir. 3. Windows İşletim Sistemi: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümlerinin yüklü olması gerekmektedir. Ayrıca, e-imza kullanacaksanız e-imza sürücülerinin ve enVision.Client.Service yazılımının kurulumu da gereklidir.
    5 kaynak

    Yazılımda dokümantasyon nasıl yapılır?

    Yazılımda dokümantasyon yapmak için aşağıdaki adımlar ve belgeler dikkate alınmalıdır: 1. Gereksinim Belgesi: Yazılımın kullanıcı ve iş gereksinimlerini tanımlayan bir belgedir. 2. Tasarım Belgeleri: Yazılımın yapısal tasarımını, bileşenlerini, veri akışını ve sistem mimarisini tanımlar. 3. Kod Dokümantasyonu: Yazılım kaynak kodunu daha anlaşılır hale getirmek için açıklamalar ekleme işlemidir. 4. Kullanım Kılavuzları ve Eğitim Materyalleri: Yazılımın kullanıcılarına yazılımı nasıl kullanacaklarını talimat veren belgelerdir. 5. Değişiklik Günlüğü ve Sürüm Notları: Farklı yazılım sürümlerindeki değişikliklerin, hataların ve eklenen özelliklerin kayıtlarıdır. Dokümantasyon sürecinde ayrıca aşağıdaki en iyi uygulamalar da uygulanmalıdır: - Hedef Kitleyi Belirlemek: Dokümantasyonun kime yönelik olduğunu belirlemek, içeriği şekillendirmek için önemlidir. - Net ve Anlaşılır Dil Kullanmak: Teknik terimlerden kaçınmak ve basit bir dil kullanmak, dokümantasyonun daha erişilebilir olmasını sağlar. - Görsellerden Yararlanmak: Diyagramlar, ekran görüntüleri ve akış çizelgeleri gibi görseller, karmaşık bilgileri daha anlaşılır hale getirir. - Düzenli Güncellemeler Yapmak: Dokümantasyonu düzenli olarak gözden geçirmek ve güncel tutmak, kullanıcıların her zaman doğru bilgiye ulaşmasını sağlar.
    5 kaynak

    Doküman nedir?

    Doküman, herhangi bir işlemin metotlarını açıklayan veya okuyanın izleyeceği adımları gösteren elektronik ya da yazılı belgeler anlamına gelir.
    5 kaynak