• Buradasın

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, saklanması, paylaşılması, güncellenmesi ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar 1. İşte doküman yönetiminin temel adımları:
    1. Doküman Hedeflerini Belirleme: Yönetilecek dokümanların amaçlarını açıkça tanımlamak gereklidir 2.
    2. Doküman Süreçlerini Tanımlama: Belgelerin nasıl işleneceğini, onay ve revizyon süreçlerini belirlemek önemlidir 2.
    3. Çözüm Modelini Seçme: Doküman yönetim sistemi için bulut tabanlı veya şirket içi yazılım gibi uygun bir model seçmek gerekir 23.
    4. Dokümanların Dijitalleştirilmesi: Belgeleri elektronik formata dönüştürmek ve merkezi bir depolama alanında saklamak gereklidir 34.
    5. Güvenlik Önlemleri: Kullanıcı yetkilendirme, şifreleme ve veri yedekleme gibi güvenlik önlemlerini uygulamak önemlidir 34.
    6. İş Akışı Otomasyonu: Belge onay süreçleri ve bildirimler gibi iş akışı adımlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır 4.
    Doküman yönetimi yazılımları ve standartları, bu süreçlerin etkinliğini ve yasal uyumu sağlamak için kullanılabilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. doxagon.com
        1
      2. kyoceradocumentsolutions.com.tr
        2
      3. eczacibasibilisim.com.tr
        3
      4. enfobilisim.com
        4
      5. bimser.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Qdms'de doküman nasıl oluşturulur?

    QDMS'de doküman oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Mevcut Belgelerin Taranması veya Dijital Formatta Oluşturulması: Öncelikle, kağıt tabanlı belgeler taranır veya dijital formatlarda oluşturulur ve QDMS'e yüklenir. 2. Belgelerin Kategorize Edilmesi: Yüklenen belgeler, kategori ve alt kategorilere göre düzenlenir. 3. Doküman Hazırlama: QDMS'in "Doküman Hazırlama" menüsü kullanılarak yeni bir doküman oluşturulur. 4. Yetki Tanımlamaları: Klasör veya doküman bazında yetkilendirmeler yapılır, böylece her kullanıcı sadece yetkili olduğu dokümanlar üzerinde işlem yapabilir. 5. Onay ve Kontrol Süreçleri: Doküman, belirlenen kontrol, onay ve görüş aşamalarından geçirildikten sonra yayınlanır.
    5 kaynak

    Doküman incelemesi hangi belgelerden oluşur?

    Doküman incelemesi, araştırma konusuyla ilgili çeşitli yazılı ve görsel belgelerden oluşur. Bu belgeler arasında şunlar yer alır: Kitaplar ve tezler: Araştırma konusu ile ilgili temel bilgileri sunar. Makaleler ve dergiler: Güncel akademik gelişmeleri ve spesifik konuları ele alır. Gazeteler ve raporlar: Güncel olaylar ve resmi veriler hakkında bilgi verir. Kişisel belgeler: Günlükler, mektuplar gibi bireysel deneyim ve görüşler sunan kaynaklardır. Görsel materyaller: Fotoğraflar, videolar, filmler gibi kaynaklar da araştırmalarda önemli veriler sağlayabilir. Ayrıca, arşiv kayıtları, ses kayıt materyalleri ve kurumsal yazışmalar da doküman incelemesinin kapsamına girebilir.
    5 kaynak

    ISO 9001 belgesi için hangi dokümanlar gerekli?

    ISO 9001 belgesi için gerekli dokümanlar şunlardır: 1. Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı: Kalite standartlarının sürdürülebilir olması için gerekli akış şemasını içerir. 2. Kalite Politikası ve Hedefleri: Kalitenin nasıl gerçekleşeceği konusunda ölçülebilir faaliyetleri kapsar. 3. Prosedürler ve Talimatlar: ISO 9001 standartlarına uygun, işletmenin tüm önemli süreçlerini kapsayan prosedürler ve talimatları içermelidir. 4. İç Denetim Kayıtları: Kalite yönetim sisteminin etkinliğini ve uygunluğunu değerlendirmek için yapılan düzenli denetimleri içerir. 5. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Kayıtları: İşletmelerin uygunsuzlukları tespit etmelerini ve düzeltici/önleyici faaliyetler yoluyla bunları gidermelerini gerektirir. 6. Eğitim ve Yeterlilik Kayıtları: Çalışanların eğitimi ve yeterlilikleri, ISO 9001 standartlarına uyum sağlamak için kritik öneme sahiptir. 7. Tedarikçi Değerlendirme Kayıtları: Tedarikçilerin değerlendirilmesini ve satın alınan hizmetlerin denetimlere uygun belgelerle desteklenmesini içerir. Ayrıca, başvuru sırasında Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, Vergi Levhası, Faaliyet Belgesi ve başvuru formu gibi genel evraklar da gereklidir.
    5 kaynak

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.
    5 kaynak

    Google doküman nasıl kullanılır?

    Google Dokümanlar kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Hesap Oluşturma: Google Dokümanlar'ı kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız var. 2. Doküman Oluşturma: Google Dokümanlar'a girdikten sonra, yeni bir doküman oluşturmak için "Boş" seçeneğine tıklayın veya docs.google.com/create URL'sini kullanın. 3. Düzenleme ve Biçimlendirme: Dokümanı düzenlemek için iki kez tıklayarak bir kelimeyi seçin veya imlecinizi kullanarak değiştirmek istediğiniz metni seçin ve düzenlemeye başlayın. 4. Paylaşma ve İşbirliği: Sağ üst köşedeki "Paylaş" düğmesine tıklayarak dokümanı diğer kullanıcılarla paylaşabilir ve onlara görüntüleme, düzenleme veya yorum yapma izni verebilirsiniz. 5. Diğer Özellikler: Google Dokümanlar, çevrimdışı çalışma, sürüm geçmişi, yorum yapma, tablo ve resim ekleme gibi birçok ek özellik sunar.
    5 kaynak

    Doküman analizinde nelere bakılır?

    Doküman analizinde aşağıdaki unsurlar incelenir: 1. İçerik Analizi: Metinlerdeki belirli kelimelerin, temaların veya sembollerin sıklığını inceleyerek anlam çıkarma. 2. Tematik Analiz: Metinleri belirli temalar etrafında gruplamak ve ana fikirleri çıkarmak. 3. Frekans Analizi: Metinlerdeki kelimelerin veya ifadelerin ne sıklıkta geçtiğini inceleyerek anahtar noktaları ortaya çıkarmak. 4. Bağlamsal Analiz: Belgenin yaratılış koşullarını ve tarihsel bağlamını inceleyerek anlamını ve önemini anlamak. 5. Karşılaştırmalı Analiz: Birden fazla belgeyi karşılaştırarak benzerlikleri, farklılıkları ve eğilimleri belirlemek. 6. Görsel Analiz: Belgelerdeki görsel unsurları (görseller, grafikler) yorumlayarak gömülü mesajları ve ikna edici teknikleri anlamak. 7. İstatistiksel Analiz: Sayısal verileri analiz ederek eğilimleri, ilişkileri ve kalıpları ortaya çıkarmak. Bu yöntemler, doküman analizinin edebiyat, hukuk, pazar araştırması ve sosyal bilimler gibi çeşitli alanlarda kullanılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam: Doküman, belirli bir konuyla ilgili tek bir yazılı parçadır. 2. Amaç: Dokümanlar genellikle belirli bir amaca hizmet etmek için oluşturulur. 3. Yapı: Dokümanlar genellikle kronolojik veya mantıksal bir yapıya sahiptir. 4. Hedef Kitle: Dokümanlar belirli bir hedef kitle için yazılırken, dokümantasyon daha geniş bir kitleye hitap edebilir.
    5 kaynak