• Buradasın

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar 1. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar:
    • Doküman hedeflerinin belirlenmesi 5. Doküman yönetimi sistemine karar vermeden önce, dokümanların bulunmalarını ve paylaşılmalarını kolaylaştırarak verimliliği artırma, kağıt kullanımını azaltma gibi hedefler açıkça listelenmelidir 5.
    • Doküman süreçlerinin tanımlanması 5. Dokümanların inceleme ve onay süreçlerinden geçmeleri, periyodik dokümanların yenilenmesi için hatırlatıcıların ayarlanması gibi süreçler tanımlanmalıdır 5.
    • Uygun çözüm modelinin düşünülmesi 5. İşletmenin genel yapısı ve teknolojiyi kullanım amacına göre, şirket içi donanımlara kurulan yazılımlar, bulut tabanlı sistemler veya her ikisinin birleşimi tercih edilebilir 5.
    • Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi 13. Dokümanların dijitalleştirilmesi, sınıflandırılması, depolanması ve geri çağrılmasını otomatikleştiren yazılımlar seçilmelidir 13.
    • Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması 1. Belgelerin nasıl oluşturulacağı, sınıflandırılacağı, saklanacağı, korunacağı ve imha edileceği gibi konuları içeren politikalar ve günlük operasyonları düzenleyen prosedürler oluşturulmalıdır 1.
    • Eğitimlerin verilmesi 1. Çalışanların dokümanları doğru bir şekilde oluşturmasını, sınıflandırmasını, saklamasını ve korumasını sağlamak için eğitimler verilmelidir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. doxagon.com
        1
      2. kyoceradocumentsolutions.com.tr
        2
      3. eczacibasibilisim.com.tr
        3
      4. enfobilisim.com
        4
      5. bimser.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan, ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder. Dokümantasyon: Dokümanların toplanması, sınıflandırılması, düzenlenmesi ve kolayca yararlanılabilecek şekilde saklanması süreçlerini kapsar. Özetle, doküman bireysel bilgi veya nesneleri ifade ederken, dokümantasyon bu belgelerin yönetim süreçlerini kapsar.
    5 kaynak

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Doküman incelemesi hangi belgelerden oluşur?

    Doküman incelemesi, araştırma konusuyla ilgili çeşitli belgelerden oluşur. Bu belgeler şunlardır: Kitaplar ve raporlar. Dergiler ve makaleler. Tezler. Gazeteler ve raporlar. Kişisel belgeler. Görsel materyaller. Ayrıca, resmi kayıtlar, yönergeler, şirket organizasyon şemaları, üye listeleri, vergi iadeleri, toplantı tutanakları, yıllık raporlar, mali bildirimler gibi belgeler de doküman incelemesi kapsamında değerlendirilir. Doküman incelemesi, sadece yazılı belgeleri değil, aynı zamanda grafik temelli kaynakları (haritalar, şemalar, grafikler) da kapsar.
    5 kaynak

    ISO 9001 belgesi için hangi dokümanlar gerekli?

    ISO 9001 belgesi için gerekli dokümanlar şunlardır: 1. Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı: Kalite standartlarının sürdürülebilir olması için gerekli akış şemasını içerir. 2. Kalite Politikası ve Hedefleri: Kalitenin nasıl gerçekleşeceği konusunda ölçülebilir faaliyetleri kapsar. 3. Prosedürler ve Talimatlar: ISO 9001 standartlarına uygun, işletmenin tüm önemli süreçlerini kapsayan prosedürler ve talimatları içermelidir. 4. İç Denetim Kayıtları: Kalite yönetim sisteminin etkinliğini ve uygunluğunu değerlendirmek için yapılan düzenli denetimleri içerir. 5. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Kayıtları: İşletmelerin uygunsuzlukları tespit etmelerini ve düzeltici/önleyici faaliyetler yoluyla bunları gidermelerini gerektirir. 6. Eğitim ve Yeterlilik Kayıtları: Çalışanların eğitimi ve yeterlilikleri, ISO 9001 standartlarına uyum sağlamak için kritik öneme sahiptir. 7. Tedarikçi Değerlendirme Kayıtları: Tedarikçilerin değerlendirilmesini ve satın alınan hizmetlerin denetimlere uygun belgelerle desteklenmesini içerir. Ayrıca, başvuru sırasında Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, Vergi Levhası, Faaliyet Belgesi ve başvuru formu gibi genel evraklar da gereklidir.
    5 kaynak

    Google doküman nasıl kullanılır?

    Google Dokümanlar'ı kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Doküman oluşturma. docs.google.com adresine gidilir ve "Yeni bir doküman hazırlamaya başlayın" bölümünden "Boş" seçeneği seçilir. Ayrıca, docs.google.com/create URL'si de kullanılabilir. 2. Düzenleme ve biçimlendirme. Doküman açıldığında, iki kez tıklayarak bir kelime seçilir veya imleç kullanılarak değiştirilecek metin seçilir ve düzenleme yapılır. Geri almak veya yeniden yapmak için üstteki "Geri al" veya "Yeniden yap" simgesi kullanılır. 3. Başkalarıyla paylaşma ve birlikte çalışma. "Paylaş" butonuna tıklanarak, doküman başkalarıyla paylaşılır ve görüntüleme, düzenleme veya yorum yapma izinleri verilir. Google Dokümanlar, kelime işlemci hizmeti olup, belge oluşturmak, düzenlemek ve Google'ın bulut depolama sistemi üzerinde saklamak için kullanılır.
    5 kaynak

    Qdms'de doküman nasıl oluşturulur?

    QDMS'de doküman oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Doküman Tipi Tanımlama: Doküman Tipi Tanımlama/Yeni Kayıt ekranına girilir. İlgili alanlar doldurulur: Doküman Tipi Kodu: Örneğin, "PR" (Prosedür), "PO" (Politika). Doküman Tipi Açıklama: Örneğin, "Prosedür", "Politika". Kısa Kod: Doküman kod yapısında belirlenen kısa kod. 2. Dağıtım Yerleri Seçimi: Sistemde tanımlı dağıtım yerleri listesinden eklenecek yerler seçilir. 3. Matris Tanımlama: Doküman tipine bağlı matris tanımlama işlemi yapılır. 4. Doküman Hazırlama: Entegre Yönetim Sistemi/Doküman İşlemleri/Doküman Hazırlama menüsüne girilir. 5. Klasör Seçimi: Dokümanın hazırlanacağı klasör seçilir ve "İleri" butonu tıklanır. 6. Yeni Doküman Ekleme: "Yeni Doküman" ekranında "Doküman Tipi" alanından ilgili doküman tipi seçilir. 7. Dosya Yükleme: "Doküman Dosyası Yükleme" alanında "Dosya Ekle" butonu ile sisteme dosya yüklenir. 8. Onay Süreci: Doküman, ön kontrolcünün onayına gönderilir. QDMS'de doküman oluşturma süreci, kullanıcıların yetki seviyelerine göre değişiklik gösterebilir.
    5 kaynak

    Doküman analizinde nelere bakılır?

    Doküman analizinde aşağıdaki unsurlar incelenir: 1. İçerik Analizi: Metinlerdeki belirli kelimelerin, temaların veya sembollerin sıklığını inceleyerek anlam çıkarma. 2. Tematik Analiz: Metinleri belirli temalar etrafında gruplamak ve ana fikirleri çıkarmak. 3. Frekans Analizi: Metinlerdeki kelimelerin veya ifadelerin ne sıklıkta geçtiğini inceleyerek anahtar noktaları ortaya çıkarmak. 4. Bağlamsal Analiz: Belgenin yaratılış koşullarını ve tarihsel bağlamını inceleyerek anlamını ve önemini anlamak. 5. Karşılaştırmalı Analiz: Birden fazla belgeyi karşılaştırarak benzerlikleri, farklılıkları ve eğilimleri belirlemek. 6. Görsel Analiz: Belgelerdeki görsel unsurları (görseller, grafikler) yorumlayarak gömülü mesajları ve ikna edici teknikleri anlamak. 7. İstatistiksel Analiz: Sayısal verileri analiz ederek eğilimleri, ilişkileri ve kalıpları ortaya çıkarmak. Bu yöntemler, doküman analizinin edebiyat, hukuk, pazar araştırması ve sosyal bilimler gibi çeşitli alanlarda kullanılmasını sağlar.
    5 kaynak