Buradasın
Doküman yönetimi nasıl yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar 1. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar:
- Doküman hedeflerinin belirlenmesi 5. Doküman yönetimi sistemine karar vermeden önce, dokümanların bulunmalarını ve paylaşılmalarını kolaylaştırarak verimliliği artırma, kağıt kullanımını azaltma gibi hedefler açıkça listelenmelidir 5.
- Doküman süreçlerinin tanımlanması 5. Dokümanların inceleme ve onay süreçlerinden geçmeleri, periyodik dokümanların yenilenmesi için hatırlatıcıların ayarlanması gibi süreçler tanımlanmalıdır 5.
- Uygun çözüm modelinin düşünülmesi 5. İşletmenin genel yapısı ve teknolojiyi kullanım amacına göre, şirket içi donanımlara kurulan yazılımlar, bulut tabanlı sistemler veya her ikisinin birleşimi tercih edilebilir 5.
- Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi 13. Dokümanların dijitalleştirilmesi, sınıflandırılması, depolanması ve geri çağrılmasını otomatikleştiren yazılımlar seçilmelidir 13.
- Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması 1. Belgelerin nasıl oluşturulacağı, sınıflandırılacağı, saklanacağı, korunacağı ve imha edileceği gibi konuları içeren politikalar ve günlük operasyonları düzenleyen prosedürler oluşturulmalıdır 1.
- Eğitimlerin verilmesi 1. Çalışanların dokümanları doğru bir şekilde oluşturmasını, sınıflandırmasını, saklamasını ve korumasını sağlamak için eğitimler verilmelidir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: