• Buradasın

    Yönetim kurulu kararları noter onaylı olmak zorunda mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yönetim kurulu karar defterinin noter tasdiki zorunludur 2.
    Noter tasdiki, her yıl başında açılış ve yıl sonunda kapanış için gereklidir 2. Ayrıca, hisse devri, sermaye artırımı ve yönetim değişiklikleri gibi önemli kararlar noter huzurunda alınmalıdır 2.
    Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanan şirketler için noter tasdiki zorunluluğu kalkmıştır 3. Bu şirketler, ticaret sicili müdürlüklerine sundukları organ kararlarının noter tasdiki yerine, ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu içeren bir çıktı ibraz edebilirler 3.
    Fiziki ortamda defter tutmaya devam eden şirketler ise, tescil başvurularında noter tasdikli karar örneği sunmak zorundadır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki ne zaman yapılır?

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar yapılmalıdır. Örneğin, 2023 yılı için kapanış tasdiki 31 Ocak 2024 tarihine kadar yaptırılmalıdır. Elektronik ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterlerinin kapanışı sırasında noter tasdiki gerekmez.

    Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?

    Yönetim kurulu karar defteri şu şekilde tutulmalıdır: Toplantı sonrası kayıt: Alınan kararlar, her yönetim kurulu toplantısından sonra derhal deftere işlenmelidir. Gerekli bilgiler: Defterde toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda) yer almalıdır. İmza ve onay: Kararlar, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalı ve gerektiğinde noter onayı alınmalıdır. Fiziki ve elektronik belgelerin muhafazası: Elektronik ortamda tutulan kararların dayanağını oluşturan fiziki karar tutanakları ve diğer ilgili evraklar muhafaza edilmelidir. Noter tasdiki: Yönetim kurulu karar defterinin açılış ve kapanış tasdiki noter tarafından yapılmalıdır. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır.

    Yönetim kurulu beyanı nasıl hazırlanır?

    Yönetim kurulu beyanı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 457. maddesine göre hazırlanır ve sermaye artırımının türüne göre değişiklik gösterebilir. Yönetim kurulu beyanında yer alması gereken bazı unsurlar: Nakdî sermaye konuluyorsa, artırılan kısmın tamamen taahhüt edildiği ve kanun veya esas sözleşme gereğince ödenmesi gerekli tutarın ödendiği. Ayni sermaye konuluyor veya bir ayın devralınıyorsa, bunlara verilecek karşılığın uygun olduğu. Devralınan ayni sermayenin türü, değerlendirme yöntemi, isabeti ve haklılığı. Bir borcun takası söz konusu ise, bu borcun varlığı, geçerliliği ve takas edilebilirliği. Sermayeye dönüştürülen fonun veya yedek akçenin serbestçe tasarruf olunabilirliği. Gerekli organların ve kurumların onaylarının alındığı ve kanuni/idari gerekliliklerin yerine getirildiği. Rüçhan hakları sınırlandırılmış veya kaldırılmışsa, bunun sebepleri, miktarı ve oranı. Kullanılmayan rüçhan haklarının kimlere, niçin, ne fiyatla verildiği. Hizmet sunanlara ve diğer kimselere ödenen ücretler ile sağlanan menfaatler, emsalleriyle karşılaştırılarak. İç kaynaklardan yapılan sermaye artırımının hangi kaynaklardan karşılandığı, bu kaynakların gerçekliği ve şirket malvarlığı içinde var oldukları. Şartlı sermaye artırımının ve uygulamasının kanuna uygunluğu. Yönetim kurulu beyanının örneği, aşağıdaki sitelerde bulunabilir: bilgi.atso.org.tr; atonet.org.tr; ito.org.tr; mutso.org.tr.

    Yönetim kurulu kararı başkan olmadan alınırsa ne olur?

    Yönetim kurulu kararı başkan olmadan alınırsa, bu karar geçersiz olabilir. Türk Ticaret Kanunu'na göre, yönetim kurulu toplantılarında alınan kararların geçerli olabilmesi için, belirli bir çoğunluk ile alınması ve yönetim kurulu başkanının veya vekilinin toplantıda bulunması gerekmektedir. Ayrıca, yönetim kurulu başkanının yokluğunda toplantıların yapılabilmesi ve karar alınabilmesi için, yönetim kurulu üyeleri arasından geçici bir başkan seçilmesi mümkündür.

    Anonim Şirket Esas Sözleşmesi Noter Onayı Zorunlu mu?

    Evet, anonim şirket esas sözleşmesinin noter onayı zorunludur. Türk Ticaret Kanunu'na göre, anonim şirket esas sözleşmesinin yazılı olarak yapılması ve tüm kurucuların imzalarının noterce onaylanması şarttır.

    Dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçer mi?

    Hayır, dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçmez. Genel kurul toplantı tutanağı, toplantıda görüşülen konular ve alınan kararları içerir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Dolayısıyla, genel kurul evrakı olarak kabul edilebilmesi için, yönetim kurulu karar defterinin yetersiz olduğu değerlendirilebilir.

    Yönetim kurulu karar defterinin ara onayı nasıl yapılır?

    Yönetim kurulu karar defterinin ara onayı (tasdik yenileme) şu şekilde yapılır: 1. Yeterli yaprakları varsa: Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, damga vergisi defteri, yönetim kurulu karar defteri gibi defterler, yeterli yaprakları bulunduğu sürece yeni hesap döneminin ilk ayı (Ocak 2024) içinde noter tasdiki yenilenerek kullanılmaya devam edilebilir. 2. Kapanış onayı: Ara tasdik yapılmadan önce, yönetim kurulu karar defteri için kapanış onayı yaptırılmalıdır. Önemli tarihler: Kapanış onayı: İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar yapılmalıdır (Ocak ayı). Ara tasdik ücreti: Sabit ücret olarak 7,16 TL uygulanır. Not: Elektronik ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterlerinin kapanışı için noter tasdiki gerekmez.