Sendika temsilcisi toplantı izni almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sendika Tüzüğü İncelemesi: Sendika tüzüğünde işyeri sendika temsilcilerinin izin haklarına ilişkin hükümler bulunmalıdır. 2. İşverene Bildirim: Temsilci, işyerindeki işlerini aksatmamak ve iş disiplinine aykırı olmamak şartıyla, sendika faaliyetlerinin yürütülmesi için işveren veya işveren vekilinden yazılı izin talep etmelidir. 3. İzin Süresinin Belirlenmesi: İzin süresi, işyeri işçi sayısına göre değişiklik gösterir; örneğin, 50'ye kadar işçi çalıştıran işyerinde 2 saat, 501-1000 işçi çalıştıran işyerinde ise 5 saat izin verilebilir. 4. İznin Kullanımı: İzin, çalışma saatleri dışında kullanılmalıdır. Bu süreçte, sendikanın genel merkezi ile de iletişime geçilebilir ve gerekli yazışmalar yapılabilir.