• Buradasın

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki temel farklar şunlardır:
    1. Personel Özlük Dosyası:
      • Tanım: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm kişisel, mesleki ve iş ile ilgili bilgilerini içeren resmi belgelerdir 123.
      • İçerik: Kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, işe giriş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri ve işten ayrılış belgeleri gibi belgeleri kapsar 34.
      • Amaç: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak, çalışan haklarını korumak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak 45.
    2. Personel Bilgi Sistemi:
      • Tanım: Elektronik ortamda tutulan ve yönetilen, çalışanların tüm bilgilerini içeren bir sistemdir 5.
      • İçerik: Genellikle dijital ortamda, kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri ve izin bilgileri gibi verileri içerir 45.
      • Amaç: Bilgi erişimini kolaylaştırmak, veri yönetimini otomatikleştirmek ve işletme süreçlerini dijitalleştirmek 5.
    Özetle, personel özlük dosyası daha çok fiziksel belgeleri içerirken, personel bilgi sistemi bu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tarimorman.gov.tr
        1
      2. polisdergisi.pa.edu.tr
        2
      3. idenfit.com
        3
      4. harbiyehukuk.com
        4
      5. mehmetbaykan.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Personel bilgi sistemi ne iş yapar?

    Personel Bilgi Sistemi (PBS), personel daire başkanlığı tarafından yürütülen tüm süreçlerin ve akademik birimler tarafından yürütülen personel işlemlerinin mevzuata uygun olarak daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlar. PBS'nin bazı işlevleri: Atama ve yer değiştirme: Kadro, terfi, unvan geçmişi, izin, askerlik, sağlık gibi süreçlerin takibi. Özlük işlemleri: Personel özlük dosyalarının dijital ortamda saklanması ve erişilebilirliğin artırılması. Tebligat yönetimi: Maaş bordrosu bildirimleri, izin onayları gibi resmi bildirimlerin dijitalleştirilmesi. Veri güvenliği: Hassas verilerin gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunması. Maliyet azaltımı: Kağıt, mürekkep ve fiziksel arşivleme gibi ek maliyetlerden tasarruf sağlanması.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.
    5 kaynak

    Personel yönetim sistemi nedir?

    Personel Yönetim Sistemi (PYS), işletmelerin insan kaynakları süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. PYS'nin temel işlevleri şunlardır: - personel verilerinin güvenli bir şekilde saklanması; - personel yönetimi süreçlerinin otomatikleştirilmesi; - izin yönetimi; - bordro işlemleri; - eğitim yönetimi; - performans değerlendirme. PYS, işletmelere verimlilik artışı, hata azalması ve personel memnuniyeti gibi avantajlar sağlar.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. Ancak, özlük dosyasını kimin hazırladığından çok, bu dosyalara eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesi önemlidir.
    5 kaynak

    Personel bilgileri hangi modülde tutulur?

    Personel bilgileri, farklı yazılım sistemlerinde çeşitli modüllerde tutulabilir: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS). e-Belediye Bilgi Sistemi. Zirve Yazılım. Bilsoft. Elasoft.
    5 kaynak