• Buradasın

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki farklar şunlardır:
    1. Özlük Dosyası: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm bilgilerini içeren, kişisel ve hukuki kayıtların saklandığı bir arşivdir 34. Bu dosya, çalışanın kimlik bilgileri, eğitim geçmişi, performans değerlendirmeleri, izin ve mazeret belgeleri gibi belgeleri kapsar 4.
    2. Personel Bilgi Sistemi (PBS): Personelin tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, insan kaynakları yönetim sistemidir 12. PBS, atama, kıdem, terfi, ödüllendirme, disiplin, izin, sağlık gibi süreçleri dijital ortamda takip eder ve yönetir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tarimorman.gov.tr
        1
      2. polisdergisi.pa.edu.tr
        2
      3. idenfit.com
        3
      4. harbiyehukuk.com
        4
      5. mehmetbaykan.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyasını genellikle şirketin insan kaynakları departmanı hazırlar.
    5 kaynak

    Personel yönetim sistemi nedir?

    Personel Yönetim Sistemi (PYS), işletmelerin insan kaynakları süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. PYS'nin temel işlevleri şunlardır: - personel verilerinin güvenli bir şekilde saklanması; - personel yönetimi süreçlerinin otomatikleştirilmesi; - izin yönetimi; - bordro işlemleri; - eğitim yönetimi; - performans değerlendirme. PYS, işletmelere verimlilik artışı, hata azalması ve personel memnuniyeti gibi avantajlar sağlar.
    5 kaynak

    Personel bilgileri hangi modülde tutulur?

    Personel bilgileri, genellikle Personel Modülü veya Özlük Modülü içinde tutulur.
    5 kaynak

    Personel bilgi sistemi ne iş yapar?

    Personel bilgi sistemi (PBS), bir organizasyonun insan kaynakları ile ilgili verileri toplamak, depolamak, yönetmek ve analiz etmek için kullanılan bir bilgi sistemidir. PBS'nin başlıca işlevleri şunlardır: Veri analizi ve raporlama. İş süreçlerinin otomasyonu. İletişim ve işbirliği. Yenilikçi insan kaynakları uygulamaları. Uyum süreçleri.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. - 5510 sayılı kanun ve SGK mevzuatı uyarınca, özlük dosyalarının 10 yıl saklanması zorunludur. - Türk Ticaret Kanunu'na göre ise bu tür belgelerin on yıl saklanması öngörülmektedir.
    5 kaynak