• Buradasın

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır:
    1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi 14.
    2. ** İşe Giriş Belgeleri**: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi 14.
    3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri 14.
    4. ** İşe Devam Süreci Belgeleri**: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları 14.
    5. ** İşten Ayrılış Belgeleri**: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için herhangi bir defter kullanılmaz, bu dosya elektronik veya fiziksel bir arşiv şeklinde düzenlenir. Özlük dosyasında yer alması gereken belgeler, genellikle insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır ve saklanır.

    Özlük dosyasında neler olmalı?

    Özlük dosyasında olması gereken belgeler şunlardır: 1. Kişisel Bilgiler: Çalışanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durumu, iletişim bilgileri. 2. Eğitim Bilgileri: Diploma, bölüm, mezuniyet tarihi, diploma notu ve diğer sertifikalar. 3. İş Deneyimi: İşletme adı, pozisyon, çalışma süresi, çalıştığı tarihler. 4. Performans Değerlendirmeleri: Çalışanın performansını değerlendiren formlar ve puanlamalar. 5. Referanslar: Çalışanın referanslarının adı, pozisyonu ve iletişim bilgileri. 6. İzin ve Mazeret Bilgileri: Çalışanın aldığı izin ve mazeret bilgileri. 7. Sözleşmeler: İşletme ve çalışan arasındaki sözleşmelerin kopyaları. 8. Diğer Bilgiler: Maaş makbuzları, vergi beyannameleri gibi ilgili belgeler. Ayrıca, sağlık raporları, adli sicil kaydı ve vesikalık fotoğraf gibi özel durumlarda gerekli olan belgeler de özlük dosyasında yer alabilir.

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki farklar şunlardır: 1. Özlük Dosyası: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm bilgilerini içeren, kişisel ve hukuki kayıtların saklandığı bir arşivdir. 2. Personel Bilgi Sistemi (PBS): Personelin tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, insan kaynakları yönetim sistemidir.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: 1. İş Kanunu: İş Kanununda özlük dosyasının saklanma süresine dair doğrudan bir madde bulunmamakla birlikte, 104. maddede işverenin özlük dosyası tutmaması durumunda idari para cezası uygulanacağı belirtilmektedir. 2. Vergi Uygulamaları: Vergi uygulamaları kapsamında personel özlük dosyalarının 5 yıl saklanması zorunludur. 3. SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) mevzuatına göre ise özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları gereği özlük dosyalarının 15 yıl saklanması tavsiye edilmektedir.

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyasını genellikle şirketin insan kaynakları departmanı hazırlar.

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.