Norm kadro, çeşitli kurum ve kuruluşlarda farklı gruplara uygulanabilir: Eğitim kurumları: İlkokul, ortaokul, lise ve özel eğitim kurumlarında öğrenci sayısına göre yönetici ve öğretmen norm kadroları belirlenir. İşletmeler: Şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşmak için çalışan sayısını ve çalışanların yetkinliklerini planlamak amacıyla norm kadro kullanılır. Yükseköğretim kurumları: Bölüm, anabilim/anasanat dalı veya programlarda eğitim, öğretim, araştırma ve diğer hizmetlerin sürdürülebilmesi için öğretim elemanı kadroları norm kadro kapsamında değerlendirilir.