Hazirun cetveli örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantı Bilgilerinin Belirlenmesi: Toplantının tarihi, saati ve yeri netleştirilmeli, gündem maddeleri belirlenmelidir. 2. Katılımcı Bilgilerinin Toplanması: Toplantıya katılacak pay/hisse sahiplerinin veya temsilcilerinin tam adları, soyadları, TC numaraları, temsil durumları kaydedilmelidir. 3. Hazirun Cetvelinin Düzenlenmesi: Şirketin veya organizasyonun tam adı ve unvanı cetvelin başında belirtilmelidir. 4. Cetvelin Onaylanması ve İmzalar: Toplantı öncesinde veya sırasında, katılımcılar cetveli imzalayarak katılımlarını teyit etmelidir. 5. Cetvelin Saklanması: Toplantı sonrasında, hazirun cetveli toplantı tutanağı ile birlikte şirketin resmi kayıtlarında saklanmalıdır.