Hazirun cetveli, anonim şirketlerin olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında hazırlanır. Hazırlanma süreci şu şekildedir: 1. Toplantı öncesi: Katılımcı listesi oluşturulur ve davet edilen kişilerin isimleri, pay oranları ve iletişim bilgileri belirlenir. 2. Toplantı başlangıcı: Katılımcılar, hazirun cetvelini imzalayarak varlıklarını onaylarlar. 3. Toplantı sonu: Cetvel, toplantı başkanı, bakanlık temsilcisi ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır.