Dernekler için hazirun cetveli hazırlamak şu adımları içerir: 1. Toplantı Bilgilerinin Belirlenmesi: Toplantının tarihi, saati ve yeri netleştirilir, gündem maddeleri belirlenir. 2. Katılımcı Bilgilerinin Toplanması: Toplantıya katılacak pay/hisse sahiplerinin veya temsilcilerinin tam adları, soyadları, TC numaraları, temsil durumları kaydedilir. 3. Hazırun Cetvelinin Düzenlenmesi: Derneğin tam adı ve unvanı cetvelin başında belirtilir. Toplantının yeri, tarihi ve saati açıkça yazılır. Katılımcıların adları, sahip oldukları pay miktarları ve oy hakları tablo halinde düzenlenir. 4. İmza Bölümü: Her katılımcı için imza bölümü ayrılır. 5. Cetvelin Onaylanması ve İmzalar: Toplantı öncesinde veya sırasında, katılımcılar cetveli imzalayarak katılımlarını teyit eder. 6. Cetvelin Saklanması: Toplantı sonrasında, hazırun cetveli toplantı tutanağı ile birlikte derneğin resmi kayıtlarında saklanmalıdır.