Görev tanımı, bir pozisyonun gerektirdiği sorumlulukları, nitelikleri, hedefleri, beklentileri ve becerileri içeren açıklamadır. Yetkinlik formu ise, görev tanımının bir parçası olarak, pozisyon için başvurabilecek adaylarda bulunması gereken nitelikler ve yeteneklere yer verilen bölümdür. Görev tanımı ve yetkinlik formu şu unsurları içerebilir: İş unvanı. İş özeti. Temel görev ve sorumluluklar. Deneyim, gereksinimler ve beceriler. Görev tanımı ve yetkinlik formu, pozisyon bazında iş/görev tanımları kitabında yer alabilir.