• Buradasın

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir:
    1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır 3.
    2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir 3.
    Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. efeler.bel.tr
        1
      2. izmir.defterdarligi.gov.tr
        2
      3. gibtu.edu.tr
        3
      4. e-belgeyardim.tarimorman.gov.tr
        4
      5. 9lib.net
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Giden evrak neden kayıtlı kalır?

    Giden evrakın kayıtlı kalması, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) evrak takip sisteminde, ilgili evrakın SGK tarafından ilgili kuruma gönderildiğini ancak henüz belirlenen kuruma ulaşmadığını ifade eder. Bu durum, evrakın kayıt altına alındığı ve işlem sürecinin devam ettiği anlamına gelir.
    5 kaynak

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır. 2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir. 3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir. 4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır. 5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir. 6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır.
    5 kaynak

    DYS evrak takibi nasıl yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: İlk olarak, belgenin sistemde tanımlanması ve tüm bilgilerinin (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilmesi gerekmektedir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Belgenin hangi departmanlarda hangi işlemlerden geçeceği belirlenmelidir. 3. Belge Takibi: Belgenin hareketleri takip edilmeye başlanır, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu gibi bilgiler kaydedilir. 4. Raporlama: Belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS evrak takibi için genellikle bulut tabanlı bir yazılım kullanılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapmak için ise aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz, buradan evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.
    5 kaynak

    Kurum evrak no ile tahsis numarası aynı mı?

    Kurum evrak numarası (varide no) ile tahsis numarası aynı şeyler değildir. Varide no, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun evrak takip sisteminde her evraka özel olarak verdiği numaradır ve gelen veya giden evrakların takibini sağlamak amacıyla kullanılır. Tahsis numarası ise emekli maaşı bağlandıktan sonra emekli bireylere verilen ve emeklilik sürecinin tamamlandığını gösteren numaradır.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS portalında "Dahilde İşleme Rejimi" menüsünden "Yeni Belge Başvurusu" seçeneğine tıklayın. 2. Ardından "DİR Başvuru Kopyala" butonuna tıklayın. 3. Kopyalanacak belgeyi seçin, belge numarası ve geçici belge numarası gibi alanları doldurun ve arama yapın. 4. Kopyalanacak belge bulunduğunda solundaki kutucuğa tıklayın ve sayfanın altındaki "Seç" butonuna tıklayın. 5. Açılan belgenin en altındaki "Kopyala" butonuna tıklayarak belge kopyalama işlemini tamamlayın. 6. İlk açılan sekme olan "Başvuru Bilgileri" sekmesinde gerekli değişiklikleri yapın ve sayfanın altındaki "Güncelle" butonuna tıklayın. 7. "Başvuruyu Gönder" butonuna tıklayarak başvuruyu ilgili birime gönderin. Ayrıca, DYS üzerinden giden evrak oluşturmak ve akış başlatmak için şu adımları izlemek mümkündür: 1. Menüden "Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma" ekranını açın. 2. Evrak gizli olacaksa "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneğini işaretleyin. 3. Evrakın konusunu, onaylayacak kişileri ve dağıtım yerlerini girin. 4. Ek eklemek için "Ek Listesi" butonuna tıklayın ve evrakları ekleyin. 5. Evrakı onaya sunun ve onaylandıktan sonra gönderim işlemlerini tamamlayın.
    5 kaynak