Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir:
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır 3.
- Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir 3.
Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir 5.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: