• Buradasın

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir:
    1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır:
      • Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir 1.
      • Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir 1.
      • Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır 1.
      • İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır 1.
    2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir:
      • Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir 2.
      • Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır 2.
      • Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir 2.
      • Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. admin.antalya.edu.tr
        1
      2. turkiyegazetesi.com.tr
        2
      3. teamwork.com.tr
        3
      4. turkiye.gov.tr
        4
      5. antalya.meb.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen evrak beklemede ne kadar sürer?

    "Gelen evrak beklemede" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile ilgili işlemlerde evrakın henüz işleme alınmadığını ve inceleme aşamasında olduğunu gösterir. Bu sürecin ne kadar süreceği, başvuruların yoğunluğuna ve ilgili kurumların çalışma hızına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
    5 kaynak

    Gelen evrak dosyaya kaldırılmış ne zaman onaylanır?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, emeklilik başvurularının Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından işleme alındığını gösterir.
    5 kaynak

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır. 2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir. 3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir. 4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır. 5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir. 6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır.
    5 kaynak

    DYS evrak takibi nasıl yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: İlk olarak, belgenin sistemde tanımlanması ve tüm bilgilerinin (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilmesi gerekmektedir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Belgenin hangi departmanlarda hangi işlemlerden geçeceği belirlenmelidir. 3. Belge Takibi: Belgenin hareketleri takip edilmeye başlanır, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu gibi bilgiler kaydedilir. 4. Raporlama: Belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS evrak takibi için genellikle bulut tabanlı bir yazılım kullanılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapmak için ise aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz, buradan evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.
    5 kaynak

    Gelen evrak dosyasına kaldırılmış işleme alındı ne demek?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce dosyaya konulduğunu ifade eder. Bu durum şu anlamlara gelebilir: - Evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olması. - Kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olması.
    5 kaynak

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, bir işlem veya başvurunun henüz tamamlanmadığını ve belirli bir evrağı veya onayı beklediğini gösterir.
    5 kaynak

    Gelen evrak işleme alındı ne zaman sonuçlanır?

    "Gelen evrak işleme alındı" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işlemlerinde evrakın memurlar tarafından incelendikten sonra işleme konulduğunu gösterir. Başvuruların sonuçlanma süresi, başvurulan işleme ve SGK merkezinin iş yoğunluğuna göre değişir.
    5 kaynak