• Buradasın

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir:
    1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır:
      • Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir 1.
      • Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir 1.
      • Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır 1.
      • İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır 1.
    2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir:
      • Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir 2.
      • Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır 2.
      • Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir 2.
      • Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. admin.antalya.edu.tr
        1
      2. turkiyegazetesi.com.tr
        2
      3. teamwork.com.tr
        3
      4. turkiye.gov.tr
        4
      5. antalya.meb.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS gelen evrak nasıl onaylanır?

    DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakları onaylamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle DYS'ye giriş yapın. 2. Gelen evraklar bölümüne gidin: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklayın ve gelen evrakları görüntüleyin. 3. Evrağı inceleyin: Gelen evrakların içeriğini okuyun ve onay gerektirip gerektirmediğini belirleyin. 4. Onaylama adımı: Evrakın üzerinde genellikle bir onay butonu veya "Onayla" seçeneği bulunur, bu seçeneği seçerek evrağı onaylayın. 5. Onaylama notu ekleyin: Gerekirse onaylama süreci veya ek açıklamalar için bir not ekleyin. 6. Onayı tamamlayın: Gerekli butonları tıklayarak onay işlemini sonlandırın. Onaylama sürecinde, yazının dağıtım yerlerini, eklerini, ilgisini ve detay bilgilerini kontrol etmek önemlidir.
    5 kaynak

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, bir işlem veya başvurunun henüz tamamlanmadığını ve belirli bir evrağı veya onayı beklediğini gösterir.
    5 kaynak

    PTT'den gelen tebligat nasıl takip edilir?

    PTT'den gelen tebligatı takip etmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz: 1. PTT Web Sitesi Üzerinden: gonderitakip.ptt.gov.tr adresine gidip, tebligatınızın barkod numarasını girerek sorgulama yapabilirsiniz. 2. e-Devlet Üzerinden: e-Devlet sistemine giriş yaparak, arama kutusuna "PTT kayıtlı gönderi takibi" yazıp, barkod numaranızı girip sorgulamayı gerçekleştirebilirsiniz. 3. PTT Şubesine Giderek: En yakın PTT şubesine kimliğinizle birlikte başvurarak tebligatınızı sorgulatabilirsiniz. 4. UETS Üzerinden: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden, UETS hesabınızla veya e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak tebligatlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
    5 kaynak

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın: Tarayıcınızdan e-Devlet resmi web sayfasına giriş yapın ve kimliğinizi doğrulayın. 2. Arama çubuğuna "Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip" yazın: Açılan sayfada "Uygulamaya Git" seçeneğine tıklayarak Sosyal Güvenlik Kurumu'na ait evrak takip sayfasına gidin. 3. Evrak bilgilerini girin: İlgili evrak yılını seçerek "Sorgula" butonuna basın. Alternatif olarak, 4C evrak takibi için: 4. e-Devlet ana sayfasında "4C Emeklilik İşlemleri Evrak Takibi" işlemini bulun: "e-Hizmetler" veya "Arama" kısmından bu işlemi seçerek emeklilik sürecindeki evraklarınızın durumunu görebilirsiniz.
    5 kaynak

    E imzada gelen evrak nereye düşer?

    E-imzada gelen evrak, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde "Gelen Evrak" bölümüne düşer.
    5 kaynak

    DYS evrak takip nasıl yapılır e-devlet?

    DYS evrak takibi e-Devlet üzerinden şu adımlarla yapılabilir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirilin. 3. Evrak yılı bilginizi girin. 4. Sorgulamanızı gerçekleştirin. Ayrıca, Alo 170 çağrı hattını arayarak da evrak takibi hakkında bilgi alabilirsiniz.
    5 kaynak

    Gelen evrak kaydı kaç gün içinde yapılır?

    Gelen evrak kaydı, takvim yılının ilk günü itibariyle yapılmaya başlanır ve aynı takvim yılı sonunda tamamlanır.
    5 kaynak