• Buradasın

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür 1.
    • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir 3. Ayrıca, bağlı doküman ve belge takibi gibi süreçleri de yönetir 3.
    • Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir 5.
    Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler 3. Bu yazılımlar, basılı veya dijital evrakların sisteme aktarılmasını, birim, kurum ve kişilere dağıtımının yapılmasını sağlar 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. admin.antalya.edu.tr
        1
      2. turkiyegazetesi.com.tr
        2
      3. teamwork.com.tr
        3
      4. turkiye.gov.tr
        4
      5. antalya.meb.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS evrak takip nasıl yapılır e-devlet?

    e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapmak için şu adımlar izlenir: 1. e-Devlet sistemine giriş yapılır. 2. "Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip" hizmeti seçilir. 3. "Kimliğimi Şimdi Doğrula" butonuna basılır. 4. T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi girilerek kimlik doğrulaması yapılır. 5. Doğrulama işleminden sonra Sosyal Güvenlik Kurumu, DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirilir ve sorgulama için başka bir SGK sitesine gidilmesi gerektiği belirtilir. 6. "Uygulamaya Git" seçeneğine tıklanarak geçiş yapılır. 7. Evrak yılı bilgisi girilerek sorgulama yapılır. e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapabilmek için 4A veya 4B emeklilik gruplarından birinde yer almak gerekir.
    5 kaynak

    PTT'den gelen tebligat nasıl takip edilir?

    PTT'den gelen tebligatı takip etmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: PTT İnternet Sitesi: PTT'nin resmi internet sitesine girilerek, "Kargo Gönderi Takip" bölümünden 13 haneli barkod numarası ile sorgulama yapılabilir. e-Devlet: e-Devlet üzerinden "PTT Kayıtlı Gönderi Takibi" hizmeti ile barkod numarası girilerek tebligat sorgulanabilir. UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi): UETS şifresi, mobil imza, elektronik imza veya e-Devlet bilgileri ile sisteme giriş yapılarak tebligatlar görüntülenebilir. PTT Şubesi: En yakın PTT şubesine gidilerek, kimlik gösterilerek tebligat sorgulaması yapılabilir. Muhtarlık: Tebligat, evde kimse yoksa muhtarlığa teslim edilir ve kapıya bilgilendirme notu bırakılır.
    5 kaynak

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, SGK'ya iletilen evrakların inceleme aşamasında olduğunu gösterir. "Evrak beklemede" durumunun ne kadar süreceği, evrakın türüne, içerik karmaşıklığına, veri kontrollerine, kurumun yoğunluğuna ve öncelik sırasına bağlı olarak değişebilir. Evrak işlemlerinin durumunu takip etmek ve gerektiğinde SGK ile iletişime geçmek, sürecin hızlanmasına yardımcı olabilir.
    5 kaynak

    Gelen evrak kaydı kaç gün içinde yapılır?

    Gelen evrak kaydının kaç gün içinde yapılması gerektiği, evrakın türüne ve ilgili kurumun iş yüküne bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Basit ve standart evraklar: Genellikle birkaç hafta içinde sonuçlanabilir. Karmaşık veya özgün evraklar: Daha fazla inceleme süresi gerektirebilir. Acele belgeler: En kısa zamanda, geldiği tarih dikkate alınmaksızın ilgililere ulaştırılmalıdır. Gizli belgeler: Kendi içlerinde ve normal belgeye göre öncelikli işlem görür. Ayrıca, elektronik ortamda tutulan evrak kayıt defterlerinde, takvim yılının ilk günü itibariyle kullanılmaya başlanır ve takvim yılının sonunda son iş günü verilen son numara tespit edilir. Daha spesifik bir süre için ilgili kurumun iç yönergelerine veya mevzuatına başvurulması önerilir.
    5 kaynak

    DYS gelen evrak nasıl onaylanır?

    DYS'de gelen evrakın nasıl onaylanacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, DYS'de evrak onaylama süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Evrakı Onaya Sun Butonu: Evrak, "Evrakı Onaya Sun" butonuna tıklanarak onay sürecine gönderilir. 2. Onay Listesi Düzenleme: Onay yapacak kişiler, "Onay Listesi Düzenle" butonuna tıklanarak seçilir. 3. Onaylama: Evrakı onaylamak için ilgili onay butonuna tıklanır. Onay sürecinde, yazının dağıtım yerleri, ekleri, ilgisi ve onay listesi gibi detayların kontrol edilmesi gereklidir. DYS sisteminde evrak onaylama ile ilgili daha detaylı bilgiye, kullanılan sistemin kılavuzlarından ulaşılabilir.
    5 kaynak

    E imzada gelen evrak nereye düşer?

    Elektronik imza (e-imza) ile gelen evraklar, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt altına alınır. İşlem adımları: 1. Kayıt: Fiziksel veya dijital evraklar taranarak EBYS'ye yüklenir. 2. Dağıtım: Elektronik ortamdaki evraklar ilgili birime havale edilir, fiziksel nüshalar teslim edilir. 3. Arşivleme: Evraklar, elektronik ortamda ilgili klasörlere kaldırılır ve fiziksel olarak arşivde saklanır. Önemli nokta: Elektronik imzalı evrakın çıktısı alındığında, üzerinde "Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır" ibaresi yer alır.
    5 kaynak

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-devlet kapısına giriş yapılır. 2. Arama çubuğuna “evrak takibi” veya ilgili hizmetin adı yazılır. 3. Karşınıza çıkan sonuçlardan evrak takibi hizmeti seçilir. 4. TC kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile oturum açılır. 5. Evrak takibi için gerekli bilgiler doğru bir şekilde girilir. 6. Sistem, kullanıcıya evrakın durumu hakkında bilgi verir. E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için e-devlet şifresi veya mobil imza sahibi olmak gereklidir. Ayrıca, e-devlet dışında ilgili kurumun müşteri hizmetleriyle iletişime geçerek veya ilgili kurumun internet sitesindeki “Evrak Takibi” veya “Başvuru Sorgulama” gibi bölümlerden de evrakın durumu kontrol edilebilir.
    5 kaynak