• Buradasın

    DYS evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Belge Kaydı Oluşturma: İlk olarak, belgenin sistemde tanımlanması ve tüm bilgilerinin (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilmesi gerekmektedir 1.
    2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Belgenin hangi departmanlarda hangi işlemlerden geçeceği belirlenmelidir 1.
    3. Belge Takibi: Belgenin hareketleri takip edilmeye başlanır, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu gibi bilgiler kaydedilir 14.
    4. Raporlama: Belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır 14.
    DYS evrak takibi için genellikle bulut tabanlı bir yazılım kullanılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir 14.
    e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapmak için ise aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın 2.
    2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz, buradan evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS evrak takibi nasıl sorgulanır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi iki farklı yöntemle sorgulanabilir: 1. SGK İnternet Sitesi Üzerinden: - SGK'nın "Evrak Kaydı ve Takibi" bölümüne gidin. - TC kimlik numaranızı ve kayıt yılı bilginizi girin. - Evrak arama butonuna tıklayarak sorgulamanızı gerçekleştirin. 2. e-Devlet Kapısı Üzerinden: - e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulaması yapın. - TC kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle giriş yapın. - Doğrulama işleminden sonra, SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz. - Buradan, evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.

    DYS gelen evrak kayıtlı ne demek SGK?

    "DYS gelen evrak kayıtlı" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinde, sizin tarafından SGK'ya teslim edilen evrakın kurum tarafından sisteme alındığı anlamına gelir. Bu, evrakın incelenmek üzere ilgili bölümlere yönlendirildiği aşamayı ifade eder.

    Ebys ve DYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    DYS sorgulama nasıl yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) sorgulama iki farklı şekilde yapılabilir: 1. e-Devlet Kapısı üzerinden: - e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. - SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz. - Evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz. 2. SGK'nın resmi web sitesi üzerinden: - SGK'nın "Evrak Kaydı ve Takibi" bölümüne gidin. - TC kimlik numaranız ve kayıt yılı bilginizi girin. - Gerekli bilgileri doldurduktan sonra, evrak arama butonuna tıklayarak sorgulamanızı gerçekleştirin.

    SGK dys sorgulama nasıl yapılır?

    SGK DYS (Doküman Yönetim Sistemi) sorgulama iki farklı yöntemle yapılabilir: 1. E-Devlet Üzerinden: T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile turkiye.gov.tr adresinden giriş yapılarak sorgulama yapılabilir. - Adımlar: 1. E-Devlet ana sayfasında "E-Hizmetler" bölümüne girin. 2. "Sosyal Güvenlik Kurumu" seçeneğini seçin. 3. "Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip" seçeneğine tıklayın. 4. Sorgulamak istediğiniz evrakın yılına göre seçim yapın. 2. SGK Resmi Web Sitesi Üzerinden: uyg.sgk.gov.tr adresinden giriş yapılarak sorgulama yapılabilir. - Gerekli Bilgiler: Kimlik numarası ve güvenlik kodu.

    Dys evrak sorgulama neden çıkmıyor?

    DYS evrak sorgulamasının çıkmamasının birkaç nedeni olabilir: 1. Evrak bilgilerinin doğru girilmemesi: Evrak numarası, dosya numarası ve tarih gibi bilgilerin doğru yazılmaması sorgulamanın başarısız olmasına yol açabilir. 2. Evrakın DYS içi bir yazı gibi düzenlenmiş olması: Bu tür evraklar, DYS evrak sorgulama sayfasında görüntülenemez; evrak dağıtım yeri olarak "DYS Dışı" seçimi yapılmalıdır. 3. Evrakın henüz sisteme kaydedilmemiş olması: Evrak, PTT sisteminden MEB Elektronik Belge Yönetim Sistemine alınmamış olabilir. 4. Elektronik Yazışma Paketi (EYP) eksikliği: Gönderilerin ekinde EYP uzantılı dosya olmalıdır, aksi takdirde sistem tarafından reddedilir. Sorunun çözümü için ilgili kurum/birim ile irtibata geçilmesi önerilir.