• Buradasın

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir:
    1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır 12.
    2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir 12.
    3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-devletten Ebys evrak sorgulama nasıl yapılır?

    E-Devlet üzerinden EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak sorgulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İlk olarak www.turkiye.gov.tr adresine giriş yapılmalıdır. 2. Giriş yaptıktan sonra "Giriş Yap" butonuna basılmalıdır. 3. Giriş için e-Devlet Şifresi, Mobil İmza, e-İmza, T.C. Kimlik Kartı veya İnternet Bankacılığı seçeneklerinden biri seçilerek işleme devam edilmelidir. 4. İstenilen bilgiler doğru bir şekilde girilerek "Sisteme Giriş Yap" butonuna tıklanmalıdır. 5. Sisteme giriş yapıldıktan sonra arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazılmalıdır. 6. Doğrulama için ilk olarak "Evrak Doğrulama Kodu", ardından "Evrak Sayısı" bilgileri girilmelidir. 7. Bilgiler girildikten sonra "Sorgula" butonuna basılarak evrakın doğruluğuna bakılabilir ve gerekirse yazdırılabilir. Alternatif olarak, EBYS evrak sorgulama hizmetine https://www.turkiye.gov.tr/cbfo-ebys adresinden de ulaşılabilir.

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

    Ebys belge şablonu nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge şablonu, kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların ve diğer belgelerin dijital ortamda standart bir şekilde oluşturulmasını sağlayan önceden tanımlanmış formatlardır. EBYS'de belge şablonu oluşturmak için: 1. EBYS ana menüsünden "Şablon Yönetimi" bölümüne girilir. 2. "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" seçeneği seçilir ve "Şablon Oluştur" butonuna basılır. 3. Ekranda istenen tüm alanlar doldurulur ve "Şablon Kaydet" butonu ile şablon kaydedilir. Bu şablonlar, daha sonra yazı oluştururken kullanılmak üzere sistemde saklanır.