• Buradasın

    Giden evrak neden kayıtlı kalır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrakın kayıtlı kalması, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) evrak takip sisteminde, ilgili evrakın SGK tarafından ilgili kuruma gönderildiğini ancak henüz belirlenen kuruma ulaşmadığını ifade eder 12.
    Bu durum, evrakın kayıt altına alındığı ve işlem sürecinin devam ettiği anlamına gelir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen ve giden evraklar hangi deftere kaydedilir?

    Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir.

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, bir işlem veya başvurunun henüz tamamlanmadığını ve belirli bir evrağı veya onayı beklediğini gösterir.

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.

    DYS giden evrak kayıtlı nasıl kaldırılır?

    DYS'de "giden evrak kayıtlı" durumunun kaldırılması için evrakın ilgili kuruma ulaştığından emin olunmalıdır. Eğer evrak henüz işleme alınmamışsa, Alo 170 üzerinden başvuru durumu hakkında bilgi alınabilir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır. 2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir. 3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir. 4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır. 5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir. 6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır.