• Buradasın

    Giden evrak neden kayıtlı kalır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrakın kayıtlı kalması, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) evrak takip sisteminde, ilgili evrakın SGK tarafından ilgili kuruma gönderildiğini ancak henüz belirlenen kuruma ulaşmadığını ifade eder 12.
    Bu durum, evrakın kayıt altına alındığı ve işlem sürecinin devam ettiği anlamına gelir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.

    DYS giden evrak kayıtlı nasıl kaldırılır?

    DYS'de "giden evrak kayıtlı" durumunun kaldırılması için evrakın ilgili kuruma ulaştığından emin olunmalıdır. Eğer evrak henüz işleme alınmamışsa, Alo 170 üzerinden başvuru durumu hakkında bilgi alınabilir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Giden evrak kayıt defteri şu şekilde tutulur: Giden evrak, sıra numarası, gideceği yer, tarih, türü, bağlı olduğu kurum, numara (gelen evrakla aynı dosya numarası olmasına dikkat edilir) ve gelen evrakla uyuşuyorsa gelen evrakın tarihi ve numarası belirtilerek kayıt altına alınır. Giden evrak kayıt defteri, "giden evrak kayıt defteri" olarak ayrı bir defterde tutulabilir. Ayrıca, gelen ve giden evrak kayıt defterleri birleştirilerek tek bir defter olarak da muhafaza edilebilir. Giden evrak kayıt defterinde genellikle şu bilgiler yer alır: giden evrakın sıra numarası; gideceği yer; gönderiliş tarihi; eki; konusu; çıktığı dosya numarası; cevabını teşkil ettiği, gelen evrakın geliş sıra numarası ve tarihi. Giden evrak kayıt defterinin tutulmasına ilişkin daha detaylı bilgiye, aşağıdaki kaynaklar üzerinden ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr; plusistanbul.com.tr. Ayrıca, dernekler tarafından tutulan giden evrak kayıt defterinin nasıl tutulacağına ilişkin bilgilere, siviltoplum.gov.tr adresinden ulaşılabilir. Defterlerin tutulma usulü ve tasdiki ile ilgili güncel bilgiler için ilgili resmi kurumlara danışılması önerilir.

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, SGK'ya iletilen evrakların inceleme aşamasında olduğunu gösterir. "Evrak beklemede" durumunun ne kadar süreceği, evrakın türüne, içerik karmaşıklığına, veri kontrollerine, kurumun yoğunluğuna ve öncelik sırasına bağlı olarak değişebilir. Evrak işlemlerinin durumunu takip etmek ve gerektiğinde SGK ile iletişime geçmek, sürecin hızlanmasına yardımcı olabilir.

    Gelen ve giden evraklar hangi deftere kaydedilir?

    Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir.