• Buradasın

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır 1.
    2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir 13.
    3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir 1.
    4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır 12.
    5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir 13.
    6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. samsun.defterdarligi.gov.tr
        1
      2. e-belgeyardim.tarimorman.gov.tr
        2
      3. megep.meb.gov.tr
        3
      4. nvi.gov.tr
        4
      5. siviltoplum.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.
    5 kaynak

    Defter bilgi girişi ne zaman yapılır?

    Defter bilgi girişi, Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmak zorunda olan mükellefler için her takvim yılının son gününe kadar yapılmalıdır.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    Defter tutma dosyası nasıl hazırlanır?

    Defter tutma dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Muhasebe Fişleri ile Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile dönem sonunda yevmiye defteri ve defter-i kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: E-defterin imzalanmasının ardından sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. Son tarihler: Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.
    5 kaynak

    Gelen ve giden evraklar hangi deftere kaydedilir?

    Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak defteri kaç sayfa olmalı?

    Gelen giden evrak defterleri 100 sayfa veya 200 sayfa olarak satılmaktadır.
    5 kaynak