• Buradasın

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır 1.
    2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir 13.
    3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir 1.
    4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır 12.
    5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir 13.
    6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. samsun.defterdarligi.gov.tr
        1
      2. e-belgeyardim.tarimorman.gov.tr
        2
      3. megep.meb.gov.tr
        3
      4. nvi.gov.tr
        4
      5. siviltoplum.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Defter doldurma nasıl yapılır?

    Defter doldurma işlemi, defterin türüne göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı defterlerin nasıl doldurulacağına dair genel bilgiler: 1. Sınıf Defteri: Sınıf defteri doldurulurken dikkat edilmesi gereken temel bölümler şunlardır: - Öğrenci bilgileri: Öğrencilerin isimleri, soyadları ve numaraları gibi temel bilgiler. - Ders programı: Haftalık dersler ve içerikleri detaylı bir şekilde belirtilmelidir. - Devamsızlık kaydı: Öğrencilerin derse katılım durumları düzenli olarak kaydedilmelidir. - Notlandırma ve değerlendirme: Her öğrencinin aldığı notlar ve genel performansı bu bölümde yer alır. 2. Staj Defteri: Staj defteri, stajın ilk iş gününden itibaren doldurulmaya başlanır. 3. Yevmiye Defteri: Yevmiye defteri, işletmenin günlük mali olaylarını kaydettiği bir defterdir. Bu defterde bulunması gereken bilgiler şunlardır: - Tarih. - Fiş numarası. - Fiş tipi. - Yevmiye numarası. - Hesap numarası. - Hesap adı. - Açıklama. - Borç tutarı. - Alacak tutarı.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    Defter tutma dosyası nasıl hazırlanır?

    Defter tutma dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Muhasebe Fişleri ile Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile dönem sonunda yevmiye defteri ve defter-i kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: E-defterin imzalanmasının ardından sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. Son tarihler: Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.
    5 kaynak

    Kayıt defteri düzenleme nasıl yapılır?

    Kayıt defteri düzenleme işlemi, Windows işletim sisteminin yapılandırmasını ve ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Ancak, bu işlem sırasında dikkatli olunmalı ve yanlış bir değişiklik sistem kararlılığını bozabilir. Kayıt defteri düzenleme adımları: 1. Yedekleme: Herhangi bir değişiklik yapmadan önce kayıt defterini yedeklemek önemlidir. 2. Gereksiz girişleri temizleme: Yüklenen ve kaldırılan programların geride bıraktığı gereksiz kayıtları temizlemek için üçüncü parti yazılımlardan yardım alabilirsiniz. 3. Kayıt defteri temizleme araçları kullanma: Otomatik kayıt defteri temizleme araçları, gereksiz kayıtları bulup temizleyerek performansı artırabilir. 4. Kayıt defteri parçalanmasını giderme: Kayıt defterinde meydana gelen parçalanmaları gidermek için kayıt defteri birleştirme araçları kullanılabilir. Kayıt defteri düzenleme konusunda daha fazla bilgi ve destek için Microsoft'un resmi belgelerine başvurabilirsiniz.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.
    5 kaynak

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.
    5 kaynak

    Defter bilgi girişi ne zaman yapılır?

    Defter bilgi girişi, Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmak zorunda olan mükellefler için her takvim yılının son gününe kadar yapılmalıdır.
    5 kaynak