• Buradasın

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Giden evrak kayıt defteri şu şekilde tutulur:
    • Giden evrak, sıra numarası, gideceği yer, tarih, türü, bağlı olduğu kurum, numara (gelen evrakla aynı dosya numarası olmasına dikkat edilir) ve gelen evrakla uyuşuyorsa gelen evrakın tarihi ve numarası belirtilerek kayıt altına alınır 4.
    • Giden evrak kayıt defteri, "giden evrak kayıt defteri" olarak ayrı bir defterde tutulabilir 3.
    • Ayrıca, gelen ve giden evrak kayıt defterleri birleştirilerek tek bir defter olarak da muhafaza edilebilir 34.
    Giden evrak kayıt defterinde genellikle şu bilgiler yer alır:
    • giden evrakın sıra numarası 5;
    • gideceği yer 5;
    • gönderiliş tarihi 5;
    • eki 5;
    • konusu 5;
    • çıktığı dosya numarası 5;
    • cevabını teşkil ettiği, gelen evrakın geliş sıra numarası ve tarihi 5.
    Giden evrak kayıt defterinin tutulmasına ilişkin daha detaylı bilgiye, aşağıdaki kaynaklar üzerinden ulaşılabilir:
    • mevzuat.gov.tr 3;
    • plusistanbul.com.tr 4.
    Ayrıca, dernekler tarafından tutulan giden evrak kayıt defterinin nasıl tutulacağına ilişkin bilgilere, siviltoplum.gov.tr adresinden ulaşılabilir 2.
    Defterlerin tutulma usulü ve tasdiki ile ilgili güncel bilgiler için ilgili resmi kurumlara danışılması önerilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. samsun.defterdarligi.gov.tr
        1
      2. e-belgeyardim.tarimorman.gov.tr
        2
      3. megep.meb.gov.tr
        3
      4. nvi.gov.tr
        4
      5. siviltoplum.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen ve giden evraklar hangi deftere kaydedilir?

    Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.
    5 kaynak

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak defteri kaç sayfa olmalı?

    Gelen giden evrak defterleri 100 sayfa veya 200 sayfa olarak satılmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak kayıt numarası, kayıt işlemi sırasında sistem tarafından otomatik olarak verilir. Gelen evrak kayıt numarası, kurum dışından taranarak sisteme yüklenen ve zaman damgası alan ıslak imzalı evraklara verilir.
    5 kaynak

    Defter tutma dosyası nasıl hazırlanır?

    Defter tutma dosyası hazırlama süreci, kullanılan sisteme ve defter türüne göre değişiklik gösterebilir. Elektronik Defter (e-Defter) tutma sürecinde genel adımlar: 1. Başvuru: edefter.gov.tr adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı ile gerekli diğer belgelerin sunulması. 2. Format ve Standartlar: Defterlerin, XBRL GL taksonomisine uygun olarak hazırlanması. 3. Oluşturma ve Onaylama: Aylık dönemler itibarıyla defterlerin oluşturulması, NES veya Mali Mühürle zaman damgalı olarak imzalanması/onaylanması. 4. Berat Dosyaları: Defterlere ait berat dosyalarının oluşturulması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesi. 5. Muhafaza ve İbraz: Başkanlıktan onaylı berat dosyalarının muhafaza edilmesi. Defter-Beyan Sistemi gibi dijital sistemlerde ise gelir ve gider kayıtları elektronik ortamda gerçekleştirilir, defterler bu kayıtlardan hareketle oluşturulur ve saklanır. Defter tutma sürecinde bir mali müşavirden destek alınması önerilir.
    5 kaynak

    Defter bilgi girişi ne zaman yapılır?

    Defter bilgi girişinin ne zaman yapılması gerektiği, kullanılan sisteme ve duruma göre değişiklik gösterebilir: Defter-Beyan Sistemi: Bu sistemi kullanmak zorunda olan mükellefler, her yıl yeniden başvuru yapmaksızın, takvim yılından önceki ayın son gününe kadar (bu gün dahil) www.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden veya gelir vergisi yönünden bağlı bulundukları vergi dairesi aracılığıyla başvuru yapabilirler. e-Defter: Ocak 2025 ve sonraki dönemler için, her ay oluşturulan yevmiye defteri, yevmiye defteri berat dosyaları ve büyük defter berat dosyaları, ilgili ayın ardından imzalanarak/onaylanarak Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yüklenir. Ayrıca, noterliklerde onaylanacak defterler için muhasebecilerin, TNBOnline sitesi üzerinden defter bilgilerini önceden elektronik ortamda girmeleri gerekmektedir.
    5 kaynak