• Buradasın

    Gelen ve giden evraklar hangi deftere kaydedilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    Kayıt defteri düzenleme nasıl yapılır?

    Kayıt defteri düzenleme işlemi, Windows işletim sisteminin yapılandırmasını ve ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Ancak, bu işlem sırasında dikkatli olunmalı ve yanlış bir değişiklik sistem kararlılığını bozabilir. Kayıt defteri düzenleme adımları: 1. Yedekleme: Herhangi bir değişiklik yapmadan önce kayıt defterini yedeklemek önemlidir. 2. Gereksiz girişleri temizleme: Yüklenen ve kaldırılan programların geride bıraktığı gereksiz kayıtları temizlemek için üçüncü parti yazılımlardan yardım alabilirsiniz. 3. Kayıt defteri temizleme araçları kullanma: Otomatik kayıt defteri temizleme araçları, gereksiz kayıtları bulup temizleyerek performansı artırabilir. 4. Kayıt defteri parçalanmasını giderme: Kayıt defterinde meydana gelen parçalanmaları gidermek için kayıt defteri birleştirme araçları kullanılabilir. Kayıt defteri düzenleme konusunda daha fazla bilgi ve destek için Microsoft'un resmi belgelerine başvurabilirsiniz.

    Giden evrak kayıt defteri nasıl tutulur?

    Giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrakın Teslim Alınması: Giden evrak, müdür veya müdür yardımcısı tarafından teslim alınır. 2. Evrakın Tasnifi: Evrak, birim içi veya dışına gönderilecek şekilde tasnif edilir. 3. Kontrol: Evrakın imzası, ekleri, gideceği adres ve gizlilik derecesi gibi hususlar kontrol edilir. 4. Tarih ve Sayı Verilmesi: Evrağa tarih ve sayı verilir ve sistemde çıkış kaydı yapılır. 5. Posta İşlemi: Evrak, posta zimmet defterine kaydedilir, zarf üzerine evrak bilgileri ve gideceği adres yazılır ve postaneye teslim edilir. 6. Arşivleme: Giden evrakın paraflı nüshası arşive kaldırılır.

    E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

    E-deftere geçmeyen ticari defterler, fiziki ortamda tutulmaya devam edilir. Bu durumda defterlerin açılış ve kapanış tasdiki için noter onayı gereklidir.

    Gelen giden evrak defteri kaç sayfa olmalı?

    Gelen giden evrak defterleri 100 sayfa veya 200 sayfa olarak satılmaktadır.

    Gelen evrak kaydı kaç gün içinde yapılır?

    Gelen evrak kaydı, takvim yılının ilk günü itibariyle yapılmaya başlanır ve aynı takvim yılı sonunda tamamlanır.

    Giden evrak neden kayıtlı kalır?

    Giden evrakın kayıtlı kalması, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) evrak takip sisteminde, ilgili evrakın SGK tarafından ilgili kuruma gönderildiğini ancak henüz belirlenen kuruma ulaşmadığını ifade eder. Bu durum, evrakın kayıt altına alındığı ve işlem sürecinin devam ettiği anlamına gelir.