Veli toplantısı davetiyesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Maddelerinin Belirlenmesi: Toplantı öncesinde gündem maddeleri belirlenmeli ve bu maddeler velilerin onayına sunulmalıdır. 2. Davetiyenin İçeriği: Davetiyede şu bilgiler yer almalıdır: - Toplantıyı düzenleyen öğretmenin adı. - Toplantının içeriği hakkında açıklama. - Toplantının yeri, tarihi ve saati. 3. Davetiyenin Hazırlanması: Davetiye, öğretmenler tarafından hazırlanarak velilere iletilir. 4. Onay Süreci: Davetiye, okul müdürü tarafından incelendikten sonra onaylanır ve toplantı resmi bir nitelik kazanır. Örnek bir davetiye metni şu şekilde olabilir: "2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı 5/B Sınıfı 1. Veli Toplantısı, 17.01.2020 Cuma günü saat 14:00'de okulumuzda yapılacaktır. Gerekli duyarlılığı göstermenizi ve toplantıya katılmanızı rica ederiz".