• Buradasın

    Olağanüstü toplantıda gündem nasıl belirlenir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Olağanüstü toplantıda gündem belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Amaç Belirleme: Toplantının temel amacını net bir şekilde ifade etmek, katılımcılara toplantının neden düzenlendiğini anlamak için gereklidir 12.
    2. Hedefler: Toplantının sonunda ulaşmak istenen spesifik hedefleri belirlemek, katılımcılar için motivasyon sağlar ve toplantının sonucunu değerlendirmeyi kolaylaştırır 13.
    3. Toplantı Konusu: Ana temayı belirlemek, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve gereksiz tartışmaların önüne geçer 12.
    4. Katılımcılar: Toplantıya kimlerin katılacağını ve her bir katılımcının rolünü belirlemek, toplantının dinamiklerini etkiler 13.
    5. Yer ve Tarih: Toplantının gerçekleşeceği mekanı ve yapılacağı tarihi belirtmek, katılımcıların zamanlarını planlamalarına yardımcı olur 13.
    6. Gündem Maddeleri: Toplantı süresince ele alınacak konuların sıralı bir listesini oluşturmak ve her bir gündem maddesi için tahmini süreler belirlemek, toplantının akışını yönetir 14.
    Gündem taslağını önceden tüm katılımcılara göndermek, onların hazırlıklı gelmelerini sağlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kurul toplantısı nedir?

    Kurul toplantısı, çeşitli gruplarda yer alan temsilcilerin bir araya gelerek ortak bir karar alabilmek amacıyla yaptıkları toplantı türüdür. Bazı kurul toplantısı türleri: - Yönetim kurulu toplantısı: Şirketin yürütme organı olan yönetim kurulunun aldığı kararları uygulamak üzere yaptığı toplantıdır. - Genel kurul toplantısı: Şirketin tüm ortaklarının oluşturduğu ve şirketin en yüksek karar alma organı olan kurulun yaptığı toplantıdır. - Danışma toplantısı: Katılımcılarla karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak amacıyla yapılan toplantıdır.

    Derneklerde olağan ve olağanüstü genel kurul nedir?

    Derneklerde olağan ve olağanüstü genel kurul iki farklı toplantı türünü ifade eder: 1. Olağan Genel Kurul: Dernek tüzüğüne göre belirli aralıklarla, genellikle yılda bir kez yapılan toplantıdır. 2. Olağanüstü Genel Kurul: Olağan genel kurul dışında, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin belirli bir oranının talebi üzerine yapılan toplantıdır.

    Kurul toplantısı nasıl yapılır?

    Kurul toplantısı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama: Toplantı tarihleri ve yerleri önceden belirlenmeli ve katılımcılara iletilmelidir. 2. Gündem: Toplantının etkin geçmesi için detaylı bir gündem oluşturulmalı ve katılımcılarla paylaşılmalıdır. 3. Katılımcı Listesi: Hedeflenen katılımcılardan oluşan bir liste hazırlanmalı ve ilgili kişilerin davetleri yapılmalıdır. 4. Belgeler: Toplantıda kullanılacak belgeler, raporlar ve sunumlar önceden hazırlanmalı ve dağıtılmalıdır. 5. İletişim: Katılımcılarla sürekli ve etkili bir iletişim sağlanmalı, toplantı öncesi ve sonrası bilgilendirmeler yapılmalıdır. 6. Toplantı Günü Yönetimi: Toplantı sırasında ajansta etkinlik yönetimi sağlanmalı, zaman yönetimi önemsenmeli ve tartışmaların düzenli ve verimli geçmesi için süre takibi yapılmalıdır. 7. Değerlendirme: Toplantı sonrasında geri bildirim alınarak değerlendirme yapılmalı ve gerekli iyileştirmeler planlanmalıdır. Ayrıca, genel kurul toplantılarında oy hakkı ve karar alma süreçleri gibi yasal düzenlemelere de dikkat edilmelidir.

    Olağanüstü toplantı talebi nasıl yapılır?

    Olağanüstü toplantı talebi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Durumu Değerlendirin: Acil bir durumun olup olmadığını ve toplantının gerçekten gerekli olduğunu değerlendirin. 2. Katılımcıları Belirleyin: Toplantıya katılması gereken kişileri, konuyla ilgili olan ve karar verme yetkisine sahip olanları belirleyin. 3. Tarih ve Saat Belirleyin: Katılımcıların uygun olduğu bir zaman dilimi seçerek toplantının tarihini ve saatini belirleyin. 4. Toplantı Duyurusu Yapın: E-posta, anlık mesajlaşma veya telefon gibi iletişim araçlarını kullanarak toplantı duyurusu yapın. 5. Gündem Oluşturun: Toplantı için bir gündem hazırlayın ve bu gündemi katılımcılara önceden ileterek hazırlıklı olmalarını sağlayın. 6. Toplantı Yeri ve Teknolojik Altyapıyı Hazırlayın: Toplantının yapılacağı fiziksel veya sanal mekanı hazırlayın ve gerekli teknolojik altyapıyı sağlayın. 7. Talebi İletilin: Yöneticiye, denetçiye veya kat maliklerinin üçte birine yazılı olarak başvurarak olağanüstü toplantı talep edin. Bu adımları takip ederek, acil bir konuyu ele almak veya hızlı bir karar almak için olağanüstü bir toplantı düzenleyebilirsiniz.

    Olağanüstü genel kurulda hangi kararlar alınabilir?

    Olağanüstü genel kurulda aşağıdaki kararlar alınabilir: 1. Acil mali sorunların çözümü: Yeni finansal stratejiler belirlenmesi ve gerekli finansal desteğin sağlanması. 2. Yönetim kurulu değişiklikleri: Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınması veya değiştirilmesi. 3. Şirket birleşmeleri veya devralmaları: Şirketin başka bir şirketle birleşmesi veya bir şirketi devralması. 4. Ana sözleşme değişiklikleri: Kooperatif veya şirketin ana sözleşmesinde değişiklik yapılması. 5. Kriz yönetimi: Beklenmedik krizlerin yönetimi ve gerekli önlemlerin alınması. Bu kararlar, genellikle acil ve önemli durumlar için toplanır ve hukuki zorunluluğu olmayan stratejik öneme sahip toplantılardır.

    Olağanüstü meclis nedir?

    Olağanüstü meclis, sahip olduğu olağanüstü yetkiler nedeniyle yasama, yürütme ve yargı işlevlerini bir arada yürüten meclistir. Türkiye bağlamında, bu terim en çok I. TBMM için kullanılır.

    Olağanüstü toplantı için kaç imza gerekir?

    Olağanüstü toplantı için gerekli imza sayısı, farklı bağlamlara göre değişiklik gösterebilir: 1. Parti içi toplantılarda: Büyük Kongre'nin olağanüstü toplanması için, delegelerin en az 1/5'inin yazılı talebi gereklidir. 2. Kat malikleri kurulunda: Olağanüstü toplantı talebi için, kat maliklerinin üçte birinin imzası gereklidir. 3. Meclis'in olağanüstü toplanması için: TBMM Başkanlığı'na sunulacak gerekçeli önergede, en az 110 imza bulunması gerekmektedir.