• Buradasın

    Kurul toplantısı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    A group of well-dressed professionals sits around a polished wooden table in a modern Turkish office, attentively discussing documents with a large window revealing Istanbul’s skyline in the background.
    Genel kurul toplantısı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Çağrı: Toplantı, yönetim kurulu tarafından veya belirli durumlarda (örneğin, sermayenin %10'una sahip pay sahipleri) mahkeme izniyle başka bir pay sahibi tarafından çağrılır 12. Çağrı, toplantıdan en az iki hafta önce yapılır ve toplantı yeri ile gündemi içerir 13.
    2. Katılım: Genel kurula, yönetim kurulu tarafından hazırlanan katılabilecekler listesinde yer alan tüm pay sahipleri veya temsilcileri katılabilir 24.
    3. Toplantı Yönetimi: Toplantı, bir başkan ve başkanlığı oluşturacak yetkililer tarafından yönetilir 24.
    4. Gündem: Toplantıda, açılış, yönetim kurulu raporunun okunması, finansal tabloların müzakeresi, kâr dağıtımı gibi maddeler görüşülür 24.
    5. Oylama: Kararlar, toplantıda hazır bulunanların çoğunluğunun olumlu oyuyla alınır 3.
    6. Tutanak: Toplantı devam ederken her detay bir tutanağa kaydedilir ve bu tutanak, toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanmadıkça geçerli olmaz 34.
    Önemli Notlar:
    • Genel kurul toplantıları, şirket merkezinin bulunduğu yerde yapılır, aksi esas sözleşmede belirtilebilir 134.
    • Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu, bazı durumlarda (örneğin, sermayenin artırılması) devam etmektedir 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kurul toplantısında kimler bulunur?

    Genel kurul toplantısında bulunan bazı kişiler: Murahhas üyeler ve yönetim kurulu üyeleri. Denetçi. Bakanlık temsilcisi. Pay sahipleri ve temsilcileri. Toplantı başkanı ve yardımcıları. Diğer yetkililer.

    Genel kurul ve kurul arasındaki fark nedir?

    Genel kurul ve kurul arasındaki temel fark, işlev ve yetki dağılımındadır. Genel Kurul: Tanım: Bir şirketin veya organizasyonun tüm hissedarları veya üyelerinin bir araya gelerek önemli kararlar aldığı toplantıdır. Yetkiler: Esas sözleşmenin değiştirilmesi, yönetim kurulu üyelerinin seçimi veya görevden alınması, şirket kârının dağıtılması gibi şirketin temel işleyişine ilişkin kararları alır. Türleri: Olağan genel kurul (belirli aralıklarla, genellikle yıllık olarak yapılır) ve olağanüstü genel kurul (acil veya önemli konuların ele alınması gerektiğinde toplanır) olarak ikiye ayrılır. Kurul: Tanım: Genel kurul tarafından seçilen ve şirketi yönetme ve temsil etme yetkisine sahip organlardır. Yetkiler: Şirketin günlük işlerini yönetme, iç ve dış ilişkilerde şirketi temsil etme, genel kurul kararlarını icra etme gibi daha teknik ve operasyonel işlevleri yerine getirir. Özetle, genel kurul şirketin karar ve irade organı iken, kurul (örneğin yönetim kurulu) bu kararları uygulayan ve şirketi yöneten organdır.

    Aş genel kurul toplantısı kaç yılda bir yapılır?

    Anonim şirketlerde (AŞ) olağan genel kurul toplantısı, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Hesap dönemi takvim yılı olan şirketlerde bu, yılın ilk üç ayı içinde; özel hesap dönemi olan şirketlerde ise hesap döneminin bittiği günü izleyen ilk üç ay içinde gerçekleştirilir.

    Kurul toplantısı kaç kişi ile yapılır?

    Genel kurul toplantılarında en az bir yönetim kurulu üyesi ve murahhas üyeler hazır bulunmak zorundadır. Toplantıya katılma hakkı olan diğer kişiler: genel kurula katılabilecekler listesinde yer alan pay sahipleri veya temsilcileri; denetçi (denetime tabi şirketlerde); Bakanlık temsilcisi (belirli durumlarda). Toplantı yeri: Genel kurul toplantıları, şirket ana sözleşmesinde aksi düzenlenmediği takdirde, şirketin merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.

    Genel kurul olağanüstü toplantıya nasıl çağrılır?

    Genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılması şu şekillerde olabilir: Yönetim kurulu. Tek pay sahibi. Azlık pay sahipleri. Tasfiye memurları. Genel kurul, toplantı tarihinden en az iki hafta önce toplantıya çağrılır.