Buradasın
Olağanüstü toplantı çağrısı nasıl yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Olağanüstü toplantı çağrısı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Toplantının amacını belirleyin 2. Acil ve önemli konuları ele almak için toplantı düzenlenmelidir 1.
- Tarih ve saat belirleyin 2. Katılımcıların uygun olduğu bir zaman dilimi seçmeye çalışın 2.
- Toplantı duyurusunu yapın 2. E-posta, anlık mesajlaşma veya telefon gibi iletişim araçlarını kullanarak toplantı duyurusu yapabilirsiniz 2. Duyuruda toplantının amacı, tarihi, saati ve yerini belirtin 3.
- Gündem oluşturun 2. Gündem, toplantının konularını ve ele alınacak maddeleri belirleyen bir liste şeklinde olmalıdır 2. Gündemi katılımcılara önceden ileterek hazırlıklı olmalarını sağlayın 2.
- Toplantı yeri ve teknolojik altyapıyı hazırlayın 2. Toplantının yapılacağı fiziksel veya sanal bir mekanı hazırlayın 2. Gerekli teknolojik altyapıyı sağlayın 2.
- Toplantıyı düzenleyin 2. Toplantıda gündemde belirtilen konuları ele alın, katılımcıların görüşlerini alın, tartışmalar yapın ve kararlar alın 2.
- Toplantı sonrası izleme ve değerlendirme yapın 2. Alınan kararların uygulanmasını izleyin ve değerlendirin 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: