• Buradasın

    Dernek genel kurul çağrısı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dernek genel kurul çağrısı şu adımlarla yapılır:
    1. Yönetim Kurulu Kararı: Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler ve genel kurul yapılacağına dair karar alır 23.
    2. Çağrı İçeriği: Toplantı yeri, tarihi, gündemi ve saati belirtilerek en az 15 gün öncesinden üyelere duyuru yapılır 14. Bu duyuru, gazete ilanı, dernek internet sitesi, e-posta veya SMS gibi iletişim kanalları ile yapılabilir 1.
    3. İkinci Toplantı Bilgisi: İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının yer, tarih ve saat bilgileri de belirtilmelidir 14. İkinci toplantı, ilk toplantıdan en az 7 gün sonra ve en fazla 60 gün içinde yapılmalıdır 1.
    Bu süreçte, çağrının usulüne uygun yapılmaması idari ve adli cezalara yol açabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dernek yönetim kurulu kararı nasıl alınır?

    Dernek yönetim kurulu kararı almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Toplantı Çağrısı: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve üyeleri toplantıya çağırır. 2. Toplantı Yeter Sayısı: Toplantı, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile yapılır. 3. Karar Alma: Toplantı, katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile karar alınır. 4. Tutanak: Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Yönetim kurulu kararlarına itiraz, genel kurula yapılır.

    Dernek genel kurulu geç yapılırsa ne olur?

    Dernek genel kurulunun geç yapılması durumunda, dernek yönetim kurulu başkanına 2021 yılı için 1730 TL idari para cezası kesilir. Genel kurulun belirtilen süre içerisinde yapılamaması ve zorunlu organların oluşturulmaması, derneğin kendiliğinden sona ermesi için bir nedendir. Ayrıca, tüzük ve kanuna aykırı olarak yapılan genel kurul toplantılarının iptaline mahkeme tarafından karar verilebilir.

    Dernek olağan genel kurulu kaç yılda bir yapılır?

    Derneklerin olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Dernek tüzüğünde olağan genel kurul toplantı periyodu için 3 yıldan fazla bir süre belirlenemez; daha az bir süre belirlenmişse (örneğin 2 yıl veya 1 yıl), bu sürede toplantı yapılır.

    Dernek kongre tutanağı nasıl hazırlanır?

    Dernek kongre tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hazırlık: Kongre gündeminin ve ilgili arka plan materyallerinin önceden incelenmesi, gerekli araçların (dizüstü bilgisayar, not defteri, kalem) temin edilmesi. 2. Not Alma: Kongre sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alınması. 3. Tutanakların Düzenlenmesi: Notların gözden geçirilmesi ve tutarlı bir özet oluşturulması, başlıklar ve madde işaretleri kullanılması. 4. Ayrıntıların Kaydedilmesi: Tarih, saat, yer ve katılımcılar gibi ilgili tüm ayrıntıların, ayrıca tartışılan önemli konuların, kararların ve eylem öğelerinin kaydedilmesi. 5. Eylem Öğeleri: Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih dahil olmak üzere, atanan tüm eylem öğelerinin listelenmesi. 6. İnceleme ve Dağıtım: Tutanakların doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesi, düzeltmelerin yapılması ve tüm katılımcılara dağıtılması. 7. Takip: Kongredeki eylem öğelerinin takip edildiğinden ve derhal tamamlandığından emin olunması. Ek olarak, kongre tutanağının dernek tüzüğüne ve yasal düzenlemelere uygun olması gerekmektedir.

    Genel kurul çağrı yazısı nasıl hazırlanır?

    Genel kurul çağrı yazısı hazırlanırken aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir: Şirket bilgileri: Genel kurul toplantısına ilişkin çağrı yapan anonim şirketin unvanı, sicil numarası, kayıtlı olduğu ticaret sicili, adresi ve imzalayacak yetkili kişinin adı yazılmalıdır. Genel kurulun türü: Toplantının olağan veya olağanüstü olduğu belirtilmelidir. Yıl: Hangi yıla ilişkin genel kurul yapıldığı yazılmalıdır. Gündem maddeleri: Genel kurulda görüşülecek konu başlıkları sıralanmalıdır. Çağrı yazısı, ticaret sicil gazetesinde ilan edilerek ve şirketin internet sitesinde duyurularak yapılır. Çağrı süresinin, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılması gerekir. Genel kurul çağrı yazısı hazırlanırken bir şirketler hukuku avukatına danışılması önerilir.

    Genel kurul olağanüstü toplantıya nasıl çağrılır?

    Genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılması şu şekillerde olabilir: Yönetim kurulu. Tek pay sahibi. Azlık pay sahipleri. Tasfiye memurları. Genel kurul, toplantı tarihinden en az iki hafta önce toplantıya çağrılır.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.