• Buradasın

    Aylık puantaj cetveli nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Aylık puantaj cetveli hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Gerekli verilerin belirlenmesi 12. Bu veriler arasında çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları ve fazla mesai saatleri yer alır 1.
    2. Uygun bir şablon seçimi 12. Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar bu iş için idealdir 1.
    3. Verilerin düzenlenmesi ve kaydedilmesi 1. Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir 1. Bu işlem, manuel olarak yapılabileceği gibi, dijital puantaj sistemleri veya biyometrik cihazlarla da otomatikleştirilebilir 1.
    4. Yazılım kullanımı 1. Dijital çözümler tercih edilerek, bulut tabanlı yazılımlar ve PDKS cihazları gibi araçlarla süreç daha verimli hale getirilebilir 13.
    5. Arşivleme 1. Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Puantaj nedir?

    Puantaj, çalışanların iş yerindeki varlıklarını, çalışma sürelerini, mesai, izin ve devamsızlık durumlarını kaydetmek ve izlemek amacıyla kullanılan zaman yönetimi ve performans takip sistemlerinin genel adıdır. Temel unsurları: - Zaman takibi: İşe giriş-çıkış saatleri, vardiya düzenleri. - Çalışma saatleri: Toplam çalışma saatleri, fazla mesai. - İzin yönetimi: Yıllık izin, hastalık izni gibi durumlar. Kayıt yöntemleri: - Manuel: Fiziksel puantaj kartları veya defterler. - Dijital: Otomatik zaman takip cihazları, mobil uygulamalar ve bulut tabanlı çözümler. Puantaj, hem çalışan haklarının korunması hem de işletmenin verimliliğinin artırılması açısından kritik bir rol oynar.

    SGK puantaj kayıtları nasıl tutulur?

    SGK puantaj kayıtları, çalışanların iş yerindeki çalışma sürelerini, izinlerini ve devamsızlıklarını gösteren resmi dokümanlardır. Bu kayıtlar şu şekilde tutulur: 1. Elektronik Sistemler: Çalışanlar, iş yerine giriş ve çıkış yaptıklarında kart okuyucular, biyometrik tarayıcılar veya mobil uygulamalar aracılığıyla kayıt oluşturulur. 2. Manuel Yöntemler: Çalışanlar, işe giriş ve çıkış saatlerini kâğıt formlar veya defterler aracılığıyla kaydeder. SGK'ya bildirim için, puantaj kayıtlarında işverenin imzasının yanı sıra sigortalının imzasının da bulunması zorunludur.

    Aylık puantaj nasıl hesaplanır?

    Aylık puantajın hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Veri Toplama: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, izin günleri, hastalık izni ve diğer devamsızlık durumları kaydedilir. 2. Veri Doğrulama: Toplanan verilerin doğruluğu ve tutarlılığı kontrol edilir, hatalı veya eksik veriler düzeltilir. 3. Veri Analizi: Doğrulanan veriler analiz edilerek çalışanların toplam çalışma saatleri, fazla mesai saatleri ve devamsızlık durumları belirlenir. 4. Ücret Hesaplama: Çalışanların çalışma saatlerine, fazla mesai saatlerine ve devamsızlık durumlarına göre ücret hesaplaması yapılır. Bu hesaplamalar, iş kanunları ve yasal düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır.

    Aylık çalışma çizelgesi nasıl hazırlanır?

    Aylık çalışma çizelgesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Personel bilgilerini girin: Her çalışan için ad, pozisyon ve çalışma saatlerini ekleyin. 2. Çalışma günlerini belirleyin: Her ay için aktif çalışma günlerini kaydedin. 3. İzin ve devamsızlıkları takip edin: Çalışanların izin ve devamsızlık bilgilerini sisteme girin. 4. Otomatik saat hesaplamaları: Çalışılan saatleri otomatik olarak takip edin ve hesaplayın. 5. Aylık raporları gözden geçirin: Personel katılım ve devamsızlık istatistiklerini değerlendirin. 6. Rapor oluşturma: Detaylı grafiklerle personel takibinizi geliştirin. Excel şablonları kullanarak bu işlemleri daha kolay gerçekleştirebilirsiniz.

    Puantaj cetveli kaç gün tutulur?

    Puantaj cetveli, genellikle ayın tamamı üzerinden tutulur.

    Puantaj tutmak zorunlu mu?

    Evet, puantaj tutmak zorunludur. Bu, hem çalışan haklarının korunması hem de işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından önemlidir.

    Puantaj örneği nasıl yapılır?

    Puantaj örneği yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır. 2. Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır. Excel veya Google Sheets gibi programlar, bu tür şablonlar için ideal araçlardır. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Yazılım Kullanımı ile Süreçleri Kolaylaştırma: Dijital çözümler, süreçleri hızlandırmak ve hata payını azaltmak için tercih edilebilir. 5. Arşivleme ve Hukuki Gerekliliklere Uyum: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalıdır.