Norm kadro değişikliği, farklı kurumlar için çeşitli yöntemlerle yapılabilir: Eğitim kurumları için: MEBBİS üzerinden: Talim ve Terbiye Kurulu'nun kararları doğrultusunda ders saatlerinde değişiklik yapıldığında, öğretmen norm kadrolarında meydana gelen değişiklikler için MEBBİS'te yer alan Norm Kadro Modülü kullanılır. Veri girişi: Eğitim kurumlarının öğrenci ve şube sayıları e-okul sistemi üzerinden otomatik aktarılır. Yükseköğretim kurumları için: Planlama: Akademik birimler, asgari kadro sayısının iki katına kadar norm kadro planlaması yapabilir. Talep: Norm kadroların yeterli olmaması durumunda, ilgili birim ve üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak rektör tarafından Yükseköğretim Kuruluna norm dışı kadro talebi iletilir. Norm kadro değişikliklerinde, ilgili yönetmeliklere uygun hareket edilmesi ve gerekli onayların alınması önemlidir.