Sanık karar takip formu, her mahkumiyetin sonucunda düzenlenerek adli sicil istatistik genel müdürlüğüne ve ilgili kolluğa gönderilir. Gönderilme zamanı olarak, bir dava sürecinde sanık hakkında verilen kararın ardından, genellikle mahkeme katipleri, avukatlar ve adalet çalışanları tarafından kararın doğru bir şekilde takip edilmesi ve uygulanması gerektiğinde bu form kullanılır. Ayrıca, 5320 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun Yürürlük ve Uygulanma Şekli Hakkında Kanunun 16. maddesinde, şüpheli ve sanıkla ilgili olarak verilen soruşturma ve kovuşturmayı sona erdiren kesinleşmiş kararların, soruşturmada görev alan kolluk birimlerine bildirilmesi gerektiği belirtilmiştir.