Satın almada politika ve prosedürler şu şekilde açıklanabilir: Satın Alma Politikası: Kuruluşun politikalarını veya prosedürlerini yönetmeyi içerir. Taslak hazırlama, düzenleme, onaylama, güncelleme ve dağıtım gibi politika yaşam döngüsünün tüm aşamalarını kapsar. Çalışan onayı almayı ve denetlenebilir bir kayıt veritabanı tutmayı içerir. Satın Alma Prosedürleri: Bir işletmenin ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman veya hizmetlerin temin edilmesi sürecini düzenleyen bir dizi adımdan oluşur. İhtiyacın belirlenmesi, tedarikçi seçimi ve değerlendirmesi, teklif toplama ve değerlendirme, satın alma siparişinin verilmesi ve gelen malzeme ile hizmetin kontrolü gibi aşamaları içerir. ISO 9001:2015 standardı kapsamında, satın alma sürecinde kalite, güvenilirlik ve verimlilik sağlamayı hedefler. Ayrıca, satın alma prosedürleri, genel olarak şu şekilde özetlenebilir: Kalite: Alınan malzeme veya hizmetin kalitesi. Maliyet: Satın alma sürecinde maliyetleri optimize etme. Terim (Teslim Süresi): Malzeme veya hizmetin zamanında teslim edilmesi.