Malzeme satın alma talep formu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon Seçimi: Jotform gibi platformlarda hazır şablonlar kullanılabilir veya sıfırdan başlanabilir. 2. Form Alanlarının Özelleştirilmesi: İstekte bulunanın adı ve iletişim bilgileri. Departman veya proje kodu. Talep tarihi. Ürün veya hizmetlerin detaylı listesi (açıklama, miktar, birim fiyat ve toplam alanları). Tercih edilen tedarikçi veya satıcı bilgileri. Teslimat adresi ve gerekli teslimat tarihi. Bütçe veya maliyet merkezi tahsisi. Onay imza alanları. 3. Gelişmiş Özelliklerle İyileştirme: Kullanıcı yanıtlarına göre alanları göstermek veya gizlemek için koşullu mantık kullanılabilir. Ödeme ağ geçitleri veya e-imza widget'ları eklenebilir. 4. Tasarım ve Markalama: Form tasarımcısı kullanılarak renkler, yazı tipleri ve düzen özelleştirilebilir. Şirket logosu eklenebilir. 5. Yayınlama ve Paylaşım: "Yayınla" butonu ile paylaşılabilir bir bağlantı oluşturulabilir veya form intranet veya tedarik portalı gibi yerlere yerleştirilebilir. 6. Test ve Yönetim: Önizleme özelliği ile form test edilebilir. Yanıtlar Jotform Tablolar'da izlenebilir ve yönetilebilir. Ayrıca, kalite.uspar.com.tr ve tgsp.org.tr gibi sitelerde örnek satın alma talep formları bulunmaktadır.