Yalıtım defteri, ticari defterler arasında yer almaz. Ticari defterler arasında yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri bulunur. Yalıtım işine ilişkin kararlar genellikle kat malikleri kurulu tarafından alınır ve bu kararlar, noter mührüyle tasdikli bir deftere kaydedilir. Defterlerin tasdik zamanı, Vergi Usul Kanunu'na göre, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda veya yeni bir mükellefiyete girme, sınıf değiştirme gibi durumlarda bu tarihten önce yapılır.