OkulYönetimi

Zümreler okul müdürüne bağlı değildir, ancak okul müdürü zümre toplantılarına başkanlık edemez. Zümre başkanları, öğretmenler arasından seçilir ve okul müdürleri bu göreve atanamaz.

Hafif düzey otizmli bir öğrenci için Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) raporu hazırlarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Öğrenci Bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, yaşı, sınıfı ve engel durumu gibi temel bilgiler yazılır. 2. Eğitimde Amaçlar ve Hedefler: Genel Amaç: Öğrencinin akademik başarı, sosyal beceriler ve günlük yaşamda bağımsızlık kazanması. Kısa Dönem Hedefler: İletişim, sosyal beceriler, davranış yönetimi ve akademik beceriler gibi alanlarda belirlenen hedefler. 3. Eğitim Yöntemleri ve Stratejiler: Görsel Destekler: Resim kartları, grafikler gibi görsel araçlar kullanımı. Davranışsal Destek: Olumlu davranışların pekiştirilmesi ve istenmeyen davranışların değiştirilmesi. Alternatif İletişim: Gerektiğinde PECS veya tablet gibi araçlarla iletişim sağlanması. 4. Değerlendirme Yöntemleri: Akademik, sosyal ve davranışsal ilerlemelerin nasıl izleneceği belirtilir. 5. Aile ve Destek Hizmetleri: Aileye evde uygulanabilecek destek yöntemleri hakkında rehberlik sağlanır. BEP planı, öğrencinin bireysel ihtiyaçlarına göre özelleştirilip sürekli olarak güncellenmelidir. BEP hazırlama sürecinde bir özel eğitim uzmanından destek alınması önerilir.

Müzik zümre tutanağı, eğitim öğretim yılı boyunca belirli dönemlerde hazırlanır: Sene başı: Genellikle eğitim öğretim yılının başında, örneğin 2024-2025 eğitim yılı için 2024 Ağustos-Eylül aylarında. Dönem sonları: Her dönemin sonunda, örneğin 2024-2025 eğitim yılı için 2024-2025 Aralık-Ocak ve Mart-Nisan aylarında. Sene sonu: Eğitim öğretim yılının sonunda, örneğin 2024-2025 için 2025 Haziran ayında. Ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda ara zümre toplantıları da yapılabilir.

Başarı belgesini kimin boyadığı bilgisine ulaşılamadı. Ancak, başarı ve üstün başarı belgelerinin verilme süreçleri hakkında bilgi mevcuttur. Başarı ve üstün başarı belgeleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre ilçelerde kaymakamlar, illerde ise valiler tarafından verilir. Üstün başarı belgesi, üç defa başarı belgesi alan personele verilir. Başarı belgeleri, eğitim kurumlarında ise okul yönetimi tarafından düzenlenir ve öğrencilere veya velilere törenle teslim edilir.

Rehberlik dosyası içinde bulunması gereken bazı belgeler: Kapak, Atatürk portresi ve İstiklal Marşı. Sınıf rehber öğretmeninin görevleri. Yıllık rehberlik planı. Sınıf risk haritası. Sınıf listesi ve oturma planı. Sınıf başkanı/başkan yardımcısı seçim tutanağı. Kulüp öğrenci dağılım listesi. Öğrenci bilgi formları (tanıma fişleri). Devamsızlık takip listesi. Öğrenci gözlem kayıtları. PDR servisine öğrenci yönlendirme formu. Veli toplantı tutanakları ve ev ziyaret formları. Sınıf rehberlik etkinlikleri uygulama çıktıları. PDR servisi tarafından uygulanan test/envanter raporları. 1. ve 2. dönem sonu sınıf rehberlik faaliyet raporları. Rehberlik dosyasında bulunan belgeler, sınıf ve öğrenciler hakkında detaylı bilgi edinmeyi sağlar.

Ücretli öğretmenlik izin dilekçesi, okula yazılır ve okul idaresi tarafından Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir.

BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) Geliştirme Birimi, özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerle çalışan okuldaki tüm öğretmenlerin dahil olduğu bir birimdir. BEP Geliştirme Birimi üyeleri: Müdür veya müdür yardımcısı (birim başkanı). Velisi (anne, baba veya yasal vasi). Sınıf öğretmeni. Alan öğretmenleri (öğrencinin dersini okutan branş öğretmenleri). Rehber öğretmen veya psikolojik danışman. Gerektiğinde özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üye. Öğrenci (mümkünse). Ayrıca, okul dışından uzmanların görüşlerine ihtiyaç duyulması halinde, öğrencinin destek aldığı kişiler (fizyoterapist, psikolog vb.) toplantılara davet edilebilir.

Yarıyıl tatilinde okul müdürleri ve müdür yardımcıları, haftada toplam 50 saat ve 38 saat ek ders alırlar. Okul müdürleri, yarıyıl tatilinde haftada 25 saat ek ders alır ve toplam 50 saatlik ek ders karşılığı 7050 TL ücret alırlar. Müdür yardımcıları, yarıyıl tatilinde haftada 19 saat ek ders alır ve toplam 38 saatlik ek ders karşılığı 5358 TL ücret alırlar. Bu ücretler, yöneticilerin üstlendikleri sorumlulukların büyüklüğü ve yoğun çalışma temposu göz önünde bulundurularak belirlenmiştir. Ek ders ücretleri, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yapılan son düzenlemelere göre hesaplanmıştır.

Dersi olmayan öğretmen, okulda bulunmak zorunda değildir. Kadrolu ve sözleşmeli öğretmenlerin okulda bulunma zorunluluğu varken, ücretli öğretmenler derslerinin olmadığı saatlerde okulda bulunmak zorunda değildir. Öğretmenin okuldan ayrılması için, okul müdürünün eğitim ve öğretimle ilgili vereceği görevleri yazılı olarak beyan etmesi gerekmektedir.

Okul destek personeli, okul yönetimi tarafından görevlendirilir. Bu personel, genellikle temizlik, taşıma, bakım ve lojistik gibi günlük işleyişle ilgili görevleri yerine getirir. Destek eğitim odasında ise görevlendirme, il veya ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından yapılır. Bu odada özel eğitim öğretmenleri, sınıf öğretmenleri ve alan öğretmenleri gibi eğitim personeli görev alır. Okul müdürü ve müdür yardımcıları destek eğitim odalarında görev alamazlar, çünkü bu personel okul yönetimi kategorisinde yer alır.

Öğretmen nöbet programı oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: iOkul Yönetim Sistemi: "Programlar" modülüne tıklandıktan sonra "Nöbet Programı" sekmesine girilerek nöbet yerleri belirlenir ve öğretmenler atanır. Mebre: "Nöbet Programı" penceresinde önce nöbet yerleri tanımlanır, ardından atanacak öğretmen seçilip nöbet yeri belirlenir. Nöbet Yönetimi: Bu platformda öğretmenler, nöbet günlerini ve yerlerini sürükle-bırak yöntemiyle belirleyebilir, devamsızlık durumunu takip edebilir ve ek ders hesaplamasını kolaylaştırabilirler. Nöbet çizelgelerinin okul idaresi tarafından hazırlanması ve onaylanması gerektiği, kimsenin kendi başına değişiklik yapamayacağı unutulmamalıdır.

E-mesem devamsızlık ve not girişinin ne zaman yapıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-mesem sistemine giriş ve kullanımla ilgili bazı bilgiler şu şekildedir: Giriş: Öğrenciler, MEB tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapabilirler. Erişim: Sistem, öğrencilerin eğitim materyallerine, notlarına ve devamsızlık bilgilerine her yerden ve her cihazdan erişim sağlamasına olanak tanır. Güvenlik: Kullanıcı bilgilerini korumak için güncel güvenlik protokolleri kullanılır. Ücretsiz Kullanım: E-mesem sistemi Milli Eğitim Bakanlığı tarafından sağlandığı için kullanımı ücretsizdir.

Öğretmen dosyasının hangi modele göre hazırlandığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, öğretmen dosyasında bulunması gereken bazı unsurlar şunlardır: Kişisel ve idari belgeler. Ders planlama ve takip belgeleri. Ölçme ve değerlendirme evrakları. Veli ve rehberlik iletişimi. Ekstra belgeler.

Psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale planı hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Risk Değerlendirmesi: Olası kriz durumlarına yönelik riskler belirlenmeli ve bu risklere karşı alınacak önlemler planlanmalıdır. 2. Ekip Oluşturma: Psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale ekibi kurulmalıdır. 3. Eğitim ve Farkındalık: Okul rehberlik hizmetleri programına psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale hizmetleri dahil edilmeli ve tüm personel bu konuda eğitilmelidir. 4. Planın Uygulanması: Okul risk haritasına göre koruyucu, önleyici ve güçlendirici çalışmalar yürütülmelidir. 5. İzleme ve Değerlendirme: Her kriz durumunun ardından değerlendirme toplantıları yapılmalı ve eylem planı gözden geçirilmelidir. Ayrıca, Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP) gibi stratejik, taktik ve operasyonel yaklaşımlarla hazırlanan planlar da dikkate alınabilir. Planın hazırlanması ve uygulanması sürecinde uzman desteği alınması faydalı olabilir.

Spor okulu yazılımının bazı işlevleri: Öğrenci takibi: Öğrencilerin antrenman programlarına uyumunu ve ilerlemesini izleme. Yoklama alma: Antrenman esnasında yoklama alarak velilere bilgilendirme yapma. Aidat yönetimi: Öğrenci aidatlarını takip etme ve hatırlatma mesajları gönderme. Ekipman yönetimi: Spor ekipmanlarını ve ödünç verilen malzemeleri izleme. Finansal yönetim: Gelir-gider takibi, kasa yönetimi ve ödeme hatırlatmaları yapma. Etkinlik yönetimi: Ücretli ve ücretsiz etkinlikler organize etme. Veri analizi: Öğrencilerin başlangıç ve mevcut değerlerini karşılaştırarak gelişimlerini grafik veya şablon şeklinde sunma. İletişim: Üyelerle doğrudan iletişim kurma ve özel bildirimler gönderme.

E-Okul'da sınıf listesinin çıkmama nedenleri arasında şunlar olabilir: Tarayıcı ve uyumluluk sorunları. Java sorunu. Sistem geri yükleme hatası. Antivirüs programı etkisi. PC ile ilgili sorunlar. Bu adımlar sorunu çözmezse, E-Okul destek hatlarından veya yetkili kişilerden yardım alınması önerilir.

eMekdep, okullardaki evrak işlerini otomatikleştiren, öğretmenlerin işlerini kolaylaştıran ve öğrencilerin bilgi düzeyini artırmayı hedefleyen bir Android programıdır. Başlıca işlevleri: Öğrenci erişimi: Öğrenciler, eğitim materyallerine ve kaynaklara kolayca erişebilir, kendi hızlarında çalışarak öğrenme imkanı bulurlar. Etkileşimli sınavlar: Öğrencilerin konuları anlama düzeyini test etmek için etkileşimli sınavlar ve değerlendirmeler sunar. Ebeveyn takibi: Ebeveynler, çocuklarının akademik performansları hakkında program üzerinden güncel bilgi alabilirler. Öğretmen yönetimi: Öğretmenler, not verme ve devam yönetimi gibi idari görevleri daha basit hale getirebilir, ödevler oluşturup dağıtabilir ve öğrenci ilerlemesini takip edebilirler. İşbirlikçi öğrenme: Öğretmenler ve ebeveynler arasında iletişim sağlayarak işbirlikçi bir öğrenme ortamı oluşturur.

Sınav evrakı teslim tutanağını dersin öğretim elemanı, ilgili birim sekreteri ve kurum arşiv yetkilisi imzalar. Dersin öğretim elemanı, sınav evrakını teslim ederken ilgili tutanağı imzalar. İlgili birim sekreteri, teslim alınan sınav evrakını on beş gün içinde kurum arşiv yetkilisine teslim ederken "Kurum Arşivi Devir-Teslim Tutanağı"nı imzalar. Kurum arşiv yetkilisi, sınav evrakını teslim alırken "Sınav/Ölçme Değerlendirme Evrakı Teslim Tutanağı"nı imzalar.

Sınıf başkanı, genellikle okul sistemlerinde öğrenci olduğu için şifre değiştirme yetkisine sahip değildir. Şifre değiştirme işlemleri genellikle okul yönetimi veya sistem yöneticisi tarafından yapılır. Örneğin, EduPage gibi platformlarda yönetici şifresi değiştirme işlemi sadece yönetici tarafından yapılabilir. Özetle, sınıf başkanı şifre değiştirme yetkisine sahip değildir.

E-Okul'da kulüp öğretmen görüşü yazmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. MEBBİS üzerinden e-Okul sitesine giriş yapılır. 2. Sol menüden "İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri" seçilir, ardından "Not İşlemleri" ve "Karne Bilgileri Öğretmen Görüşü" seçeneklerine tıklanır. 3. "Karne Sosyal Kulüp Danışman Görüşü" menüsünden ilgili kulüp seçilir ve "Kulüp Öğrencilerini Listele" butonuna tıklanır. 4. Kulübdeki öğrencilerin karşısına görüşler yazılır. 5. Görüşler kaydedilmek için sol üstte bulunan "Kaydet" butonuna tıklanır. Ayrıca, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde bulunan sosyal etkinlik modülüne işlenen tüm bilgiler, resmi ve özel ortaokul öğrencilerinin karnelerinde "sosyal etkinlik" başlığı altında yer alır.