OkulYönetimi

Sene sonu zümresi, eğitim öğretim yılı sonunda yapılan toplantılarda, zümre öğretmenlerinin bir araya gelerek çeşitli değerlendirmeler yapması ve gelecek yıla yönelik planlar hazırlamasıdır. Sene sonu zümresinde ele alınan bazı konular: Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi. Eğitim öğretim yılı içerisinde yapılan sosyal etkinliklerin değerlendirilmesi. Öğrenci başarısının artırılması için alınacak tedbirler. Öğrenci devamsızlık durumlarının değerlendirilmesi. Yapılan yazılı sınavların değerlendirilmesi. Zümre ve alanlar arası iş birliğinin geliştirilmesi. İş sağlığı ve güvenliği hususlarının değerlendirilmesi. Gelecek yıl için başarıyı artıracak önlemlerin belirlenmesi. Bu toplantılar, genellikle okulun kapandığı hafta yüz yüze olarak gerçekleştirilir.

Zümre toplantılarında ele alınan bazı konular: Bir önceki toplantıda alınan kararlar. Öğretim programlarının incelenmesi ve çevre özelliklerine göre uygulanması. Yıllık ve ders planlarının hazırlanması ve uygulanması. Öğretim yöntem ve tekniklerinin belirlenmesi. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için bireyselleştirilmiş eğitim programlarının (BEP) görüşülmesi. Diğer zümre ve alan öğretmenleriyle iş birliği. Bilim ve teknolojideki gelişmelerin öğretim uygulamalarına yansıtılması. Derslerin daha verimli işlenebilmesi için materyallerin belirlenmesi. Proje, gezi ve gözlemlerin planlanması. Sınav analizlerinin yapılması ve ortak sınavların planlanması. Öğrenci başarı durumlarının değerlendirilmesi. İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin değerlendirilmesi. Zümre toplantıları, eğitim yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve gerektiğinde okul müdürünün veya zümre başkanının çağrısıyla düzenlenir.

Öğretmenler Kurulu toplantısında yapılan bazı faaliyetler şunlardır: Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi. Öğrencilerin başarı durumlarının incelenmesi ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınması. Derslerin öğretim programlarıyla uyumlu olarak yürütülmesinin sağlanması. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin eğitim süreçlerinin planlanması. Eğitim kaynaklarıyla atölye, laboratuvar ve diğer birimlerden güvenli bir şekilde yararlanma ve planlamanın yapılması. Sosyal kulüp ve rehberlik çalışmalarının değerlendirilmesi. Bakanlık tarafından yayınlanan son resmi yazıların değerlendirilmesi. Gelecek dönem için planlama yapılması. Toplantı gündemi, eğitim kurumunun türüne ve kademesine göre değişiklik gösterebilir.

SKO kısaltmasının açılımlarından bazıları şunlardır: Superior Kerosene Oil; Sales Kick Off; Sets, Kits & Outfits; Soft Kill Option; Stella Karmine Originals. Ayrıca, SKO, bağlama göre farklı anlamlar taşıyabilir; eğitim, tıp ve bilgisayar gibi çeşitli alanlarda kullanılabilir.

Bilsa Web, Bilsa Yazılım tarafından geliştirilen, eğitim kurumları için tasarlanmış bir yönetim ve eğitim yazılımıdır. Bilsa Web'in bazı özellikleri: Erişim: Tamamen web tabanlıdır ve özel şifre ile istenilen yerden erişilebilir. Ek ders çizelgeleri: Mevzuata uygun ek ders çizelgeleri oluşturur ve KBS sistemi için Excel yükleme dosyası hazırlar. Ücret hesaplamaları: Haftalık, günlük ve 15-14 gibi farklı ücret hesaplama yöntemleri sunar. Devamsızlık takibi: Öğretmenlerin özürsüz, raporlu, izinli ve nöbet devamsızlıklarını kolayca işleme alır. SGK özel ücret çizelgesi: SGK'lı personellere özel ücret çizelgeleri oluşturur. Öğretmen puantajı: Öğretmenlere özel şifre veya e-posta ile puantajlarını görüntüleme imkanı sunar.

Eğitimhane'de idareciler için çeşitli dosyalar bulunmaktadır. İşte bazı örnekler: İş Günü ve Çalışma Takvimleri: 2025-2026 eğitim öğretim yılı iş günü takvimi gibi belgeler. Tutanaklar ve Formlar: Öğretmenler kurulu toplantı tutanakları, sosyal etkinlikler yıllık çalışma planı, öğrenci kulüpleri çizelgesi gibi dokümanlar. Dilekçeler ve Belgeler: Kantin denetim formu, sınava katılmayan öğrenciler için dilekçe, öğrenci sözleşmesi gibi dosyalar. Bu dosyalara egitimhane.com sitesindeki "İdareciler için Dosya ve Dokümanlar" bölümünden ulaşılabilir.

İl veya ilçe öğrenci yerleştirme ve nakil komisyonları genellikle şu kişilerden oluşur: Müdür veya müdür yardımcısı. Rehber öğretmen. Öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmen. Okul-aile birliğini temsilen bir veli. Ayrıca, yabancı uyruklu öğrencilerin iş ve işlemlerinde ilgili kurumdan yetkili bir temsilci de komisyonda yer alır. Komisyonun başkanı, millî eğitim müdürünün görevlendireceği şube müdürüdür.

Aday öğretmen, müdür yardımcısı olamaz. Müdür yardımcısı olabilmek için adaylığın kalkmış olması gerekir. Aday öğretmenler, görev yaptıkları eğitim kurumunda veya başka bir eğitim kurumunda müdür yardımcısı olarak görevlendirilemezler.

Öğretmenlerin evraklarını kontrol eden kişiler şunlardır: Okul müdürü. Bakanlık temsilcileri. Müfettişler. Ayrıca, öğretmenler, öğrencilerin ebeveynleriyle iletişim kurmak ve onların ilerlemelerini paylaşmak için dosyalarını kullanabilirler.

Müzik zümresi ilçe zümresine katılanlar: İlçe millî eğitim müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısı/şube müdürü. İlgili alandaki eğitim kurumu müdürleri veya müdür yardımcıları (gözlemci olarak). İlçedeki güzel sanatlar ve spor lisesi müdürleri. Geleneksel ve çağdaş görsel sanatlar, musiki ve spor programı/projesi uygulayan Anadolu imam hatip lisesi müdürleri. Görsel sanatlar, müzik, spor, tasavvuf musikisi ve geleneksel sanatlar alanlarında istekli öğretmenler veya alanında doktora mezunu, başöğretmen, yüksek lisans mezunu, uzman öğretmen, daha önce zümre başkanlığı yapmış öğretmenler ve kıdemli öğretmenler. İlçede tek öğretmen olması durumunda zümre toplantısı yapılmaz; bu öğretmenler alanları ile ilgili il zümresine katılırlar ve alınan kararları yıllık çalışma programlarında belirtirler.

Müdür yardımcılığı öğretmenliği bitirmez, müdür yardımcıları öğretmen olarak görev yapmaya devam edebilir. Müdür yardımcıları, belirli bir süre öğretmen olarak çalıştıktan sonra müdür yardımcılığı sınavına girerek bu göreve atanır. Ancak, bazı öneriler doğrultusunda, müdür ve müdür yardımcılarının 4 yıl yöneticilik yaptıktan sonra 2 yıl zorunlu öğretmenlik yapması gerektiği de tartışılmaktadır.

Okul devamsızlık komisyonu, genellikle şu kişilerden oluşur: Okul müdürü veya müdür yardımcısı. Her sınıf düzeyinden bir sınıf rehber öğretmeni. Okul rehberlik öğretmeni (varsa). Okul aile birliği temsilcisi. Bu komisyon, devamsızlık yapan öğrencilerin durumlarını takip eder, nedenlerini araştırır ve gerekli önlemleri alır.

Serbest eğitimde disiplinin nasıl sağlanacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, eğitimde disiplini sağlamak için bazı yöntemler şunlardır: Sınıf kuralları belirlemek. Öğretmen yeterliliği. Aile ile iş birliği. Olumlu sınıf atmosferi. Ödül ve takdir.

Sosyal kulüp dönem sonu raporu, okul yönetimine teslim edilir. 2024-2025 eğitim öğretim yılı için, öğretmenlerin istenen sene sonu evraklarını 20 Haziran 2025 tarihine kadar okul yönetimlerine teslim etmeleri gerekmektedir.

Disiplin cezası alan bir öğrencinin e-Okul'daki durumunun düzeltilmesi için, davranış puanlarının iadesi ve cezanın kaldırılması gerekebilir. Ayrıca, disiplin cezasına karşı itiraz veya iptal davası açma hakkı da bulunmaktadır. Süreç karmaşık olabileceğinden, bir avukattan hukuki destek alınması önerilir.

"ŞÖ" kısaltmasının açılımı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, bazı kısaltmaların açılımları şu şekildedir: SoC: Security Operations Center (Güvenlik Operasyonları Merkezi). ŞÖK: Şube Öğretmenler Kurulu. ASPAVA: Allah Sağlık, Para, Afiyet Versin Amin. SEO: Search Engine Optimization (Arama Motoru Optimizasyonu).

Zümre başkanı, okul müdürü ile görüşebilir. Ancak, zümre toplantıları sırasında okul müdürü veya müdür yardımcısı oylamalara katılamaz. Milli Eğitim Bakanlığı'nın 2024-2025 eğitim öğretim yılı sonu zümre toplantılarına ilişkin okullara gönderdiği resmi yazıya göre, okul müdürleri ve müdür yardımcıları zümre başkanı olarak atanamayacak. Bu nedenle, zümre başkanı olan bir okul müdürünün, kendi zümre toplantılarına katılması mümkün olmayabilir. İstisnai olarak, bir okulda ilgili branşta öğretmen bulunmaması durumunda, okul yöneticileri zümre başkanı olarak seçilebilir.

ŞSÖ kısaltmasının hangi okula ait olduğu hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, Türkiye'deki bazı ortaöğretim kurumları şunlardır: Söke Şehit Emre Acar Cumhuriyet Anadolu Lisesi; Söke Hilmi Fırat Anadolu Lisesi; Söke Yavuz Selim Anadolu Lisesi; Söke Anadolu Lisesi; Bağarası Çok Programlı Anadolu Lisesi; Söke Ticaret Borsası Suat Orhon MTAL; Söke Cafer Efe MTAL; Fatma Tüzzehra Orhun MTAL; Adnan Menderes MTAL; Söke Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi. Ayrıca, adrese göre kayıtlı okul sorgulaması e-Devlet üzerinden "Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Okulları Adrese Göre Kayıt Okulu Sorgulama (e-Kayıt)" hizmeti ile yapılabilir.

E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde bulunan bazı modüller: Okul Öncesi Çocuk İşlemleri. İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşleri. İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri. Ortaöğretim E-Kayıt İşlemleri Modülü. Ortaöğretim Kurum İşlemleri. Sınav İşlemleri Modülü. Kişisel Bilgiler. Bu modüller, öğretmenler, okul çalışanları ve okul idarecileri tarafından kullanılır.

Lisede tutulan dosyaların saklama süreleri, belgenin türüne göre değişiklik göstermektedir: Süresiz saklanması gerekenler: Diploma defteri, öğrenci künye defteri, tasdikname defteri, sınıf geçme defteri, karne kayıt defteri, okul dışı künye defteri, ders denetleme defteri. 1 yıl saklanması gerekenler: Günlük nöbet defteri, personel devam-devamsızlık cetveli. 2 yıl saklanması gerekenler: Öğrenci yoklama defteri. 5 yıl saklanması gerekenler: Demirbaş eşya defterleri, teftiş defteri, gelen-giden evrak defteri. 10 yıl saklanması gerekenler: Disiplin kurulu karar defteri. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara dayanmaktadır.