Muhasebe

Ekohesap, mikro işletmeler için geliştirilmiş, bulut tabanlı bir ön muhasebe servisidir. Başlıca özellikleri: Gelir-gider takibi. E-fatura, e-irsaliye, teklif ve sipariş yönetimi. Z-raporları ve depo takibi. Anlık vergi takibi ve iş zekası raporları. Cari hesap yönetimi. Banka ve finansal işlemlerin otomatik muhasebeleştirilmesi. Ekohesap, serbest mali müşavirlerin aylık ziyaretlerini ortadan kaldırmayı hedefler; kullanıcılar sadece veri girişi yapar, mali müşavirler ise bu verileri kontrol edip onaylar. Servis, başlangıç ve profesyonel olmak üzere iki farklı paket seçeneği sunar.

Vade farkı faturası kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gecikme süresinin belirlenmesi. 2. Faiz oranının saptanması. 3. Formülün uygulanması. 4. Faturanın hazırlanması. Vade farkı faturası, KDV’ye tabi olup muhasebe kayıtlarında ayrıca belirtilmelidir. Örnek: 10.000 TL’lik bir satışta, %2 aylık faiz oranı ve 60 gün vade farkı şu şekilde hesaplanır: (10.000 × 2 × 60) / 30 / 100 = 400 TL vade farkı. Vade farkı faturasının geçerli olabilmesi için, taraflar arasında vade farkı uygulanacağına dair yazılı bir sözleşme veya ticari bir teamül bulunmalıdır.

Mizan ve muhasebe kayıtları arasındaki temel fark, mizanın muhasebe kayıtlarının doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol etmek için hazırlanan bir tablo olması, muhasebe kayıtlarının ise işlemlerin günlük olarak kaydedildiği defterlerde yer almasıdır. Muhasebe kayıtları, yevmiye defteri ve büyük defter (kebir) gibi defterlere işlenen tüm işlemleri içerir ve bu kayıtlar, işlemlerin tarihini, hesaplarını, tutarlarını ve açıklamalarını kapsar. Mizan ise bu kayıtların doğruluğunu test etmek, hata tespiti yapmak ve finansal tabloların hazırlanmasına temel oluşturmak amacıyla kullanılır.

Odoo ile yapılabileceklerden bazıları şunlardır: Satış ve satın alma. Stok yönetimi. Proje yönetimi. İnsan kaynakları yönetimi. Satın alma ve tedarik zinciri yönetimi. Raporlama ve analiz. E-ticaret. Mobil CRM. Çok kanallı pazarlama yönetimi. Destek ve servis yönetimi. Odoo, işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm iş süreçlerini tek bir platformda yönetmelerine olanak sağlayan açık kaynak kodlu bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımıdır.

Cari hesap mutabakat formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Alacak ve borç hesaplarının kontrolü. 2. Mutabakat tablolarının hazırlanması. 3. Tutarsal uyumun sağlanması. 4. Uyum sağlanamayan kalemlerin incelenmesi. 5. Mutabakat raporlarının oluşturulması. Cari hesap mutabakat formu, e-posta ile elektronik ortamda veya kağıt ortamında faks ile gönderilebilir.

Hakan Yılmaz Mali Müşavir, muhasebe, vergi, danışmanlık, şirket kuruluşu ve dijital vergilendirme konularında hizmet vermektedir. Sunduğu bazı hizmetler: yasal defterlerin tutulması; beyannamelerin hazırlanması; mali konularda danışmanlık; SGK işlemlerinin yapılması; muhasebe sistemlerinin ve iç kontrol sistemlerinin kurulması. Hakan Yılmaz Mali Müşavirlik bürosu, İstanbul merkezli olup, Türkiye'deki işletmelere hizmet vermektedir.

Luca ve TÜRMOB aynı değildir, ancak aralarında bir ilişki vardır. Luca, TÜRMOB - TESMER tarafından geliştirilen Türkiye'nin ilk web tabanlı muhasebe sistemidir.

Normal amortisman yöntemi, varlığın maliyetinin ekonomik ömrü boyunca eşit taksitlerle dağıtılması esasına dayanan bir amortisman hesaplama yöntemidir. Bu yöntemde amortisman gideri, varlığın maliyetinin ekonomik ömrüne bölünmesiyle hesaplanır. Normal amortisman yöntemi formülü: Cari dönem amortismanı (yıllık) = Sabit kıymet alım bedeli x Amortisman oranı. Cari dönem amortismanı (aylık) = (Sabit kıymet alım bedeli x Amortisman oranı) / 12. Cari dönem amortismanı (3 aylık) = (Sabit kıymet alım bedeli x Amortisman oranı) / 4. Örnek: 10.000 TL maliyetli ve 5 yıllık ekonomik ömre sahip bir varlığın her yıl için amortisman gideri şu şekilde hesaplanır: 10.000 / 5 = 2.000 TL. Bu durumda yıpranma payı oranı, %20 olarak karşımıza çıkar. Normal amortisman yöntemi, aynı zamanda "eşit tutarlı amortisman" olarak da bilinir.

200 bin TL cirosu olan bir işletmenin hangi defteri tutması gerektiği, faaliyet türüne ve yıllık iş hacmine bağlıdır. İşletme hesabı esasına göre defter tutma şartları: Yıllık gayrisafi iş hasılatı 690.000 TL'nin altında olanlar. Bilanço esasına göre defter tutma şartları: Yıllık gayrisafi iş hasılatı 990.000 TL'yi aşanlar. Bu durumda, 200 bin TL cirosu olan bir işletme, yıllık gayrisafi iş hasılatı 690.000 TL'nin altında ise işletme hesabı esasına göre defter tutabilir. Defter tutma konusunda kesin bilgi için bir mali danışmana başvurulması önerilir.

Ön muhasebe modüllerinden bazıları şunlardır: Gelir gider takibi. Cari hesap takibi. Fatura takibi. Nakit yönetimi. Stok ve depo takibi. Personel ücreti yönetimi. Mali raporlama. Ön muhasebe modülleri, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Azalan bakiyeler yöntemi ile amortisman hesaplamak için şu adımlar izlenir: 1. Her yıl üzerinden amortisman hesaplanacak değer, evvelce ayrılmış olan amortismanlar toplamının tenzili suretiyle tespit edilir. 2. Uygulanacak amortisman oranı, normal amortisman oranının iki katıdır, ancak bu oran %50'yi geçemez. 3. Amortisman süresi, normal amortisman nispetlerine göre hesaplanır. 4. Son yıla devreden bakiye değer, o yıl tamamen yok edilir (amortisman yoluyla gider yazılır). Örnek hesaplama: 1. yıl: 10.000 TL x %40 = 4.000 TL. 2. yıl: (10.000 - 4.000) x %40 = 2.400 TL. 3. yıl: (6.000 - 2.400) x %40 = 1.440 TL. 4. yıl: (2.160 - 864) x %40 = 864 TL. 5. yıl: 1.296 TL (son yıla devreden değer yok edilir). Bu yöntem, varlıkların değer kaybetme hızının ilk yıllarda daha yüksek olduğu düşüncesine dayanır.

136 hesap, Tekdüzen Hesap Planı’nda “Diğer Çeşitli Alacaklar” adıyla yer alan bir hesaptır. 136 hesabın kullanım amaçları: Ticari olmayan alacaklar: İşletmenin, ortaklar dışında kalan üçüncü şahıslardan olan çeşitli alacaklarını takip etmek için kullanılır. Geçici alacaklar: Ticari alacaklar dışında kalan, ancak kısa vadede işletmeye dönecek olan tutarların izlendiği hesaptır. Çeşitli durumlar: Yargı süreçlerinden doğan alacaklar, sigorta şirketlerinden beklenen tazminatlar, vergi dairesinden alacaklar ve kiracılardan kira alacakları gibi durumlarda da bu hesap kullanılabilir. 136 hesabın işleyişi: Alacağın ortaya çıkması durumunda hesaba borç olarak kaydedilir. Tahsilat gerçekleştiğinde ise alacak olarak kaydedilir. 136 hesap, borçlu bir hesaptır; yani hesap, işletmenin alacaklı olduğunu ifade eder.

Muhasebe CV'sine yazılması gerekenler: Kişisel bilgiler: İletişim detayları, isim, soyisim, e-posta adresi, telefon numarası, adres. Kariyer hedefi veya özet: Mesleki uzmanlık ve kariyer hedefleri. Eğitim: Okul adı, bölüm, derece, mezuniyet tarihi ve ilgili sertifikalar. İş deneyimi: Önceki iş yerleri, görev yapılan tarihler, görev ve sorumlulukların özeti. Beceriler: Teknik (muhasebe yazılımları, GAAP, IFRS bilgisi) ve kişisel beceriler (iletişim, problem çözme). Başarılar: Sertifikalar, ödüller, projelere katılım. Referanslar: Önceki iş yerlerinden alınabilecek referans kişilerin isimleri, unvanları ve iletişim bilgileri. CV'nin okunması ve anlaşılması kolay, profesyonel bir tasarıma sahip olması önemlidir.

Ön muhasebe işi, düzenli ve online bir şekilde tutulduğunda zor değildir; aksine, iş yükünü hafifleterek verimliliği artırabilir. Ancak, ön muhasebe işi şu açılardan zorlayıcı olabilir: Dikkat ve titizlik. Manuel işlemler. Yasal yükümlülükler. Önemli tarihlerin kaçırılması. Ön muhasebe işini kolaylaştıran bazı unsurlar şunlardır: Ön muhasebe yazılımları. Bulut tabanlı sistemler. Düzenli kayıt tutma.

Vade farkının muhasebeleştirilmesi, Türkiye Muhasebe Standartları ve yasal düzenlemelere uygun şekilde yapılmalıdır. Vade farkı, satıcı açısından gelir, alıcı açısından ise gider olarak kaydedilir. Satıcı için muhasebe kaydı: Vade farkı, 602 Diğer Gelirler hesabına kaydedilir. Alıcı için muhasebe kaydı: Vade farkı, 790 Finansman Giderleri hesabına gider olarak kaydedilir. Ayrıca, satış faturasında vade farkı, ilgili tutarın altında ayrı bir satırda açıkça belirtilmelidir. Örnek kayıt: Vadeli mal satış kaydı: 120 Alıcılar Hesabı (Borç); 600 Yurtiçi Satışlar Hesabı (Alacak); 602 Diğer Gelirler Hesabı (Alacak). Vadeli mal alış kaydı: 153 Ticari Mallar Hesabı (Borç); 191 İndirilecek KDV Hesabı (Borç); 320 Satıcılar Hesabı (Alacak). Vade farkı hesaplamalarında ve muhasebe kayıtlarında bir mali müşavirden destek alınması önerilir.

Enflasyon düzeltmesinde düzeltilen bazı hesaplar: Öz sermaye kalemleri: Sermaye, sermaye düzeltmesi olumlu ve olumsuz farkları, hisse senetleri ihraç primleri, hisse senedi iptal kârları, yasal yedekler, statü yedekleri, olağanüstü yedekler, özel fonlar (sabit kıymet yenileme fonu, girişim sermayesi fonu gibi). Parasal olmayan kıymetler: Stoklar, maddi duran varlıklar, mali duran varlıklar, özel tükenmeye tabi varlıklar. Diğer hesaplar: 522-Maddi Duran Varlık Yeniden Değerleme Artışları, 570-Geçmiş Dönem Kârları, 580-Geçmiş Dönem Zararları, 590-Dönem Net Kârı, 591-Dönem Net Zararı. Düzeltmeye tabi tutulmayacak hesaplar arasında ise 549-VUK’un 280/A maddesinin birinci fıkrası uyarınca oluşturulan fon hesabı ve belirli gelir/kurumlar vergisi kazancının tespitinde gelir olarak dikkate alınmayan hibeler nedeniyle oluşturulan fon hesapları bulunur.

Mutemet, çalıştığı kurumda para akışından ve dağıtımından sorumlu olan kişidir. Mutemetin bazı görevleri: Muhasebe yetkilisi adına muhasebe işlerini yapmak; Maaşların dağıtılması; Kaynakların mevzuatlara uygun harcanıp harcanmadığını kontrol etmek; Gelir ve alacakları tahsil etmek; Harcırah, avans ve kredileri yönetmek. Mutemet, devlet dairelerinde, bankalarda, hastanelerde ve özel şirketlerde çalışabilir.

Hazır ofiste stopaj ödenmez. Bunun nedeni, hazır ofis hizmetlerinin genellikle kiralamaya dayalı olması ve kiracının vergi mükellefiyetine tabi olmasıdır. Ayrıca, hazır ofis sözleşmesi kapsamında firmaya fatura kesildiği için, bu fatura gider olarak gösterilebilir.

Mikrogrup, KOBİ'ler ve mali müşavirler için uçtan uca çözümler sunarak hayatlarını kolaylaştıran ürün ve hizmetler geliştirir. Mikrogrup'un faaliyet gösterdiği bazı alanlar: e-Dönüşüm: Anahtar teslim yaklaşımıyla tüm e-dönüşüm bileşenlerini kapsayan entegrasyon hizmeti sunar. Ticari yazılımlar: Mikro Yazılım, Zirve Yazılım, Paraşüt, Shopside, MevzuatTR ve E-Mükellef gibi ürünlerle farklı ölçekteki işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar. Dijitalleşme: Bulut tabanlı ürünleriyle zaman, kaynak ve maliyet tasarrufu sağlar, verilere kolay erişim imkanı sunar. Müşteri desteği: Teknik sorunlar için çeşitli iletişim kanallarıyla hızlı destek sağlar.

Ön muhasebe programını öğrenme süresi, kişinin mevcut bilgi birikimine ve öğrenme hızına bağlı olarak değişiklik gösterir. Genel olarak, ön muhasebe ile ilgili temel işlemleri öğrenmek birkaç hafta sürebilir. Ön muhasebe kursları, bu süreci kısaltabilir.