Çalışanın özlük hakları, işe girişinden işten çıkışına kadar olan süreçte çeşitli yasal düzenlemelere göre hesaplanır ve yönetilir. Bu hakların hesaplanması ve yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını, izin ve devamsızlık kayıtlarını içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların brüt maaşları, gelir vergisi, sigorta primi ve diğer kesintiler hesaplanarak net maaşları belirlenir ve bordro üzerinden ödenir. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Sosyal güvenlik hakları, sigorta primi ödemeleri ve işsizlik sigortası gibi yasal bildirimler düzenli olarak yapılır. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve çalışanların devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. 6. Disiplin ve Uyarı Süreçleri: Çalışanların disiplinsiz davranışları veya kurallara aykırı hareketleri durumunda uyarı ve disiplin süreçleri başlatılır. Bu süreçlerin doğru ve yasal şekilde yönetilmesi için insan kaynakları departmanları genellikle yazılım ve dijital sistemler kullanır.