GİB

Zirve e-Defter satın almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yeni Kayıt Oluşturma: Zirve e-Defter uygulamasına giriş yaptıktan sonra "Yeni Kayıt" butonuna basarak e-Defter oluşturma işlemlerine geçilir. 2. Defter Seçimi: Oluşturulacak defter türü olarak "Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir" veya sadece birinden biri seçilir. 3. Mali Mühür PIN Kodu: Mali mühür PIN kodu girilir ve "E-Defter Dosyalarını Oluştur" butonuna basılarak defter oluşturma işlemi başlatılır. 4. Onay ve Gönderim: Defter oluşturulduktan sonra, "Berat Dosyalarını GİB'e otomatik gönder" seçeneği işaretlenerek defterin GİB'e gönderilmesi sağlanır veya daha sonra ana menüden "Otomatik Berat Gönder" seçeneği ile gönderim yapılabilir. 5. Uyumluluk Yazılımı: Defterlerin oluşturulması ve onaylanması için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir e-Defter uyumlu yazılım kullanılması gerekmektedir. Ayrıca, mali mühür veya e-İmza olmadan da dijital İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-Defter başvurusu yapılabilir.

E-fatura için firma türünü seçerken aşağıdaki yöntemler ve kriterler göz önünde bulundurulmalıdır: 1. GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur, ücretsizdir ancak manuel işlem gerektirir. 2. Doğrudan Entegrasyon: Büyük ölçekli firmalar, kendi muhasebe sistemleri ile GİB altyapısını entegre ederek doğrudan e-fatura kesebilirler. 3. Özel Entegratör: E-fatura süreçlerini kolaylaştırmak için hizmet sağlayan firmalardır. Özel entegratör seçerken ise aşağıdaki özelliklere dikkat edilmelidir: - GİB tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış bir firma tercih edilmelidir. - Köklü, finansal açıdan güçlü ve teknik açıdan deneyimli bir şirket olmalıdır. - Veri güvenliği güçlü olmalı, veri yedekleme ve Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Recovery Center) bulunmalıdır. - 7/24 ulaşılabilir ve yetkin bir danışman ekibine sahip olmalıdır.

E-fatura güncellemeleri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen takvime göre yapılır. 2025 yılı için yapılan son açıklamaya göre, UBL-TR (Kod Listeleri) Kılavuzu ile ilgili güncellemeler 28 Mart 2025 tarihine ertelenmiştir. Ayrıca, e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesinin güncelleme sıklığı her gün çift saatlerde olarak belirlenmiştir.

GİB özelge talepleri için azami yanıt süresi 45 gündür.

E-belge portalı kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB'in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB'e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. E-belgelerin düzenlenmesi sırasında, Vergi Usul Kanunu ve GİB tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilen standartlara uyulması gerekmektedir.

Uyumsoft üzerinden e-irsaliye kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kayıt ve Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden e-irsaliye sistemine kayıt olunmalı ve GİB tarafından onaylanmış bir e-irsaliye yazılım sağlayıcısı seçilmelidir. 2. Bilgi Girişi: Seçilen yazılım üzerinden e-irsaliye oluşturma sürecinde, gönderici ve alıcı bilgileri, malın detayları, miktarı, fiyatı ve diğer gerekli bilgiler eksiksiz ve hatasız olarak girilmelidir. 3. Doğrulama ve Gönderim: E-irsaliye oluşturulduktan sonra, belge GİB sistemine gönderilmeden önce son bir kontrol mekanizması devreye girer. 4. Arşivleme: Elektronik ortamda oluşturulan tüm e-irsaliyelerin, 10 yıl boyunca arşivlenmesi yasal bir zorunluluktur.

Gib XML API, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ve XML formatında veri alışverişi sağlayan bir Uygulama Programlama Arayüzü (API)'dir. Bu API, geliştiricilerin GİB sistemleriyle entegre uygulamalar geliştirmelerine olanak tanır ve genellikle finansal işlemler, vergi bildirimleri ve diğer idari süreçler gibi alanlarda kullanılır.

TÜRMOB Asistan uygulaması, TÜRMOB tarafından geliştirilen ve e-dönüşüm uygulamalarına yönelik çeşitli işlemleri kolaylaştıran bir yazılımdır. Bu uygulama ile: - TÜRMOB e-İmza, mali mühür ve Java kurulumları gerçekleştirilebilir. - GİB İmzalama Aracı ile e-başvuru işlemleri yapılabilir. - GİB İmzalama Araçları ile e-belge ve e-defter portallerine erişilebilir. - E-beyanname programına erişim sağlanabilir. - e-Fatura ve e-defter başvurularının sorgulanması yapılabilir. - e-Belge XML dosyalarının görüntülenmesi mümkündür. - e-İmza sürücülerine ilişkin işlemler yürütülebilir. TÜRMOB Asistan uygulamasının güncel kurulum dosyası, luca.com.tr adresinden indirilebilir.

E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.

Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) şikayet etmek için birkaç yöntem bulunmaktadır: 1. Online Başvuru: GİB'in resmi web sitesi üzerinden online şikayet formu doldurarak şikayetinizi iletebilirsiniz. 2. Yazılı Başvuru: Dilekçenizi ilgili vergi dairesine iletebilirsiniz. Dilekçede şikayet konusu, şikayet edilen kişi veya kurum ve varsa ek belgeler belirtilmelidir. 3. Telefonla İletişim: GİB'in çağrı merkezi olan 189 numarasını arayarak şikayetlerinizi iletebilirsiniz. Ayrıca, e-devlet üzerinden de GİB'e şikayet başvurusu yapabilirsiniz.

e-İrsaliyede düzeltme yapmak için malın fiili sevkinden önce sistemde hata tespit edilirse, alıcının e-İrsaliye'ye sistem üzerinden red yanıtı dönmesi sağlanmalıdır. e-İrsaliye'nin GİB tarafından iptal edilmesi mümkün değildir.

E-arşiv fatura hata kodları şunlardır: 1. 1100: Zarf İşleniyor. Sistem üzerinde sıraya alınan zarfın işlenmeye başlandığını gösterir. 2. 1110: Zip Dosyası Değil. Gönderilen zarf formatının istenen .zip dosyası formatında olmadığını belirtir. 3. 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz. GİB sistemlerinde zarf ID uzunluğunun 32 karakter olması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın verileceğini ifade eder. 4. 1120: Zarf Arşivden Kopyalanamadı. Gönderilen elektronik zarfın, arşiv tarafından kopyalanamadığını belirtir. 5. 1130: Zip Açılamadı. GİB sistemlerinde geçici bir hata veya zarf dosyasının açılamaması durumunda bu hata kodu verilir. 6. 1131: Zip Bir Dosya İçermeli. Gönderilen zarfın içinde fatura dosyası veya uygulama yanıtı gibi dosyaların bulunması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın alınacağını ifade eder. 7. 1150: Schematron Kontrol Sonucu Hatalı. Faturanın GİB standartlarına uygun olmadığını belirtir. Bu hata kodları, e-faturanın gönderim sürecinde karşılaşılan yaygın sorunlardır ve faturanın yeniden gönderilmesini gerektirebilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) işlemleri için gerekli programlar şunlardır: 1. JRE (Java Runtime Environment): E-beyanname düzenleme programının sorunsuz çalışması için gereklidir. 2. Beyanname Düzenleme Programı (BDP): E-beyannamelerin hazırlandığı programdır. 3. BDP Yardım: E-beyanname düzenleme programında yardım bölümü ile ulaşabileceğiniz kullanım kılavuzunun en son güncel versiyonlarını içerir. 4. Adobe Acrobat Reader: Beyanname ve tahakkuk fişlerinin PDF formatında görüntülenmesini sağlar. Bu programları, GİB'in resmi web sitesinden indirip güncel tutmanız önerilir.

Yeni nesil yazar kasa sorgulama Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden yapılır. Sorgulama adımları: 1. ivd.gib.gov.tr adresine giriş yapın. 2. e-Devlet şifreniz veya GİB kullanıcı bilgilerinizle sisteme giriş yapın. 3. "ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Bildirimi" bölümüne girin. 4. Yeni cihaz ekleme işlemi yaparak cihazın marka, model, üretici firma ve seri numarası gibi bilgilerini girin. 5. İşlemi kaydedip onaylayın.

Cumhuriyet Başsavcılığı'nın vergi numarasını öğrenmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Resmi Web Sitesi: GİB'in internet sitesine girip, TC Kimlik Numarası veya daha önce alınmış bir vergi numarası ile sorgulama yapılabilir. 2. e-Devlet Portalı: e-devlet sistemine giriş yaparak, "Vergi Numarası Sorgulama" hizmetini kullanmak mümkündür. 3. Vergi Daireleri: Doğrudan ilgili vergi dairesine başvurularak da vergi numarası sorgulaması yapılabilir.

Logo e-Fatura entegratörü seçerken aşağıdaki kriterlere dikkat edilmelidir: 1. GİB Onayı: Seçilecek entegratörün Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş olması gerekmektedir. 2. Veri Güvenliği: Entegratörün güçlü ve güvenilir bir veri saklama altyapısına sahip olması önemlidir. 3. Kurumsal Kimlik ve Finansal Kapasite: Entegratörün kurumsal bir kimliğe sahip olması ve finansal olarak güçlü olması gerekmektedir. 4. 7/24 Erişilebilirlik: Sistemin 7/24 çalıştığının garantisi verilmelidir. 5. Entegrasyon Yeteneği: Entegratörün, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) uygulamalarıyla entegrasyon sağlayabilmesi gerekmektedir. 6. Kullanıcı Dostu Arayüz: Portal arayüzünün kullanıcı dostu olması ve gelişmiş fonksiyonlar içermesi tercih edilmelidir. Ayrıca, referanslar ve incelemeler de değerlendirilerek karar verilebilir.

Özel entegratöre denetim raporu göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetim Raporu Hazırlığı: Denetim firması, entegratörün sistemlerini analiz eder ve denetim planını oluşturur. 2. Saha Çalışması: Denetim ekibi, entegratörün sistemlerini yerinde inceleyerek gerekli testleri yapar. 3. Raporlama: Denetim sonuçları, detaylı bir rapor halinde hazırlanır ve gerekli iyileştirme önerileri sunulur. 4. GİB'e İbraz: Denetim raporu, rapor tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) yazılı olarak gönderilir. Bu süreçte, denetim raporunun tarih ve güncel sürüm numarası ile birlikte GİB'e ve denetimi gerçekleştiren bağımsız denetim kuruluşuna gönderilmesi gerekmektedir.

E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir. 2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak girilmelidir. 3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir. 4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekirken, e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır. 5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. E-arşiv iade faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu sistemler aracılığıyla dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde kesilebilir.

Vergi levhası, Gelir/Kurumlar Vergisi beyannamelerinin verilmesinden itibaren 31 Mayıs'a kadar GİB İnternet Vergi Dairesi sisteminden oluşturulduğu için, e-devlete düşme süresi yaklaşık 1 aydır.

Luca'da GİB bilgilerinin doldurulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Luca Net içerisinde ana menüden "Luca & Net Akıllı Entegrasyon" noktasına gelinir. 2. "GİB E Arşiv Entegrasyon" alanına girilir. 3. "GİB Bilgileri" alanında kullanıcı kodu ve şifre bilgileri girilir ve "Kaydet" butonu ile bu tanımlar Luca Net'e kaydedilir. Ayrıca, GİB Uygulama Bilgileri ekranında: - GİB Kullanıcı Kodu alanına İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu, - GİB Şifre alanına ise İnteraktif Vergi Dairesi şifresi girilir ve kaydedilir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra, GİB üzerinden düzenlenen e-arşiv faturaları otomatik olarak Luca Net'e aktarılabilir.