• Buradasın

    E-arşiv iade faturası nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir 1.
    2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak girilmelidir 12.
    3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir 12.
    4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekirken, e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır 1.
    5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir 1.
    E-arşiv iade faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu sistemler aracılığıyla dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde kesilebilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Fatura mükellefine e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Fatura Geçersiz Sayılır: E-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefine kesildiği için yasal geçerliliği olmayan bir belge olarak kabul edilir. 2. Cezai İşlem Uygulanır: Vergi Usul Kanunu'na göre "yanlış belge düzenleme" kapsamında usulsüzlük veya özel usulsüzlük cezaları kesilir. 3. Düzeltme Gerekir: Hatalı faturanın iptal edilip, doğru formatta e-Fatura düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle, e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasındaki tüm faturalaşma işlemlerinin sadece e-Fatura sistemi üzerinden yapılması zorunludur.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal Üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv faturayı SMS ile onaylayın. - Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyası içerisindeki HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın. - "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun. - Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz. 2. Özel Entegratör Aracılığıyla: - E-arşiv sistemine girerek, göndermek istediğiniz faturayı hiç indirmeden direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde kesilip gönderilmelidir.

    E-arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?

    E-arşiv fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın alıcıya iletildiği günden itibaren 7 gün içinde iptal işlemi başlatılmazsa, faturayı geçersiz kılmak için iade faturası düzenlenmesi gerekir. Bu durumda, alıcı satıcıya bir iade faturası keserek, doğru bilgilerle yeniden bir fatura düzenlenmesini sağlar.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu olan kişiler ise şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler. - Gönüllü geçiş yapanlar: E-fatura uygulamasına geçiş yapmış tüm mükellefler, zorunluluk dışında da e-arşiv fatura kullanabilirler. Ayrıca, bir gün içinde vergi mükellefi olmayan kişilere yönelik düzenlenen faturaların toplam tutarı 5.000 TL’yi aştığı takdirde, bu faturaların da e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E arşiv istisna faturası KDV'siz kesilir mi?

    Evet, e-arşiv istisna faturası KDV'siz olarak kesilebilir. Bunun için, fatura tipi olarak "istisna fatura" seçilmeli ve fatura kalem bilgilerinde KDV oranı 0 olarak girilmelidir.