• Buradasın

    E-arşiv iade faturası nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir 1.
    2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak girilmelidir 12.
    3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir 12.
    4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekirken, e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır 1.
    5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir 1.
    E-arşiv iade faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu sistemler aracılığıyla dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde kesilebilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E arşiv istisna faturası KDV'siz kesilir mi?

    Evet, e-arşiv istisna faturası KDV'siz olarak kesilebilir. Bunun için, fatura tipi olarak "istisna fatura" seçilmeli ve fatura kalem bilgilerinde KDV oranı 0 olarak girilmelidir.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.
    A frustrated Turkish businessman in a cluttered office stares at a calendar with eight days crossed out, holding an invoice while a stack of paperwork looms beside him.

    E-arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?

    E-arşiv fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün aşılırsa, fatura iptal edilemez. Bu durumda yapılması gerekenler: Alıcının satıcıya iade faturası düzenlemesi. Bireysel tüketiciler için gider pusulası. E-arşiv fatura iptali için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-arşiv portalı veya kullanılan entegrasyon sistemleri kullanılabilir ve bu işlemler için ek bir ücret ödenmesi gerekmez.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.