Okul öncesi evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Dijital sistemler: Okuloncesievrak.com gibi otomasyon sistemleri, evrak yönetimini kolaylaştırır. Evrak takip dosyaları: Kurumlar, evrakları bölümlendirerek saklar ve düzenli bir arşiv oluşturur. Tarama ve saklama: Evraklar taranarak bilgisayarda saklanabilir, bu hem yerden kazanç sağlar hem de belge güvenliğini artırır. Bazı okul öncesi evrak türleri: Kayıt ve kabul evrakları: Kayıt formu, veli izin belgesi, sağlık bilgileri formu. Gelişim takip evrakları: Gözlem formları, gelişim raporları, portfolyo. Eğitim planları ve etkinlik evrakları: Günlük ve haftalık planlar, etkinlik kayıtları, materyal listeleri. Veli iletişim evrakları: Veli bilgilendirme mektupları, veli toplantı tutanakları, geri bildirim formları.