• Buradasın

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura arşivleme işlemi, elektronik ortamda gerçekleştirilir ve aşağıdaki adımlarla yapılır:
    1. Başvuru ve Onay: E-fatura sistemine kayıt olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapılır ve onay alınır 12.
    2. Entegrasyon: E-fatura sistemine entegre olmak için gerekli teknik altyapı sağlanır ve yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır 2.
    3. Fatura Düzenleme ve İmzalama: Fatura bilgileri girilir, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve GİB'e iletilir 2.
    4. Alıcıya Ulaştırma: Fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB tarafından sağlanan bir portal aracılığıyla gönderilir 2.
    5. Dijital Arşivleme: Hem mükellef hem de alıcı, e-faturalarını elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür 23. GİB, faturaların bir kopyasını saklar ve gerektiğinde vergi denetimlerinde kullanabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. pwc.com.tr
        1
      2. mechsoft.com.tr
        2
      3. uyumsoft.com
        3
      4. ikas.com
        4
      5. portal.efatura.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.
    5 kaynak

    E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

    E-Arşiv ve e-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: e-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır. 2. İletim ve Raporlama: e-Faturalar, alıcının e-Fatura sistemine Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden iletilir ve ayrıca bir raporlama gerekmez. 3. İletim Yöntemi: e-Faturalar, GİB sistemi üzerinden alıcının e-Fatura portalına iletilir. 4. Format: e-Faturalarda UBL-TR formatı zorunludur.
    5 kaynak

    E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

    E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. GİB e-Arşiv Portalı: GİB'in e-Arşiv Portalı'na giriş yaparak e-arşiv faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. - İşlem adımları: 1. GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapın. 2. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesini açın. 3. İlgili alanları doldurup "Sorgula" butonuna basın. 4. Faturanızın detayları ekrana yansıyacaktır. 2. Özel entegratör sistemleri: Eğer e-arşiv uygulamasını özel bir entegratör aracılığıyla kullanıyorsanız, sistem üzerinden faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura üzerindeki karekod: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-arşiv faturalarda karekod bulunması zorunludur.
    5 kaynak

    E Arşiv Portal'da arşivlenen fatura nasıl indirilir?

    E-Arşiv Portal'da arşivlenen faturayı indirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Arşiv Portal'a giriş yapın ve "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesini açın. 2. İlgili alanları doldurarak fatura numarasını, vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 3. "Sorgula" butonuna bastığınızda faturanızın detayları ekrana yansıyacaktır. 4. Faturayı PDF formatında indirmek için açılan ekranda "PDF İndir" butonuna tıklayın. Bu şekilde faturayı cihazınıza indirerek hem dijital ortamda saklayabilir hem de gerektiğinde yazdırarak fiziksel bir kopyasını elde edebilirsiniz.
    5 kaynak

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    E-Fatura mükellefi, aşağıdaki nedenlerden dolayı e-arşiv sistemine geçer: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura masraflarından kurtulmak için e-arşiv sistemine geçiş yapılır. 2. Zaman Tasarrufu: Fatura işlemlerinin dijital ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. 3. Arşivleme Kolaylığı: Faturaların dijital ortamda arşivlenmesi, ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşılabilmesini sağlar. 4. Yasal Uyum: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemelerine uymak ve cezai işlemlerden kaçınmak için e-arşiv sistemine geçiş zorunludur.
    5 kaynak

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. Her iki fatura türü de, aynı anda kullanılarak alıcıya elektronik olarak iletilebilir.
    5 kaynak

    E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

    E-arşiv faturanın e-faturaya çevrilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalıdır. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: E-fatura sistemine geçmek için GİB onaylı bir yazılım kullanılmalıdır. 3. Test Süreci: GİB tarafından sağlanan test ortamında, e-fatura sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olunmalıdır. 4. Canlı Kullanıma Geçiş: Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra e-fatura sistemi aktif hale gelir ve resmî işlemlerde kullanılmaya başlanabilir. Bu süreçte, özel entegratörlerden destek almak da mümkündür.
    5 kaynak